投標出現失誤的原因
1、投標人疏忽大意
投標中常見的壹些低級錯誤,比如無法定代表人簽字,未加蓋公司公章,營業執照遺漏等,都是因為投標人的粗心所導致的,有些是因為投標人經驗不足,有些則是因為投標人帶有僥幸和投機心理。
2、投標人壹知半解
投標人對招標文件壹知半解,導致投標文件未能完全響應招標文件,沒有完全按照招標文件中的內容和格式編制投標文件。
投標人對本公司壹知半解,對本公司的產品、技術、管理、售後服務等各方面不能夠做到了若指掌,在編制投標文件和評審環節,未能體現自身的全部優勢,壹定程度上影響著評委的決定。
3、投標人時間把控不得當
整個投標過程中,各個環節對時間都有著嚴格的規定,投標人在截止時間點之前應當完成相應的工作。特別是開標會這樣重要的場合,千萬不可以遲到,白白錯失了投標機會,豈不可惜?
投標人規避失誤的措施
1、加強失誤管理
失誤總是難免的,投標失誤並不可怕,可怕的是未能吸取經驗教訓,壹次次重蹈覆轍。因此,建立壹套完整的應對失誤的管理措施很有必要,可以從事前防範、事中處理、事後補救這三方面著手,不斷加強管理,盡量規避失誤特別是重大失誤的發生。
2、強化責任意識
投標人的粗心大意,絕大部分原因可以歸結為責任意識不夠。因此,投標工作中應當明確分工,落實責任,對於投標過程中出現的問題應當積極反應,***同解決。
3、做好審查監督
投標文件的審查和編制壹樣重要,制定規範合理的審查流程很有必要,壹般采用逐級審查,由市場部、技術部、工程部等相關人員逐層審查,最後由總經理審批,做到不粗、不錯、不漏,盡量規避所有可能的失誤。
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