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施工企業如何做好全面預算管理

導語:全面預算管理是壹種全新的管理理念,是企業實現科學管理、科學決策的起點。通過實施全面預算管理,可以提高企業的科學決策水平,增強企業的風險防範能力,保障企業持續、健康、科學發展。對於施工企業來說,全面預算管理尤為重要。

施工企業如何做好全面預算管理

壹,建築企業實施全面預算管理的前提

全面預算管理在中國企業的應用最早始於工業企業,並在後續應用中不斷完善和拓展。特別是對於基礎工作紮實、管理環境優越的企業,全面預算管理對取得良好的經濟效益可以發揮重要作用。

可見,實施全面預算管理需要企業有堅實良好的控制環境和嚴格的評價機制,但我國建築企業是否具備這些條件進行全面預算管理呢?這已成為理論界和實際建築工作者需要探索和研究的問題。

二、全面預算管理在建築企業中的應用

全面預算的內容極其復雜。為保證全面預算的統壹性,企業應成立預算管理委員會,該委員會將制定企業預算管理的基本目標、要求和原則,作為各部門、各單位編制自身預算的依據。

(壹)全面預算的編制

全面預算的編制主要是資產負債、利潤、現金流、業務、資本、職工薪酬、科技投入、安全支出的預算。預算需要遵循壹定的原則和流程。

1,編制原則

全面預算的編制應遵循以下原則:目標原則,預算目標必須服從於企業總體戰略目標和年度經營目標;可行性原則,預算目標要反映企業未來能達到的最佳水平,要先進合理,避免定位過高或過低;全面性原則,預算編制的內容應當全面、系統、完整,涉及企業的所有生產經營領域和管理活動;重要性原則,預算編制應抓住對企業生產經營管理有重要影響的關鍵指標,對其進行控制、分析和考核,促進經濟效益的提高。

2、準備過程

全面預算壹般應基於?兩個層次,分級編制,逐級匯總?的程序設計。

第壹,預算編制

全面預算管理委員會每年固定日期開始研究下壹年度面臨的形勢,綜合分析本年度預算的預期完成情況和下壹年度的市場情況,根據企業的發展戰略確定預算編制的具體原則和預算政策。各下屬單位應結合實際情況提出形勢分析報告。

二、上報預算預測表。

各下屬單位應根據企業的統壹部署和形勢分析報告,結合實際和發展計劃,定期填寫年度預算預測表。

第三,發布預算建議目標。

全面預算管理辦公室匯總分析下屬單位年度預算預測,結合企業發展戰略擬定下屬單位年度預算關鍵指標,提交全面預算管理委員會審批,並向下屬單位下達預算建議目標。

四是各下屬單位編制上報年度預算草案。

各下屬單位應根據企業下達的預算建議目標和相關要求,結合實際情況,按照企業規定的統壹格式和要求編制預算草案,包括年度預算報表、預算編制說明等相關資料,並上報全面預算管理辦公室。

第五,審核下屬單位年度預算草案,編制企業年度預算草案。

全面預算管理相關部門組織審核下屬單位提交的預算草案。未通過審核的預算,由原預算單位根據審核意見重新編報。審核後,全面預算管理辦公室匯總企業預算草案。

第六,分解預算,記錄在案。

各下屬單位根據企業最終批復的預算目標修訂本單位預算,並將預算目標分解到本單位各部門和基層單位。各單位將修訂後的年度預算和分解預算報企業備案。

(二)實施全面預算

預算壹經批準,具有嚴肅性和剛性的特點,施工企業各下屬單位必須認真組織實施和執行。下級要把預算目標層層分解,分配到企業內部所有經濟單元,實現預算目標的分解?橫到邊,豎到底?。在預算執行過程中,各下屬單位應對預算執行的全過程進行控制和管理。要建立完善的預算執行審計制度,確保預算的真實性、合法性和嚴肅性;要建立預算執行統計制度,及時反映和監督預算執行情況;有條件的還需要充分利用信息技術,建立預算執行控制系統,提高預算執行力,不斷調整和優化預算結構,完善預算執行機制。

(C)預算分析和評估

企業各下屬單位應建立預算執行分析和報告制度,定期和不定期采用定性或定量分析方法對預算執行情況進行分析和報告。定期分析報告是指各單位定期向全面預算管理辦公室提交的季度、半年度和年度預算分析報告。定期預算分析報告是指預算單位對自身重大、特殊問題的不定期預算分析報告。預算單位應當及時將不定期的預算分析報告報送全面預算管理辦公室。

預算考核作為預算管理的重要組成部分,分為預算指標考核和預算工作質量考核。預算指標評價主要是通過預算執行結果與預算指標的比較,確定差異,分析差異原因,為評價各單位工作績效、兌現獎懲提供依據。預算工作的質量考核主要依據下屬單位的預算報告、預算分析、經審計的年度財務報表和日常預算管理。

三、施工企業全面預算實施過程中應註意的問題

(壹)強化全面預算管理體系。

只有註重全面預算管理體系的建設,才能解決企業預算管理中的難題,主要包括責任中心的建立和完善、預算目標、預算編制、匯總、預算執行、預算控制管理、預算考核、預算方法和預算流程。

(二)建立各級單位主要負責人責任制。

推行全面預算管理是企業加強管理、增強競爭力、提高經濟效益的壹項長期任務。因此,要把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容,設置預算管理機構,確定預算管理的第壹責任人是各單位、各部門的主要行政負責人,切實加強領導,明確責任,落實措施。

(三)加強施工企業對預算目標的控制

在預算執行過程中,所有成本和現金流的支出都要以預算為依據,納入預算管理,嚴禁預算外支出。企業應當建立相應的預算控制制度,對預算進行實時監督和控制,及時糾正預算偏差。

(四)應與企業經營者和職工的經濟利益相結合。

全面預算管理是壹項全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤控制的系統工程。為了保證各項主要預算指標的全面完成,需要制定嚴格的預算考核辦法,並根據各責任部門預算執行的結果實施績效考核。可以實行月度預考核、季度兌現、年度清算的辦法,清算結果獎懲堅決到位。將預算執行與經營者和員工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,使經營者、員工和企業形成責、權、利統壹的責任,最大限度地調動經營者和員工的積極性和創造性。