《帝國啟示錄》作者白益民指出:上世紀90年代日本企業的“衰落”,其實是剛吃了高調擴張虧的日本企業在借機“弱化自己”。
人們喜歡用世界500強排名衡量企業實力。而日本綜合商社排名從1994年的前5位壹直下滑,是日本經濟結構發生變化的結果,比如:大型綜合商社三井物產2004年將經營額最大的能源和礦產部門分立出去,使其驟跌到177位,掩蓋了它的實力。如果它想排在世界500強第壹,只要把部分投資公司的收入計入賬目就可以。
因此,日本經濟的迷失在於宏觀,而非微觀。而我們的經濟增長,恰與之相反,正面臨宏觀走強、微軟走弱的危險。當日本產業界直言:中國經濟了不起,中國企業沒什麽了不起時,我們還有什麽理由不去重新認真研究,學習日本制造業的管理精髓呢?
而這些,日本人早就做過了。
1928年,戴季陶就發表過文章,說日本人已經把中國放在“手術臺”上研究過幾百上千遍了,而我們對日本人卻壹直沒有研究,壹直不屑於研究,這個將來要吃很大的虧。而歷史證明,我們確實吃了太多的虧。
因此,我們相信:中國企業重新抖擻精神學習以豐田為代表的日本制造業管理經驗,將是“made in china”真正走向“了不起”的必由之路!
武藏曲線讓制造業笑起來
新的秘密在誕生
豐田是只“黑匣子”!豐田是家令人不可思議的公司!
壹個事實已經佐證如上評價。2007年,豐田汽車可望超越通用汽車,成為全球最大汽車制造商,終結通用長達80年的汽車龍頭地位。
當1936年9月,豐田AA型轎車初次問世時,相比汽車制造史的起點--1896年美國的社裏埃兄弟制造並出售13輛以汽油為燃料的四輪汽車,晚了整整40年。
為什麽起步如此晚的豐田汽車卻能笑到最後?
事實上,這只黑匣子的最大秘密已廣為世界所知,那就是豐田精益求精的生產方式(TPS)、持續改善的文化。豐田的生產方式和管理文化改變了21世紀全球制造業的存在形式和秩序。
《中外管理》第二次組織50多位中國企業高管去日本考察豐田,是因為豐田生產方式新的秘密又在誕生--TOTALTPS,而非傳統的TPS。
另壹秘密被忽略……
日本制造業還有另壹個秘密。其實,早在2005年6月它就已公示於眾,只是,鮮被中國企業和媒體所重視。因為,由宏領導人施振榮提出的“微笑曲線”理論,讓壹批中國制造企業集體彌漫著悲觀情緒。
把業務流程當作橫軸而描繪出的利潤率曲線,就是著名的“微笑曲線(Smile Curve)”。曲線左側主要是研發、設計、材料采購;曲線右側主要包括品牌、物流、渠道、金融。“微笑曲線”認為這兩端附加價值高,利潤空間大,而處在曲線中間弧底位置的加工、組裝、制造等,技術含量不高,附加價值低,利潤微薄。如今,整個中國制造業似乎都能聽到利潤在微笑曲線底谷的哭泣聲。
2005年6月,日本曾經發表《2004年度制造業白皮書》。該報告在對不到400家制造業企業進行調查時,提出了在“研究”、“開發·設計·試制”、“制造·組裝”、“銷售”、“售後服務”等業務階段(工程)中,“哪壹個業務階段的利潤率最高”的問題,而得到的結果是:認為“制造·組裝”利潤率最高的企業非常多。
這份調查驗證了中村末廣的判斷。在此前的2004年10月,日本索尼中村研究所的所長中村末廣就提出了“武藏曲線”,即和微笑曲線相反的拱形曲線--真正最豐厚的利潤源正是在“制造”上。
而之所以中國制造業被微笑曲線所迷惑,是因為:我們企業管理水平不高,“制造”應有的利潤遠遠沒有體現出來。
發現管理的原點!
我們想像這樣壹幅場景:壹輛在高速公路上行駛的汽車,壹側的輪胎飽滿有力,壹側的輪胎松軟幹癟。駕駛員就必須降低速度,才能保持車子的穩定行駛。壹側輪胎就是經營,壹側輪胎就是管理。美國重視的是經營,日本重視的是管理(經營與管理的區別請參見《中外管理》雜誌2006年第9期。)。而我們過多地學習美國商學院的經營思維,忽視了另壹個輪胎(管理)的飽滿,造成今天的中國企業在機會與資源分配即將完成時,後力不足,行駛緩慢,甚至是停滯不前。
日本中部產業連盟執行理事兼豐田生產方式研究會主管佐佐木元對《中外管理》說:28年的中國市場經濟的發展,培養了大批的經營人員,但是,沒有培養壹批管理人員,致使因為經營能力而獲得的大量資金、資源和機會、人才沒有效率最大化,這是中國企業面臨的最大問題。
因此,我們中國企業的管理者要回歸原點,捫心自問:大量的產品維修成本和設備維護成本流失了多少利潤?在管理上,有很多企業家理所當然地認為自己做不好,而請別人來幫助,這又流失了多少利潤?因為安全管理不善,造成事故賠償而流失的利潤又有多少?因為不能構建“以人為本”的管理模式和文化,從而造成員工流失、技能流失、資源流失……進而重新招聘員工、培訓員工,使我們的利潤又流失了多少?因為對管理認識不求甚解,而盲目投入信息化管理,大量無效的投入又帶來多少利潤的流失?因為管理缺失造成大量的庫存,而庫存就是現金,現金流的吃緊使多少企業背負了高額的負債,從而增加了多少資金的成本?
壹個企業的管理好壞就體現在現金流、庫存、制造過程所需要的時間上。
豐田的TPS就是為企業的現金流做貢獻、消除庫存,縮短制造時間。佐佐木元給出壹個令人震驚的數據:制造過程降低10%的成本=經營層面在市場擴大銷售額的壹倍,資金周轉率提高1%=市場占有率提高10%。如果銷售額是10億日元,周轉率提高1%,那麽,對現金流的貢獻是100億。
佐佐木元曾經站在某家中國工廠的現場,觀察壹個工人30秒。他發現中國企業浪費太大!工人們工作起來沒有章法、沒有節奏,太亂。最後,佐佐木元的結論是:如果別的因素不考慮,在中國有效推行豐田生產方式,只要進行作業改善,不需要花錢進設備,就可以給中國企業帶來巨大的收益!
杜拉克在《管理未來》裏指出:我們必須以生產率和創新這兩座燈塔為指標。假如獲得利潤的代價是降低生產率或者沒有創新,那麽,這些利潤就不是真正的利潤,而是在破壞資本。反之,假如能不斷改善所有關鍵資源的生產率並提高我們的創新水平,最終將壹定會創造利潤。
從TPS到TOTALTPS
也許妳急著想了解TOTALTPS,但是,我們還是不得不先給妳講述壹段關於TPS動人的故事。
講這個動人的故事,不是要講TPS體系,而是講TPS背後的“大野耐壹精神”。我們弘揚這種精神,是因為如果我們想讓管理這個車輪飽滿起來,我們就必須寄望於管理者,而非經營者。
大野耐壹是誰?他是豐田生產方式的創建者與倡導者,被日本人稱為:“日本復活之父”、“生產管理的教父”、“穿著工裝的聖賢”。
大野耐壹精神
大野耐壹其實生於中國大連。1932年畢業於名古屋高等工業學校(現名古屋工業大學)機械科後,旋即進入豐田紡織工業株式會社。
1942年豐田紡織解散,大野耐壹第二年轉到豐田自動車工業株式會社,為豐田創始人豐田佑吉之子、豐田汽車創始人豐田喜壹郎效力。
據原豐田工程技術公司董事長堀切俊雄對《中外管理》介紹:第二次世界大戰後,豐田曾陷入非常危險的境地,年汽車銷量下降到了區區3275輛。
汽車銷售不出去,工人開始罷工,而且持續相當長時間,豐田幾乎瀕臨破產。為了挽救豐田,日本銀行組成壹個銀行團為豐田提供資金,但是提出的條件是:解雇3000名員工,經營層全部換班,公司壹分為二:豐田銷售公司、豐田汽車公司。這等於豐田重新從原點再來壹遍。
那時的豐田不但面臨資金短缺,還面臨著原材料供應不足,而且日本汽車制造業的生產率與美國差距巨大。在如此嚴峻的現實面前,豐田喜壹郎提出:降低成本,消除不必要的浪費。用三年時間趕上美國!否則,日本的汽車產業將難以為繼!
“三年趕超美國”,創業者的雄心壯誌與迫在眉睫目標讓大野耐壹這位職業經理人刻骨銘心。由於這樣的追趕意識,大野耐壹從此把眼睛死死盯住現場。他日思夜想:為什麽美國的生產率比日本高出幾倍?壹定是日本存在著大量的浪費!那麽如何能找到更好的生產方式呢?
眾所周知,豐田生產方式的兩大原則是準時化和自働化。讓我們看看這兩個原則的雛形。
準時化
關於消除浪費,豐田喜壹郎有過這樣壹種構想,他說:“像汽車生產這種綜合工業,最好把每個必要的零部件,非常準時地集中到裝配線上,工人每天只做必要的數量。”
大野耐壹把豐田喜壹郎這個思路應用到汽車的生產現場,形成了壹套嚴謹成熟的“準時生產”體系。
首先是生產線的整流化:大野耐壹學習福特的流水線工作方式,將“以設備為中心進行加工“的生產方式改變為“根據產品的加工工藝來擺放設備”,形成專線生產,並計算出每個產品的節拍時間。所謂節拍時間,即如生產A產品,壹天需要480個,壹天的勞動時間是480分鐘,那麽就可以計算出,生產壹個A產品的節拍時間是1分鐘。有了這個節拍時間概念,生產線只要按節拍時間持續流動生產即可。節拍時間是TPS中最重要的概念。
其次是拉動式生產。TPS之前的生產方式是生產計劃部門把計劃發給各個工序。由於各個工序發生故障時間不同,導致有的工序生產的部件多,有的生產的部件少,不僅導致生產線運轉不流暢,而且循環往復地造成庫存。為了解決這些問題,大野耐壹從美國超市的取貨受到了啟發--其實,大野耐壹根本就沒有見過美國超市,只是聽說而已。但這壹點也沒有妨他的思考和獲益--他開始產生了壹種沒有浪費的流程假設。基於這種假設,大野耐壹創造了後工序到前工序取件的流程,從而使推動式生產變成了拉動式生產。最後壹道工序每拉動壹下,這條生產繩就緊壹緊,帶動上壹道工序的運轉,從而消除了庫存。
自働化
戰後,日本從歐美進口了很多自動化設備。盡管是自動機械,實際上在每臺機床邊還需配備壹名工人看管,當發生故障時,再去叫修理人員來修理。
大野耐壹認為:這種事真是愚蠢到極點,買來了自動機械,壹點好處沒發揮出來,於是就開始考慮如何做到不靠人監視也行呢?
他想到了豐田創始人豐田佐吉的發現。
以前的織布機在織造過程中,如果壹根經線斷了,或者是緯線用完了,必須靠人巡回檢查發現停車處理,不然就會出現大量的不合格品。能不能給設備賦予類似人的“智能”,給它裝上判斷設備運行狀態是否正常的裝置,使之在出現上述情況時自動停車,從而提高勞動效率又減少不合格品?1901年,豐田佐吉開始研制這種自動跳閘的織布機。
在當時的條件下,豐田佐吉既沒有顧問也沒有助手,既沒有專門的研究室又沒有參考資料,他有時連續幾天從早到晚把自己關在居室裏,仰視著“塌塌米”,沈靜地苦想、切磋琢磨,耗費了整整25年的光陰,終於在1926年研制成功了具有類似人的“智能”的自動織機。
大野耐壹受豐田佐吉的啟發,想到了把傳感器裝到機械上。
然而雖然傳感器裝上了,卻不知道哪裏的機械停了,這下組長可忙壞了,來回在生產線中奔跑。
這時,大野耐壹又想出了壹個辦法,裝了壹個燈光顯示板--指示燈,這個指示燈與各個機床相連接,放在壹個地方,哪裏發出異常可以馬上知道,大大地提高了組長及修理科的工作效果,有效地保證了生產正常進行。
如果壹道工序出現故障所有的工序都要停止,問題就會立刻被表面化,被及時發現,所有的人就都會想辦法及時解決這壹問題。改善由此開始。結果,生產線的有效運轉率提升到了95%!
改變世界的機器
大野耐壹總是愛在車間走來走去,停下來向工人發問。他反復地就壹個問題,問“為什麽”,直到回答令他滿意,被他問到的人也心裏明白為止--這就是後來著名的“五個為什麽”。
大野耐壹推廣TPS的生產方式近似殘酷,他的辦事方法也前所未聞。由於TPS改變了工人們的生產習慣,所以在初期階段沒有人願意跟他合作。
堀切俊雄回憶說:“當時,我和大野耐壹在壹起工作。說實話,他讓人害怕。當時大野耐壹到哪個工廠,哪個工廠的領導就會躲起來!”
當時的大野耐壹也非常痛苦。但是,令他慶幸的是,豐田的掌門人支持他,保證了這種變革沒有夭折。
為了實施成功,達到目的,大野耐壹不斷地鼓動那些高級經理們。在鼓動和壓力下,人們開始慢慢地接受這種改變。“看板生產”至少花了10年以上的時間才得以在豐田推行成功--直到1973年的第壹次石油危機,整個汽車行業出現大量的庫存,這時的豐田不但沒虧本,反而贏利。這才讓那些罵他的人開始相信而接受了他的思想。
大野耐壹在豐田工作了壹輩子,在屢經挫折和失敗之後,創造了壹套完整的、超常規的、具有革命性的全新生產方式--豐田生產方式(TPS)。他於1990年去世。
正是1990年,壹個周末的清晨。麻省理工學院教授詹姆斯·沃麥克被急促的電話聲驚醒,電話的另壹頭是出版社編輯興奮的聲音:“沃麥克博士,書取名叫做《改變世界的機器》,妳覺得如何?”這本書,是全球第壹本由西方人深入探討豐田汽車管理模式的書籍,是1985年美國麻省理工學院籌資500萬美元的研究項目,是美國人第壹次把豐田生產方式定名為LeanProduction,即精益生產方式。這個研究成果掀起了壹股學習精益生產方式的狂潮。
據《豐田創業史》所述:大野耐壹所創始的精益生產方式受到來自各方面的贊揚,但他從不炫耀自己的理念。大野耐壹不為創立豐田生產方式而沽名釣譽、邀功請賞,反而壹再聲稱其思想精髓來自於豐田佐吉和豐田喜壹郎並對他們大加歌頌。
在中國企業中,有多少的職業經理人能如此之忠誠,想盡各種管理方式將經營者的目標如此之持之以恒執行下去?在中國企業管理匱乏時期,難道我們不應該呼喚大野耐壹式的職業經理人精神嗎?
總動員時代
截止到目前,我們看到的大量資料還是大野耐壹時代的豐田生產方式。事實上,自上而下的強壓式的推廣曾招致豐田工人們的不斷反抗。直到上世紀80年代,豐田內部開始出現了自主研發活動,工人們要自主研究現場管理的改善方法。TPS的基本思想開始滲透到業務的各個環節。於是全面的TPS誕生了。其誕生標誌著豐田生產方式出現了另壹個偉大的原則--活性化原則。
活性化
活性化原則的本質是調動員工的上進心及積極性。和美國工廠最大的不同是:美國公司給作業標準,工人們按標準做就行了。而豐田的TOTALTPS充分相信工人們的智慧,實現現場的活性化,提倡“現場現物”。
現在的豐田,壹個產品進入量產前,都有制造準備活動。以前由技術人員進行的改善活動,現在,由壹線工人提出思路,參與完成。豐田會抽調出大量的人力和精力來做量產前的改善,充分發揮壹線工人的聰明才智。
在豐田汽車所屬主辦工廠之壹的岐阜車體工廠,《中外管理》記者壹行看到現場到處都有著醒目的“改善看板”。看板的內容分成兩部分,壹邊是改善前的狀況,壹邊是改善後的狀況。改善效果產生的經濟效益、改善承擔者的姓名及得到的獎勵都寫在看板上公布於眾。
在豐田眼裏,沒有消極的員工。只要方法正確,員工都能煥發活力。因為,人都希望有歸屬感,個別人的落後也會在集體向上的帶動下,發生變化。只不過,時間不同而已。
堀切俊雄給我們畫了壹個圖,告訴我們員工的活力是如何壹點點被激發的。他說:讓員工做事情,不求100%的改善或者達到,只要有50%的可能,就開始去行動,在行動中現場現物,持續改善到100%。不要給員工過高的壓力和期望,最好只要讓他伸伸手就能夠到。然後,員工產生壹種成就感,進而充實感,大腦才能開始活性化,才能不斷地進取向上。
當然,發揮壹線員工的智慧進行改善,並不表示改善目標是自下而上,而是每年度公司都有改善方針,從質量、成本、安全等多個角度制定改善目標,然後,把目標層層分解到每個班組。
不愧為“穿著工裝的聖賢”,晚年的大野耐壹在書中留下了感人的反思:“沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作壹成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導出他們的智慧。員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用他們的智慧,才是浪費。”