郵件歸檔是壹個即插即用型的軟硬合壹的郵件歸檔解決方案，安裝簡單、管理方便，能幫助企業建立符合政府法規或企業標準的郵件存儲和歸檔方案。
郵件歸檔的意義簡言之是為企業健康合規經營保駕護航，具體包括：
1、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構電子郵件稽核舉證；
2、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構知識管理與風險分析；
3、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構遵循法規的要求。
擴展資料：
郵件歸檔功能：
1、郵件存儲：郵件歸檔產品能夠從不同的地方導入歷史數據，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和現有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的郵件服務器來獲得。
即使郵件服務器的日誌功能失效，只要讓郵件歸檔產品作為SMTP轉發代理來轉發郵件，公司內部的郵件就可以同外部郵件壹起被存儲到郵件歸檔產品上。郵件歸檔產品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日誌壹同或者和反垃圾郵件網關的日誌功能配合使用。
2、智能存儲管理：智能存儲管理能夠對郵件歸檔產品正在使用和可用的存儲空間進行管理。內建的存儲存放在可插拔驅動盤上(高端型號支持熱插拔)，在企業的網絡中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務級存儲向相對經濟的存儲進行遷移。
管理員同樣能夠使用存儲鏡像達到數據冗余和增加外部存儲空間從而使存儲容量無限擴大。
此外，單壹實例存儲功能能夠是郵件歸檔產品智能地刪除那些發送給多個用戶的重復的郵件和附件。通過在存儲前對郵件進行壓縮使存儲容量最大化地利用。
3、支持訴訟和合規性：郵件歸檔產品通過標準和自定義策略來支持不同公司和法律規則。除了可接收內容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。
系統在檢測到有違反規則時，就會發送警告，並且只要在需要時，方便存儲郵件的導出機制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。
4、防篡改體系結構：用戶和管理員對於存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀權限，這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。
5、查詢和恢復：郵件歸檔Web界面中的存儲搜索工具可以進行快速的基於標簽的全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。
用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件，並且將郵件轉發到郵件服務器。管理員和審計員能夠對郵件存儲進行分類，從而在導出的文件中對壹些相關的信息進行關鍵字、數據、和發/收件人編輯。
6、索引 ：通過壹個完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔裏的郵件通過內容和附件被徹底地檢索，並可以添加標簽來自定義搜索。
7、職能：郵件歸檔支持基於職能的權限系統，以此來允許個人用戶擁有審計訪問權限。用戶只能對其自己的郵件進行訪問和搜索，而審計員則擁有對所有用戶的郵件進行查看、跟蹤和監控的權限。
8、統計和報表：郵件歸檔完善的內建報表功能，提供對各種運作和法律方面的數據統計。默認的報表包含了郵件存儲的增長，策略的違背情況以及存儲的流量。
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