采購管理是指企業在采購過程中對采購活動進行規劃、組織、實施、監控和控制的管理過程。采購管理主要包括以下幾個方面:
采購計劃:根據企業的需求,制定采購計劃,包括確定采購品類、數量、時間等,以及預估采購成本。
供應商評估:對供應商進行評估,確定合格的供應商,包括評估供應商的能力、信譽、質量、價格等方面。
采購合同管理:管理采購合同的簽署、履行和變更,確保供應商按照合同要求履行合同義務,同時避免合同風險。
采購執行:執行采購計劃,包括采購訂單的發放、物流協調、驗收等。
采購績效管理:對采購過程和供應商績效進行管理和評估,確保采購活動達到預期目標,同時持續改進采購流程。
采購風險管理:識別、評估和控制采購風險,如供應商風險、市場風險、合同風險等。
采購信息管理:管理采購過程中產生的各類信息,包括采購數據、合同文件、供應商檔案等。
作為專業的采購管理系統,8Manage SPM突破傳統的手工采購局限,實現電子化采購管理的模式,大大提升企業采購效率,讓采購管理工作變得更簡單。系統支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、招投標、采購定價(詢比價,競價,協議價)、壹站式采購訂單管理,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等,幫助企業實時掌控采購進度和情況。