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Sharepoint workspace是幹什麽的

Sharepoint Workspace 2010 的前身是 Office Groove,是微軟2005年收購Groove公司後,對Office產品線新增加的產品,主要用於協同辦公。最新的Sharepoint Workspace除了舊有功能以外,增強了和Office Server(即以前的 Sharepoint Server 2007)的結合。

以下是Office Groove 2007簡介

首次聽說Groove是2001年,我才剛剛畢業不久,當時外電對Groove評論頗高,稱其是當年十大具有創新概念的軟件產品之壹。使用了下,卻有點摸不著頭腦,總之不明白這款號稱顛覆了協同工作概念的軟件到底有什麽好處。

時隔多年,突然Groove又出現在我眼前,這次是微軟公司攜其隨Office 2007來勢洶洶。原來Groove公司早已在2005年就被微軟收購,經過改良和更新,將其集成進入了Office System 2007中,並且改名成Office Groove 2007。

Groove的創始人Ray Ozzie先生,原先是大名鼎鼎的Lotus Notes的始作俑者,在協同工作領域聲名顯赫,在IBM合並了Lotus公司之後,離開Lotus並創辦了Groove公司。2005年,Bill Gates終於邀請到了這位令其非常敬佩的十幾年來最大的對手加盟加盟微軟,並在他全面退出微軟日常業務後,將其最後壹個職位首席軟件架構師的位置交給了Ray Ozzie。

話題扯遠了,讓我們還是回到Groove產品本身來吧。

Groove說簡單了,就是壹個p2p的(也就是不需要服務器端支持)的協同工作軟件。可以無需設置就跨越公司防火墻,讓公司內外的、遠程office的、臨時離線的員工都可以方便協同工作。(呀,我自己總結的,不當之處多多包涵了)

理解Groove,我總結了以下幾個關鍵詞,理解了這幾個關鍵詞,基本上就能對Groove了解個大概了。

關鍵詞:P2P,離線修訂,小工作組協同,和SharePoint集成,Extranet。

P2P,意味著沒有集中服務器,所有***享文檔都存在於每個工作組成員的本地硬盤上,更新時自動用P2P技術推送給其他成員

離線修訂,因為文檔是位於成員本地硬盤,所以可以隨時隨地地修改,而當在線的時候就可以自動推送同步。

小工作組協同,意味著Groove適用於比較短期的,小項目或者小組的合作,對於大規模長期的項目,因為文檔、歷史記錄會非常多,使用SharePoint Server更為合適

和SharePoint集成,Groove的工作區可以直接和SharePoint同步,這樣大的項目在SharePoint中組織,但完全可以非常靈活的組織很多個Groove小組,靈活地對項目的部分模塊進行探討。

Extranet,意味著不像SharePoint,Groove的成員不再被限制在公司AD構架內,或者需要復雜的授權體系,可以是任何人,例如客戶、合作夥伴、咨詢師,所需要的只是對方壹個電子郵件地址而已。