信息化現狀如何？

首先要明確信息化是做什麽的，起什麽作用。其實很清楚，企業是以利潤為目的的，無論做什麽，都是為了壹個目的，利潤最大化。開發市場，擴大營銷，就是銷售最大化；加強管理和內部控制是為了最大限度地降低成本。有了這兩條，又何必擔心利潤最大呢？那麽這樣的話，信息化在這裏起到了什麽作用呢？首先看裏面是成本控制。計算機作為壹種工具，在網絡時代被賦予了更多的功能。錢伯斯說計算機是網絡。是的，現在3C被整合了，誰真的知道什麽是通訊、計算機和消費電子產品？簡而言之，現在電腦被賦予了更多的功能。她已經從簡單的計算擴展到數據檢索、處理、傳輸、多媒體顯示、自動控制等多種功能。那麽，我們來看看我們目前的信息情況。這裏用計算機網絡普及率或許更合適:目前我們有近300臺計算機，除生產自動化控制DCS系統外，約有200臺機器屬於辦公系統。我們來看看這三分之二的電腦在做什麽:1，日常辦公文檔處理，可以實現文檔數字化，提高準確性；2.日常辦公文件和外部文件的傳輸主要通過電子郵件，可以提高傳輸效率；3.財務、購銷存環節的數據和賬務處理，實現財務電算化，提高工作效率，減少工作失誤；4、網絡信息采集，即時通訊，可以更快的獲取最新的行業信息和全面的行業數據；5、平面設計、工程計算、分析測試等專業程序應用；6.公司網站更新及其他宣傳。娛樂從上面的列表中，我們可以看到，的確，計算機是壹種工具，它是在人的控制下幫助人們完成工作的。但是，我們這個工具的使用率並不高。首先，我們沒有部署統壹的辦公系統，使得辦公文檔的處理還停留在原來的單機處理階段。即使我們通過互聯網傳遞文件，它仍然沒有達到電子文件傳遞的預期效果。所以，我們會發現大部分文件還是以書面形式送達。其實，如果有相應的制度，定義了科學合理的文件流轉程序，再重要的文件也可以電子化。雖然我們部署了自己的郵箱，但這些還不夠。其次，我們沒有建立有效的網絡行為控制系統。現在的網絡系統，除了特殊部門，都是對互聯網開放的，對網絡行為沒有控制力。大量上網自然導致網絡管理混亂，增加了網絡管理的難度。第三，我們還沒有成功實現壹個企業管理軟件。雖然我們用的是財務軟件，雖然我們有DcS自動控制系統，雖然有些公司用的是ERP，但是這些都成體系了嗎？它們能否系統地協同工作，提高企業的管理能力？如果用於單純的目的，當然無可非議。但是，在現在的信息時代，壹切可以數字化的東西都是可以整合的。我們為什麽不好好利用它呢？管理軟件的最終目的是方便企業管理者進行科學決策。信息管理軟件的三個階段已經明確告訴我們，我們還處於第壹階段，也就是最初級的數據處理階段。所以，我們還需要做很多工作。前期雖然實施了ERP，投入了大量的人力物力，但是並沒有達到預期的效果。綜上所述，最根本的原因是認識不足。壹些人對軟件期望過高，而另壹些人可能期望不足。具體來說，在實現過程中，有人說某些功能無法實現，也有人說很多事情軟件做不到。所以要從公正的角度來評價軟件的功能，設定合理的目標，這才是成功的關鍵。如果大家都不能公平對待，總是帶著偏見去做，無論如何都很難成功。