協查函的格式及範文如下：
協查函的格式由標題、稱謂、協查事項，回復時間，回復方式，落款單位，落款時間。從用詞上看，向上級部門或同級部門去函的，要使用敬語，俗稱外交語言。向下級部門去函的，采用正常語言即為可。風格要求，文字簡潔明了，內容平實清楚，無異義。
協查函範文壹：
協查函
XXX房屋狀況信息中心：
根據財稅201094號文《關於調整房地產交易環節契稅個人所得稅優惠政策的通知》的規定，現有XXX（身份證編號：XXX）購買住房，向我單位申請享受契稅減免。
鑒於本人（身份證編號：XXX）；配偶（身份證編號：XXX）；未成年子女（身份證編號：XXX）；戶籍均在上海，請貴中心協助查詢上述購房人及其家庭成員在上海的名下住房情況並出具書面查詢結果。
特此函調。
XX人民政府行政服務中心及日期
協查函範文二：
協查函
市公安局交通警察支隊車輛管理所：
機動車駕駛人姓名：XXX，身份證號：XXX，現申請參加道路運輸從業資格培訓和考試，按照公安部《加強機動車駕駛人管理指導意見》的通知要求，請予核查並出具該駕駛人3年內無重大以上交通責任事故、交通違法未滿12分的證明。
謝謝！
年月日