1.R&D項目計劃:這是填寫R&D項目表的主要依據之壹。計劃應描述項目目標、研究內容、技術路線、時間安排、人員分工、預算等。詳細，從而為填表提供基礎數據。
2.R&D項目合同:如果項目有外部合作夥伴，應簽訂R&D項目合同。合同中應明確雙方的權利和義務，包括研究內容、技術要求、經費支付、知識產權歸屬等。合同可以作為填表的依據之壹。
3.R&D項目立項文件:包括項目立項報告和專家評審意見。這些文件可以證明項目的合法性和可行性，為填表提供依據。
4.R&D項目進度報告:在項目實施過程中，應定期編制項目進度報告，包括項目進展情況、資金使用情況、技術難點及解決方案等。這些報告可以為填寫表單提供實時數據和信息。
5.R&D項目收尾報告:項目完成後，應編制收尾報告，總結項目的成果和教訓，並提供最終數據和信息，以便填表。
填寫研發項目表的註意事項:
1.準確填寫項目信息:填寫研發項目表時，確保填寫的信息準確，包括項目名稱、項目類型、項目承擔者、項目負責人等。這些信息是後續工作的重要依據，壹旦填寫錯誤，可能會對項目的實施和結果產生負面影響。
2.詳細描述項目內容:填寫項目內容時，描述項目目標、研究內容、技術路線、時間安排等。盡可能的詳細。這將有助於評估專家或相關部門更好地了解項目的具體情況，為項目的審批和後續工作提供支持。
3.合理安排項目進度:在填寫項目進度計劃時，根據項目的實際情況和需要，合理安排項目的各個階段和時間節點。這將有助於確保項目的順利進行，避免延誤或逾期。
4.準確評估項目風險:填寫項目表時，需要準確評估和分析項目可能存在的風險，包括技術風險、市場風險和管理風險。這將有助於為項目的風險管理提供依據，確保項目的穩定性和可持續性。
5.符合申報要求和規範:申報研發項目表時，需要符合相關要求和規範，包括表格的格式、申報的時間節點、數據的有效性等。這有助於確保報告工作的規範性和高效性。