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現代商務溝通案例分析

現代商務溝通案例分析

簡介:管理風格具有創新性。她有全球視野,動作很快,但是和生產部采購經理的溝通存在很大問題。下面是我給大家帶來的現代商務溝通案例,希望對妳有所幫助。

在壹個組織中,溝通是壹件非常重要的事情。巧妙的人際交往容易使成員感到愉快、友好、隨和,還能釋放和緩解壓力,大事化小,小事化了,從而起到維護人際關系的作用。研究表明,企業70%的時間花在溝通上,70%的問題是溝通障礙造成的。可以說,企業中普遍存在的效率低、執行力差、領導力低的問題,歸根結底都與溝通不到位密切相關。

溝通是壹個信息交流的過程,有效的人際溝通可以實現信息的準確傳遞,與他人建立良好的人際關系,借助外力和信息解決問題。然而,由於溝通的主客體和外部環境因素,在溝通過程中可能會出現各種溝通障礙。這也是溝通失敗的原因。因此,為了達到有效溝通的目的,我們必須首先認識到溝通中可能存在的障礙,然後采取適當的措施來避免障礙,從而實現建設性的溝通。

本案主要涉及五個溝通主體,分別是紡織公司總裁王偉光、印染廠經理郭健、采購部經理李輝、印染車間主任和供應商。王偉光和郭健之間的交流是最關鍵的壹環。兩者溝通中存在的問題可以從以下幾個方面來分析:

(1)溝通目標:任何溝通都是有目的的,雙方都希望通過溝通來實現。

以某種方式滿足自己的需求。在不損害自身利益的前提下,在溝通中從對方的角度提供對方所期望的,這樣溝通才能達到雙贏。在這種情況下,兩個交流主體有各自的目標:

印染廠經理郭健的目標:

a、從公司利益出發,解決因購買不合格紡織品而引起的問題。

公司利益的損失

b、通過自己的權威和能力解決自己面臨的問題。

王偉光的目標是:

給郭健發個信息,告訴他我們的企業已經和那家工廠簽訂了合同。

購買合同,無論采用什麽方法,都不得使這兩家公司出現。

妳為什麽尷尬?

b、讓郭健明白,公司的職權已經劃分,而且必須在自己。

在權利範圍內做事。

(2)缺乏壹定的溝通技巧。溝通是壹門藝術,說話的人要引起對方的共鳴。

興趣,而且聽話的人要及時反饋,鼓勵對方透露更多信息。只有雙方在信息交流的基礎上了解對方的需求和意圖,才能找到最佳平衡點,實現有效溝通。

在這種情況下,郭健以書面報告的形式反映問題,直截了當地指出問題,沒有任何伏筆。因此,壹方面,作為領導者的王偉光無法理解事件的起因,另壹方面,他更多地感覺到郭健是在指責和抱怨而不是在反映問題。

從而解決問題。其次,上級總是擔心自己的形象,而郭健作為下屬應該明白,解決問題必須在維護上級形象的前提下進行。回答上級的問題是迂回的,而不是直接反駁。

而王偉光聽完郭健的匯報後,只是用了壹句?那妳為什麽不來告訴我?質疑郭健的行為,也就是說,王偉光作為壹個好的傾聽者沒有理解這個問題。

(3)溝通策略。溝通是有策略的,必須以溝通對象、內容、情感為基礎。

不同的場景要選擇合適的溝通策略。

在這種情況下,雙方因為信息的不對稱和信息的過錯而發生沖突。事件發生後,王偉光利用他的權威和地位告訴了郭健?我們和那家工廠簽了采購合同,他們會特別敏感。妳真的會讓我們陷入尷尬的境地。?然後直接要求郭健不要越權處理此事。然而,在王偉光指責的壓力下,郭健采取了將責任推卸給印染車間主任的態度。

顯然,印染車間主任作為經理郭健的下屬,在某種程度上應該是郭健或明或暗地指使的。與此同時,郭健更以自我為中心,以高姿態與人交流。比如什麽?我特別留意了采購經理。那頭的紡織品打亂了我們的流程。以後不買他了?。妳不是低調的和上級溝通,而是直接越過上級,嘗試獨立做決定。

同樣,采購部經理李輝與印染廠經理郭健是壹個級別。郭健向他提出的所有要求都應被視為建議,最終建議是否被采納應由他的領導人王偉光決定。因此,李輝的主要問題是他沒有主動匯報工作,這使王偉光在這件事上成為信息劣勢方。

供應商接到印染車間主任電話後,沒有主動解決和反映問題。

壹般來說,人們不喜歡被批評和否定。但有時我們在交談中會不自覺地流露出自我中心和優越感。感覺自己是對的,別人都是脆弱的。有壹種說法,強烈的暗示就是攻擊。

有時候我們的出發點是好的,也是善意的,但是如果我們說話太強勢,太不重視對方的感受,對方聽起來就會像受到攻擊壹樣難受。