古詩詞大全網 - 成語解釋 - 財務人員管理薪酬管理系統要註意保密嗎?為什麽?

財務人員管理薪酬管理系統要註意保密嗎?為什麽?

註意保密,因為工資是個人隱私問題,如果泄露出去,後果會很嚴重。

隱私權是指公民享有私人生活的安寧,私人信息依法受到保護,不被他人非法騷擾、知悉、收集、使用和公開的壹種人格權。隱私賦予權利人對私人生活的控制權。財務可能基本涉及項目預算、決算、項目背景用途等。,而載體基本就是合同、總結、報告等。如果泄露出去,會給公司或企業帶來傷害和損失。

有些企業會和財務簽訂保密協議,主要是為了財務服務過程中和服務後的企業秘密保密。這些保密要求壹方面是為了企業的安全,另壹方面也是企業經營的基本要求。當然,財務保密是財務職業道德之壹。

日常工作的這些方面是否對財務工作保密?

第壹,養成保密的習慣。

1,密碼設置。所有財務人員都要在電腦上設置密碼,離開電腦時鎖屏。財務員工軟件賬戶密碼不得通用,不得告知任何人。重要的財務報表和業務報表在發送給讀者時應該加密。有些企業還會購買加密軟件,沒有企業的電腦無法打開文件。

2.註意財務部的垃圾。財務部會有很多廢紙,裏面包含了很多信息。財務部的所有廢紙都不能扔掉。必須專門收集,然後用粉碎機和火銷毀。

3.財務部的鎖。財務部辦公室的鎖應由專人保管;憑證櫃、文件櫃、保險櫃要上鎖,鑰匙由專人保管。保險櫃上有密碼顯示,每次輸入密碼都要貼紙把顯示的密碼蓋住。

4.財務人員離職時,應註意立即停止使用財務軟件賬號、企業OA等信息平臺賬號。

第二,數據是權威發送的。

財務數據必須由權威機構發送。各個部門、各個層級的員工能看什麽數據,必須設置分級、分類權限,超出權限的設置必須經過特別批準。當壹些部門向財務部門索要壹些核心敏感數據時,壹定要清楚權限,按照權限進行管理。

第三,有些人應該嚴格拒絕交談。

有的人可能知道企業的大致經營情況,但是為了知道準確的情況,會去找財務人員談。老生常談,公司這個月應該賺錢吧?這個月有200萬的銷量吧?公司這個月的費用是20萬吧?誰的工資是5000元?所有與企業財務信息相關的問題都是在拿公司信息。有些人是有意的,有些人是好奇無意的。作為財務人員,遇到這樣的問題,不能直接回答這樣的問題是或者不是。他們只要回答問題,就會知道答案的範圍,可以通過其他信息反推出想要的答案。遇到這樣的問題,壹定要嚴詞拒絕,直接說這不是妳該知道的,妳的權限不夠,妳不需要知道這個等等。不要因為關系好等不好意思回答。這是財務的基本職責,妳必須拒絕拒絕。