隨著科學技術的進步,使得信息的產生及傳遞的速度越來越快、成本越來越低,信息技術成為當今最活躍,發展最迅速,影響最廣泛,滲透力最強的科學技術領域之壹。信息化是壹場深刻的革命,在社會許多領域對傳統的生產、生活和思維方式產生著巨大沖擊,並促進著經濟和社會的快速和均衡發展。管理信息系統是壹個由人和計算機組成的能進行信息收集、傳輸、加工和保存、維護和使用的系統,在信息化的大勢所趨下,它的完善與發展,越來越受到人們的普遍關註。
壹、信息的地位
隨著全球經濟壹體化步伐的加快,信息化水平已成為衡量壹個國家和地區的國際競爭力、現代化程度、綜合國力和經濟成長能力的重要標誌,是促進社會生產力發展的重要因素。世界各國對信息化的發展已給予了前所未有的關註。在經歷了經濟全球化、信息時代、企業信息化這三個時代變革後,當前的發展趨勢預示著未來將是科學智力與信息時代。因此,與信息相關的學科也有著無限廣泛的發展前景。
二、管理信息系統的概念及意義
管理信息系統綜合了管理科學、信息科學、系統科學、行為科學、計算機科學和通信技術等許多學科的概念和方法,形成了獨特的體系和領域,主要研究企業內部信息系統的組織、開發和管理。它是壹門新興的邊緣學科,是進行有效管理、正確決策和實現管理現代化的重要手段。壹個國家的管理信息的建立和發展水平,標誌著壹個國家的管理現代化水平和信息化水平。
三、管理現代化的概念及內容
現代化管理是指符合現代化經濟及現代化生產發展規律的管理。這種管理將現代化科學成果綜合地、全面地運用於管理之中,它要求在管理中應用經濟學、管理學、心理學、系統工程學等現代化的技術手段和數學方法,進行快速計算、數據處理、信息加工及最嚴密的監督測試,以用對全部管理過程實行最有效地控制和調節,實行現代化的生產指揮和科學管理。衡量壹個國家現代化管理水平如何,不僅有壹定的深度要求,而且有壹定的廣度要求。管理現代化的國家在全國範圍內普遍地全面地采用現代化的管理組織和管理方法,管理工作效率較高,這下作為壹種資源得到比較充分地開發和利用,經濟效益提高非常顯著。壹個企業要實行現代化管理,首先要加強基礎性的管理工作,使管理組織系統化,管理方法定量化,管理手段自動化。也就是說,現代化管理是壹個整體的概念,要先做好整體配套工作。總而言之,現代化管理是實現社會主義現代化的重要內容,是對傳統管理的改革,是把我國的管理推向世界先進水平的重要步驟,也是對世界新技術革命挑戰的壹種對策。企業管理現代化是對傳統管理的揚棄,是對管理理論和管理實踐的升華,它是壹個不斷發展和變化的概念。主要包括管理思想現代化、管理組織現代化、管理方法現代化、管理控制現代化、管理手段現代化等等。所以就更要求我們建立和健全管理信息系統。
四、管理信息系統在管理現代化中的作用
管理是人類各種活動中最重要的活動之壹。自從人們開始形成群體去實現個人無法得到的目標以來,管理工作就成為協調個人努力必不可少的因素了。20世紀以來,管理科學的發展大致經歷了幾個階段,從20年代以泰羅為代表的科學管理學派,到90年代後出現的學習型組織、虛擬組織等新的管理組織,管理與信息技術的結合日益密切,於是管理信息系統的發展在管理現代化中突現出其重要性。管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的壹門科學,它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程,並探討計算機的實現方法。它是壹個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展,使企業處於壹個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。所以,管理信息系統是企業現代化的重要標誌,是企業發展的壹條必由之路。信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的,它的開發和建立使企業擺脫落後的管理方式,實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統壹化、規範化、現代化,極大地提高了管理的效率,使現代化管理形成統壹、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統,這無疑是將管理與現代化接軌,以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計機,
使人和計算機充分發揮各自的特長,組織壹個和諧、有效的系統,為現代化管理帶來便捷。在現代化管理中,計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標誌。在企業管理現代化中,組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展,尤其是信息技術和通訊技術的發展,使計算機和網絡逐漸應用於現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,企業有必要建立高效、實用的管理信息系統,為企業管理決策和控制提供保障,這是實現管理現代化的必然趨勢。管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時,也促進了企業管理走向現代化的進程。