什麽是招標采購計劃?
招標采購計劃是確定從招標采購項目組織外部采購哪些產品和服務,以及如何采購,以便能夠更好地實現招標采購目標的文件。
招標采購計劃如何管理:
采購計劃管理是指對企業的采購計劃進行制定和管理,為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。
采購過程管理:
1、詢價
詢價就是從可能的賣方那裏獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方
資格確認 。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇
這個階段根據既定的評價標準選擇壹個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為壹個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
壹般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,壹般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批準,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
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