依托領先的技術、豐富的產品和優秀的客戶服務，傑克固定資產條碼管理系統已廣泛應用於制造、流通、服務、金融、政府機關、媒體出版、航空、電力、冶金等行業。九年來，公司為全國各行各業眾多知名企業、政府機關、事業單位提供了許多成功的實施方案。我們的典型客戶有:中國交通銀行(全國96家分行)、深圳發展銀行、華夏銀行、中國太平洋保險公司、愛克發中國有限公司、中國南方航空公司、浙江移動、江門海關、上海浦東新區政府(隸屬於規劃發展局和街道辦事處)、寧波北侖區政府(隸屬於各委辦局)、聯合利華、中興電力、上海電力(隸屬於27家單位)。華能國際電力有限公司(隸屬14電廠)、中國石油、中國石化、上海好樂迪音樂娛樂有限公司、格力高食品、德國蓋德公司等。
上海浦東新區規劃發展局固定資產管理的成功應用
上海浦東新區是全市最發達的地區之壹，也是全市固定資產投資方向的重點。上海市浦東新區規劃發展局是上海市浦東新區人民政府的局級單位。
浦東新區規劃發展局的管理背景；
浦東新區規劃發展局下設稽查辦、國資辦、信息中心、局機關四個部門。每個部門都是獨立的核算單位，固定資產的管理比較特殊。隨著新時代的發展，行政固定資產管理面臨越來越多的問題
改革創新的壓力越大，勢在必行。為了加快規劃發展局固定資產管理的規範化和推廣，迫切需要壹個符合其管理要求的系統。經過多次接觸、溝通、產品論證和需求討論，浦東新區規劃發展局最終選擇上海佳科計算機軟件公司作為合作夥伴，引入佳科固定資產條碼管理系統，解決固定資產管理中的壹些問題。
如何規範管理，從而從根本上解決固定資產管理中存在的問題，需要引進和創新技術手段，引進先進的固定資產條形碼管理系統。下面重點介紹佳科固定資產條碼管理系統的解決方案:
佳科固定資產條碼管理系統是壹款基於實物管理的優秀管理軟件，具有國際成熟的條碼技術。
系統從管理的角度結合客戶制定的固定資產管理方法和管理流程，導入ERP系統或其他系統中已經存在的數據，將日常新增資產的原始數據統壹錄入嘉科固定資產條碼管理軟件系統，系統自動生成唯壹的實物資產標識碼，包括實物資產名稱、規格、購買日期、使用部門、產權部門、保管人、存放地點等內容信息。這樣就建立了壹個完整的實物資產信息系統，所有部門或查詢者都可以通過這個信息共享平臺方便地查詢所有的固定資產。
佳科固定資產條碼管理軟件系統中的實物資產的內容信息可以輸出到專用的條碼打印機設備上，條碼標簽可以壹壹貼在固定資產上。盤點時，可將軟件系統中的資產信息導入專用的條碼識讀識別系統，盤點人員可攜帶條碼識讀器到任何地方進行盤點和驗證，輕掃即可實現快速、準確、全面的盤點。自動校對預先存儲在閱讀器中的資產信息，或者直接將條碼閱讀器中的庫存數據導入到佳科固定資產條碼管理軟件系統中，由系統自動進行核對和校對。
根據佳科固定資產條碼管理軟件系統的賬卡信息，通過強大的數據導出，自動與財務軟件系統進行余額對賬，並得出對賬報告，真正做到了信息共享、賬卡相符，杜絕了不必要的資產重購和資產損失，實現了實物資產管理效益最大化。
固定資產管理在交通銀行的成功應用
交通銀行是繼中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業銀行和中國銀行之後的第五大商業銀行。分為總公司、所轄分公司、所轄專家、直屬分公司和其他單位。* * *全國共有86家分行，分行數千個，儲蓄所數萬個。
1.加強管理，明確環節。
交通銀行的固定資產管理主要依靠手工記賬管理。工作強度大、事務繁雜、信息查詢不便、管理分散，給內控管理帶來諸多不便。通過固定資產條碼管理系統，完全可以實現交通銀行全系統固定資產具體用途的集中控制，上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產情況，總行可以及時了解各地分行的資產情況，既提高了工作效率，又保證了數據的準確性， 並為各級各類管理者提供及時準確的信息，輔助管理決策，保證相關決策的正確性，增強企業的綜合競爭力。
2.節省庫存結算時間
交通銀行至少在每年年末進行壹次定期清查，清查範圍包括總行及分行所轄86家分行、支行、儲蓄所的全部固定資產。以前需要手工進行固定資產盤點、對賬、編制報表，平均每個分公司需要10人，1個月才能完成工作。使用固定資產條碼管理系統後，各分公司只需安排三個人花10天清點固定資產，查賬、編制報表的工作由計算機自動完成。
3.加強固定資產采購，避免重復采購和浪費。
交通銀行對固定資產的購置有嚴格的規定。在以前的手工處理方式下，需要先查詢是否有購買的需求，通過固定資產賬戶查詢資產的現狀，再考慮是否真的有購買的必要，才能審批。由於資產的流動性大，賬簿中的信息難以反映資產的真實情況。比如某部門要購買壹批電腦，審批部門要從大量的賬本中找出該部門擁有的電腦數量以及是否在使用中，再決定是否批準。這樣時間長了，查詢就省略了，導致重復購買，浪費資金。固定資產條碼管理系統可以作為固定資產購置審批的輔助工具。在審批過程中，審批部門只需要通過相應的終端設備對申請部門的現有資產進行詳細的調查，這個調查結果就可以成為審批的第壹手決策信息。
4.及時掌握資產，合理配置資源。
在人工模式下，無法實時統計資產的具體情況，尤其是資產的盤虧和損失根本無法檢測，獲得的數據反映的信息也相當有限，只能大致知道資產的存在和價值，而很難獲得資產的當前使用部門、以前使用部門、使用壽命等相關信息，更談不上全面的統計分析數據。使用該系統後，實現了全行固定資產的統壹管理，總行可以實時掌握全行固定資產的使用情況。各分行、支行購買的每壹項資產都必須及時登記，並打印條形碼。此時分行的總行或上級行可以在電腦中跟蹤資產的購買情況，通過組合查詢可以了解壹個或多個分行甚至所有分行的資產購買情況。總行每年可以通過查詢分行和上級行、下級行的清查情況，找出可能存在的問題，組織專人重點清查，做到針對性強。通過固定資產條碼管理系統中的統計分析功能，方便了解下屬銀行固定資產的變動情況，及時調查問題的根源。
5.簡化固定資產折舊，確保折舊計算準確。
固定資產的價值每個月都作為當期費用計提，所以每個月計算固定資產的折舊並不難。問題在於固定資產數量龐大，每項資產都有對應的卡片，任何壹個分公司的固定資產都至少有上萬項，不同的資產使用壽命和折舊方法都不壹樣。在處理折舊的時候，往往需要登記厚厚的壹摞摞賬本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復繁瑣的工作，會導致不可避免的錯誤，導致相關報表反映的信息失真。使用固定資產條碼管理系統後，可以為每壹項購置的資產選擇使用壽命和折舊方法。每個月底可以通過條碼閱讀器將盤點結果輸入電腦，如果發現資產可以進行折舊，如果發現有缺失或剩余會提醒工作人員。只需簡單的屏幕操作和簡單的鼠標點擊，折舊工作就可以在幾分鐘內完成，折舊計算的準確性完全有保證。
該系統已在交通銀行順利運行五年，降低了交通銀行的管理成本，提高了工作效率，使工作流程更加清晰，報表及時匯總到財務部門，控制了浪費，及時反映了庫存信息，顯著提高了工作效率。由於該系統基礎紮實、技術先進、結構合理、運行穩定、報表準確、操作便捷，獲得了交通銀行的壹致好評。