1.根據《企業落實安全生產主體責任程度評價表》的要求，按照7個評價類別和相關評價項目分別建立7個檔案盒(文件夾和冊)，即:
1，“依法生產經營”；
2.“組織保證體系”；
3.“安全教育和培訓”；
4.“維護職工權益”；
5.”證券交易管理”；
6.“場所基本條件”；
7.“事故管理”。
二、每個檔案盒(文件夾)加貼標簽(註明“類別名稱”，如“依法生產經營”)，按順序附上相關評價項目的目錄和資料，要求信息清晰、整潔、完整。
三、七個方面的材料分別整理(備案參考表中“考核要求”)，請補充涉及此項工作的相關證書、執照及重要證明材料和相關部門證明的復印件。單位的會議紀要、安全檢查記錄、安全教育簽到表、安全防護用品簽到表等請加原件。比如“依法生產經營”可以包括單位的工商營業執照、國稅證、危險化學品經營許可證以及各種資質證書的復印件。其他項目以此類推，添加相應的數據。
4.對於“安全事故管理”項中的各項規章制度和操作規程，請選擇或制定適合本單位實際情況的內容，打印、懸掛、張貼(如本單位的車間安全管理制度、倉庫管理制度、消防管理制度、機械安全操作規程等)，並在資料中留底。
5.請在所有裝訂材料的封面上填寫完整的單位名稱(包括封面、評估要求、復印件、記錄等。)，加蓋單位印章，並填寫備案及生效時間。凡涉及個人簽名的，必須是本人簽名。