大部分人，在還沒行動開始前就被自己的恐懼打敗了 ，商用 PPT 沒妳想的那麽完美復雜，商用的本質最關鍵的是要快，然後再要好！先把內容做對，然後再完善美化。
我是壹名工作了 7 年的設計師，接觸過平面設計、網頁電商設計、企業品牌VI設計，其中就包含有 PPT 模板設計與信息的排版美化設計。
我 5 年前，剛開始接觸的做 PPT 設計時，也會以為 這東西要做的多麽的好才能達到標準要求嗎？ 特別是不知道怎麽梳理內容結構，所以害怕做錯又不知道怎麽做好而習慣去死扣細節，最後時間進展特別慢，乃至因此被領導批評挨罵，我怎麽了、做錯了嗎？
就是說， 不需要把 PPT 設計的責任，太當做壹座大山壓在自己身上，這樣難怪壓得喘不過氣來，而且做得又慢又出錯，PPT 設計師只需做好配合的角色 ，將領導或夥伴需上臺分享的內容彼此確認好後，在壹定時間段內盡可能的排版美化做到最好就夠了，例如，這份 PPT 我需要今天晚上分享，現在是中午，那麽我就只有半天時間，能做多好就先做多好， 記住：先做對，後做好！ 這樣妳心裏就有底，也就不用慌張，只需要正常的發揮妳現階段的真實才能，享受其中的成長與練習樂趣。
後面，我會分享些基本的設計美學知識。
A、封面頁： 壹張引人註目的相關主題大海報，加上顯目的大標題文字，下面加上分享者的名字和時間地點。
B、導航目錄頁： 就像壹本書的目錄壹樣，壹方面是服務於方便分享者有個清晰的思路架構用於把控節奏，另壹方面方便聽眾能了解基本的分享內容有個心理預期，可以安撫人心留在座位上聽講，避免分享者講到壹半人都走光了，從而留下更多人。
C、子分類頁： 壹個單獨信息章節的封面信息，起到與前面信息的區分，及後面信息馬上要開始了的提醒作用。
D、詳細內文頁： 這裏就是壹些 PPT 的具體細節，內容的描述部分了。
E、封底頁： 在尾部部分，起到告訴聽眾/讀者我是誰的作用，也可以加上簡要的聯系方式。壹般加入公司品牌 LOGO 和簡要的宣傳標語 Slogan 信息，以及可選加上公司名稱、聯系地址、電話方式等。
由於版式的內容只能進入“幻燈片母版”頁面才能修改，所以在外面是操作不了的，也就不用擔心排版設計時會碰到，造成不同版面的風格不壹致。母版和普通的內容設計方法基本壹樣的簡單，很多人不知道這個小工具，做過幾次後，妳就會愛上它了，並經常會用到。
搞清楚要做好什麽內容，先跟分配工作的人員核對確認信息，進行相關資料、素材的整理。
知道要做設計的內容信息有哪些，理順結構的先後順序是什麽，以符合人類的行為習慣 ，從聽眾/讀者的心理入手，壹步步的引導人們有興趣聽下去，達成最後的成交，聽眾聽的高興感到有收獲，分享者也能達成自己的主題營銷或分享目的，實現雙方的***贏可持續。
考慮到自己的 PPT 分享時間有多長，多久能把壹個事情講透講清楚，壹邊是配合安排或者是爭取自己需要的時長，壹邊是調整和簡練自己的分享內容，做到言簡意賅。
在內容展示部分，需要依據信息的復雜程度決定是用壹頁能講清楚呢，還是要分成幾頁，讓聽眾能消化理解，從而能掌控會場主題分享的節奏性，避免說了半天，大部分聽眾卻沒聽懂，白費功夫，而且聽眾會感到受挫難受，分享效果也就大打折扣，變得很差了。這時，就考驗演講分享者的暖場應對技巧了，那是另外壹個專題咯。
PPT 頁面的信息必須簡要，聽眾在臺下不同的位置都能基本看得清楚，容易區分識別信息的主次關系，引起強調的重視作用。
可以把壹個頁面要放的內容先擺進來，例如圖片、文字、表格等， 通過尺寸大小、色彩強烈的對比方法襯托出主標題、副標題及詳細內容的不同層次關系 ，例如：主標題文字必然是字號最大的，其次是副標題，然後是詳細文字內容，壹些註釋信息根據重要程度做大些或做小些，壹般跟詳細內容的文字大小壹致。
字號的比例在所有 PPT 頁面都會是統壹的，例如，小標題字號在這壹頁是多少，在下壹頁也應該重復壹樣，方便讀者養成習慣，容易區分關系並理解。
做完信息的大小區分後，就需要為版面做進壹步的色彩細分，提升畫面的美感和活力，避免單調乏味。但是色彩壹般來說，不計算無彩色的黑白灰色外， 基本的有彩色色調建議控制在 2 ～ 3 種顏色以內，選壹個作為主色調，其他作為輔色調，這樣容易掌控 ，並且貫穿所有 PPT 頁面重復使用，建立與加強頁面之間關聯的辨識性。
小技巧：在設計排版時，如果有多余時間想做的精細雅致些，可以將純黑色和純白色稍微偏灰色壹些，就不會那麽刺眼了，數值推薦 20% 左右就可以了，當然如果還想更進壹步微調 10% ，那就是比拼考究細節的眼力咯， 記住：先做對，後做好！ 這才是最重要的。
PPT 頁面就那麽大，不可能放太多的信息，而且信息多了讀者也看不過來耗時間，這就要 精打細算如何在有限的小小空間裏，最大化的利用，放什麽圖片能起到最大的影響效果？
第壹，肯定是實用性啦。實用，講究的是與文字內容的強關聯性，例如，文字裏講的是蘋果，那就找張合適的蘋果圖片來，而不能因為橘子的照片更容易找到，就隨便放上來充數。
第二，才是好看。可以去專業的圖庫找高清攝影圖，或者自己拍好漂亮的攝影圖，註意圖片要明亮、清晰、幹凈、色彩鮮亮，如果是經過了後期修片修圖處理過的那就更美更專業啦。
第三，完善細節。可以考慮進壹步的加上相關輔助圖形、圖標做為凸顯信息層級關系的輔助裝飾。
PPT 技能的訓練與養成，需要長時間的持續努力精進，就像“水滴石穿”的道理，務實踐行最好的捷徑就是不浪費心思時間去找捷徑，雖是笨辦法卻是不二之選的通用捷徑。 講完了基本的 PPT 設計制作技巧和原理，接下來我簡單分享下我是怎麽學習提升的。
A、向行業內最專業、最熱愛分享的人模仿學習 ，推薦壹位我喜歡了很多年的 PPT 大師： 布衣公子@Teliss ?，網上搜索就能找到，已經出了上百個 PPT 教程與模板，而且真的非常漂亮令人贊嘆又實用。
B、找到行業內哪裏有優質的 PPT 可供學習參考 ，例如，國內頂尖的設計論壇：站酷網、優設網，國內最豐富多樣的素材網站：花瓣網、昵圖網，以及專業的 PPT 交流論壇：銳普論壇等。
特別是審美能力，只能壹邊多做壹邊隨著時間提升，多看漂亮的作品，多看優美乃至獲過獎項的高清攝影照片 ，才能漸漸提升，急不來，也沒法教，但是可以自己去練哦！加油吧ヾ(?°?°?)?。
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微博? @ 行子禪?
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