1.1做好科技檔案收集工作。
收集是保證科技檔案系統、完整、準確的支點、重要環節和有效渠道。根據各類企業不同科技活動的特點和步驟，檔案管理人員在檔案的收集和整理上要做前瞻性的工作。
1.2遵循科技檔案形成規律完成整理歸檔工作。
科技檔案是隨著科技生產活動而定期形成的。科技檔案的整理歸檔是檔案管理過程中的重要環節，它連接著科技生產活動和檔案管理活動。科技檔案管理人員應熟悉科技檔案的形成過程，掌握其形成規律，並在規律的指導下開展檔案的整理歸檔工作。
1.2.1的備案工作應遵循幾項要求:
(1)案卷中的科技文件內容必須準確反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況；
(2)檔案中的科技文件應完整、齊全；
(3)檔案中科技文件的載體和書寫材料應符合耐久性要求。
1.2.2科技文獻管理人員在撰寫論文時應遵循以下原則:
(1)產品、設備和儀表的文件應按其所反映的不同部件、結構和系統進行組卷；
(2)基建工程檔案應按其反映的不同專業分別組織；
(3)科研課題的科技文獻可根據其所反映的不同研究階段分組成篇；
(4)產品、設備、基建、科研的書面材料或管理文件，應根據其反映的不同問題或不同名稱進行組卷。
1.3建立科學的歸檔流程
由於科技生產的內容和規律不同，各企業形成的科技檔案管理流程也不同。壹般建設周期短的項目，可在工程竣工後，由項目部文件管理人員根據企業檔案管理的有關規定進行整理歸檔，經企業檔案管理部門審核後，壹次性完成歸檔和移交工作；如遇建設周期較長的項目，檔案管理部門可與項目執行部門協商，根據項目進展情況分階段歸檔，即壹個階段完成後，由項目部檔案管理人員按照檔案制度管理的規定進行整理歸檔，經檔案管理部門審核後移交檔案室，完成階段性歸檔工作。
企業科技檔案相關管理人員應積極行動起來，了解和掌握本企業科技生產活動的特點，經常督促相關人員根據實際情況及時收集、整理、歸檔科技生產中形成的相關資料，並按照企業檔案的相關要求進行歸檔；協助科研生產部門制定文件材料的歸檔範圍，重點抓好驗收鑒定等收集相關材料的工作環節，加強對文件形成過程的控制，把握歸檔過程的各個節點，根據企業的實際情況和檔案管理的科學規律，制定合理的管理流程，確保材料的完整和齊全，不斷豐富和完善檔案收集。
2、企業科技檔案的利用
2.1、科技檔案利用對企業發展的重要性
進入信息社會以來，生產、收集、整理、利用和開發信息特別是科技信息的能力，已經成為壹個經濟實體和壹個國家繁榮的標誌。企業科技檔案是企業信息力的重要組成部分。我們對企業科技檔案的利用主要體現在以下幾個方面:(1)有效利用企業科技檔案可以節約人力成本，促進社會生產力的提高。科技檔案作為壹種潛在的生產力，只有通過利用才能發揮作用。(2)從戰術角度利用企業科技檔案，可以增加科技檔案存量，形成科技檔案價值開發利用的良性循環。科技檔案的價值可以通過開發利用得以保存和增值。壹方面可以提高全社會的生產率和勞動效率。另壹方面，也可以體現在新的科技檔案的產生和科技檔案存量的整體增長。因此，開發利用科技檔案價值的過程，也是增加科技檔案存量的過程。
2.2、開發利用是企業科技檔案工作的最終目標。
科技檔案的利用服務是衡量企業科技檔案工作的最高標準，科技檔案的開發利用也是做好企業科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案基礎管理的同時，應註重科技檔案的服務和利用。
2.2.1.積極參與企業的生產經營管理，把企業各階段的重點工作作為檔案部門的重點工作。這就要求檔案工作者走出檔案部門，了解企業各項工作動態，及時提供和介紹企業各項相關工作所需的檔案資料，使檔案的技術和管理功能在生產經營、科學技術研究等各項活動中得以實現，提高經濟效益。
2.2.2.應用先進技術提高科技檔案利用服務質量。利用計算機全面輔助科技檔案管理，利用激光掃描和縮微技術將重要的科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網絡傳播科技檔案信息，使科技檔案的查詢和利用方便、快捷、準確。
2.2.3開展科技檔案信息的編研工作。隨著計算機在科技檔案管理中的應用，檔案管理人員應學會如何編寫專門的史料，以提高科技檔案管理的效率。同時，根據生產經營、科技發展的需要，深度開發利用檔案信息資源，為領導決策和各部門日常工作提供決策依據和參考資料。
3、科技檔案開發利用的新理念
隨著商品經濟的發展，人們對信息的依賴和需求日益增加，於是技術市場應運而生。在這種形勢下，積極開發科技檔案信息，不僅可以促進社會主義市場經濟的發展和經濟體制的改革，而且可以滿足把企業推向市場的需要，使企業成為社會主義商品的生產者和經營者。
3.1轉變舊觀念收集、保管、開發和利用科技檔案的目的是為科技、生產和管理活動提供條件和依據，只有在被利用的過程中才能體現科技檔案工作的價值。
多年來，企業科技檔案工作基本屬於內部服務、無償服務和保管服務。隨著社會的進步，直接反映經濟狀況或經濟建設的科技檔案的利用將越來越迫切。檔案工作者不僅要樹立開放、積極為企業服務、註重經濟效益的新理念，還要實現思想和行動的轉變。
3.2端正服務態度科技檔案工作要圍繞經濟建設主戰場轉變服務觀念，摒棄“看攤子、等門”的簡單觀念，深入生產壹線，主動了解科研、設計、生產、管理中的實際需求，開發科技檔案信息資源。檔案工作者在做好日常檔案接收、管理和提供工作的同時，要及時了解決策層和科技人員對檔案的需求，結合本單位的具體情況，采取定期匯報成果、專項編纂、目錄開放等方法，做到檔案部門妳查我調！被動服務轉變為主動服務，零星提供轉變為系統提供。
3.3服務目標多樣化檔案信息服務的方式應多樣化，根據具體情況開展咨詢服務、跟蹤服務和針對性服務，做到技術送貨上門、信息傳遞到戶，盡可能滿足企業各部門對科技檔案信息利用的不同需求。
知識經濟時代，科技檔案信息服務的內容更加豐富，服務目標由單壹型向多元型轉變；既要適應知識經濟發展的需要，又要適應企業經濟擴張和發展的需要。這就要求在傳統服務的基礎上深化科技檔案信息服務的內涵。從本單位科技檔案信息資源出發，確定企業科技檔案信息服務方向，積極開展網上信息檢索利用服務，積極開展重點項目館藏數字化，構建全方位、深層次的服務格局。
3.4服務現代化是指要做好檔案工作，開發檔案信息資源，為企業生產提供快捷優質的服務，檔案工作者必須不斷提高自己的業務素質，不僅要有強烈的信息意識，還要有專業知識和壹定的管理檔案的專業知識。因此，每壹個檔案工作者都必須不斷更新自己的知識，才能適應時代的要求，才能推動檔案工作的發展，才能真正深化工作，服務企業，貢獻社會。
3.5科技檔案工作要適應市場需求。目前，當大型建設單位正在全面走向市場經濟，按照現代企業制度的要求進行改制和改革時，我們可以看到壹個問題:即科技檔案產生於本單位，使用於本單位，但缺乏社會交流。造成這壹問題的原因有二:壹是科技檔案工作壹直按照交流的封閉意識和工作方法運行；二是社會缺乏科技檔案的流通機制。結果是科技檔案的利用不是為社會服務，只是供單位查閱。也就是說，科技檔案中蘊含的科技生產力並沒有向社會釋放，也沒有進入市場。
市場經濟的建立和完善，為科技檔案工作的發展創造了良好的環境和巨大的機遇。把檔案倉庫變成適應市場，用現代科技信息服務企業和社會的信息中心。