1.1系統參數設置
功能改進:用戶在使用基本防偽開票功能時，首次登錄開票系統後，需要使用“系統參數設置”菜單設置企業基本稅務信息。
操作步驟:
第壹步，點擊導航圖中的“系統設置/系統初始化/系統參數設置”菜單項或“參數設置”按鈕，彈出“系統參數設置”對話框。
第二步，根據提示在對話框中輸入相應的稅務信息，包括基本信息和開票機信息，然後點擊“確定”完成參數設置。
描述:
①.基本信息只包括公司名稱、營業地址、電話號碼和銀行賬號。“企業名稱”信息取自企業開票稅務卡，不可修改。其他項目可由企業根據實際情況填寫。
(2).開票機信息中的“開票機限額”是指專用發票的開票限額。
1.2客戶代碼設置
功能改進:設置客戶代碼時，企業稅號可以輸入15位、18位或20位，也可以為空。在客戶代碼和商品代碼的設置窗口中增加了“導入”和“導出”按鈕。
1.2.1導入按鈕
主要功能:將符合壹定格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統相應的編碼庫中。此外，從其他計費機(如主機)導出的編碼信息也可以利用該功能直接導入到本計費機(如分機)中，避免重復錄入。
操作步驟:
第壹步，點擊“”按鈕，彈出代碼導入窗口。
第二步，點擊“瀏覽”按鈕，選擇要導入的文本文件，然後點擊“打開”按鈕，系統返回編碼導入界面。
第三步是點擊“確定”打開導入報告窗口，如下圖所示，在這裏可以查看導入結果。
編碼輸入報告
1.2.2“導出”按鈕
主要功能:將編碼庫中的信息以文本文件的形式導出到指定路徑。導出的客戶編碼文件名默認為Client.txt，導出的商品編碼文件名默認為Goods.txt，該功能壹般用於備份編碼庫信息，避免編碼信息丟失或重裝系統時繁瑣的手工編碼。
操作步驟:
第壹步，點擊“”按鈕，系統會彈出“代碼導出”窗口。
第二步，點擊“瀏覽”按鈕，選擇導出文件的存儲路徑，然後點擊“保存”按鈕，系統返回編碼導出界面。
第三步是在下拉選項中選擇分隔符，並點擊“確定”按鈕。如果成功，系統會彈出代碼導出成功的提示框。
描述:
分隔符包括雙波浪線、逗號和空格，代表導出的編碼文件中分隔項目的標記，用戶可以隨意選擇。
二、發票管理
2.1發票領用管理
2.1.1從IC卡讀入新的采購發票。
操作步驟:
第壹步，點擊“發票管理/發票領用管理/發票領用管理/從IC卡讀取新發票”菜單項，系統會彈出讀取發票確認的提示框。
第二步，點擊信息框底部的“確認”按鈕，系統將讀取IC卡中的所有購票信息。如果讀取成功，會在地稅卡中記錄購票信息，並顯示發票已讀取成功的提示信息，如下圖所示。
發票讀取成功窗口
描述:
領購發票時，壹張IC卡可以存儲多卷、多種類型的發票，但最多不能超過五卷。系統會將IC卡中購買的多卷多種類型的發票壹次性讀入金稅卡。
2.1.2購物發票返回IC卡
操作步驟:
第壹步，點擊“發票管理/發票領用管理/購買發票返還IC卡”菜單項，系統會彈出“選擇發票卷”窗口。
描述:
在“選擇發票數量”窗口中，增加了“發票類型”和“發票限額”項目。發票類別用於顯示企業采購的每卷發票對應的發票類別，開票限額用於顯示每卷發票對應的最高開票限額。
第二步在“選擇發票卷”窗口中，選擇要退還的發票卷，點擊“選擇”按鈕，然後根據提示逐步完成退款操作。
第三步如果企業還需要繼續退票，可以重復上述操作繼續退票。
描述:
①退回發票時，系統可以將金稅卡中的多卷多類發票退回到IC卡中，但最多不超過五卷。
②從征期開始日到讀取報稅成功標誌的特殊時期，系統不允許發放和退回發票，但可以讀取發票。
2.1.3發票庫存查詢
操作步驟:
第壹步，點擊菜單項“發票管理/發票領用管理/發票庫存查詢”，彈出“金稅卡庫存發票查詢”窗口，顯示信息中增加發票種類和開票限額項目。
第二步在"金稅卡庫存發票查詢"窗口，您可以直接查看金稅卡庫存的各類發票的收存情況。工具欄上的其他按鈕也可用於查找和打印庫存發票信息。
2.2發票開具管理
2.2.1發票填制
主要功能:用於填寫和打印專用發票和普通發票。
(1)開具增值稅專用發票
新功能:
首先，在如下所示的“發票開具管理/發票填制/專用發票填制”菜單項中添加“專用發票填制”按鈕。點擊該按鈕，系統將彈出“發票號碼確認”提示框，發票類型將顯示為專用發票。
發票填寫菜單
二、在“專用發票填開”窗口界面，新增功能描述如下。
描述:
(1).新輸入18或20位數字或字母“納稅人登記號”。
(2).添加將要直接填寫的客戶代碼庫中不存在的客戶信息，通過發票填寫窗口中的“”按鈕添加保存到客戶代碼庫的功能。
(2)開具增值稅普通發票。
操作步驟:
第壹步，點擊菜單項“開票管理/發票填制/普通發票填制”，系統會彈出“發票號碼確認”的提示框，其中發票類型為普通發票。
第二步，在上面的提示框中點擊“確認”按鈕，系統會彈出“普通發票填制”窗口。首先填寫買家信息，方法如下:
①與開票子系統V5.02壹樣，在客戶編碼庫中選擇買方信息。
②.直接填寫:在發票填寫界面的文本框中直接輸入客戶信息。
描述:
(1)開具普通發票時，購買方有納稅人識別號的，必須填寫。系統支持填寫15、18或20位數字或字母。
②普通發票買方信息欄的名稱項目必須填寫，其他項目可以為空。
第三步，填寫商品信息和賣家信息，確認後打印發票。方法同防偽稅控開票子系統V5.02。
描述:
系統支持不超過31%的任意稅率的普通發票填開。但在填開之前，需要以系統管理員的身份使用“代碼設置/稅目設置/增值稅”功能，提前設置好需要的稅目，根據需要在商品代碼庫中添加好商品。
2.2.2發票已經作廢。
操作步驟:
第壹步，點擊“發票管理/開票管理/開票作廢”菜單項，彈出“選擇發票號作廢”窗口，在顯示信息中添加發票類型。
描述:
因為系統可以隨時復制納稅申報表，所以可以通過“作廢發票功能”作廢的發票不再是全月已開具的發票，而必須是當期已開具的發票。對於已征稅的發票，應開具負發票進行紅色抵銷。
第二步是在此窗口中選擇壹個發票號，點擊“作廢”按鈕將其作廢。
2.2.3未入賬的發票無效。
操作步驟:
第壹步，根據要作廢的未開票發票類型，點擊“開票管理/開票作廢”下相應的子菜單，如下圖所示。
未入賬作廢下拉菜單
第二步，系統會彈出“發票號確認”的提示框，在提示框中添加發票類型，點擊“確認”按鈕作廢。
第三，稅收待遇
3.1稅務副本管理
3.1.1稅務復制處理
主要功能:使用多票制後，系統除了保留了征稅期間復印納稅申報單的功能外，還增加了隨時復印納稅的功能，復印納稅後您可以隨時去稅務機關進行納稅申報。
描述:
“隨時抄稅”其實就是多次抄稅，主要用於解決開票量大的企業金稅卡和IC卡存儲空間有限的問題。當系統提示“發票書寫區已滿，請及時抄稅”時，此時只要抄稅，就可以繼續開具發票。
根據企業在發行時使用的金稅卡的設置，壹個月內可復制當期稅款的次數限制在3、7次。
操作步驟:
第壹步，在導航圖中點擊“報稅處理/報稅復印管理/報稅復印處理”或“報稅復印處理”的菜單項，系統會自動判斷是否隨時納稅或隨時納稅，並彈出相應的不同對話框，如下圖所示。
選擇稅務復制期間對話框(稅務復制期間)
選擇“稅務副本期間”對話框(隨時稅務副本)
描述:
上圖中可以選擇的抄稅期間包括“當前數據”和“以前數據”。
“當前數據”是指上次抄稅後已發出但從未抄過的數據。復制稅款時選擇“當前數據”。系統支持隨時抄稅。當開票金額超過開票子系統限定金額時，系統會提示“發票書寫區已滿，請及時抄稅”。這時候就需要復制當前稅，否則無法繼續開票。只要抄了稅，就可以繼續填發票。
除了復制“當前數據”外，還可以選擇“以前數據”重復復制舊稅。
第二步，根據需要通過下拉菜單選擇抄稅期間為當前數據或以前數據，然後點擊“確定”按鈕，系統會自動將當前稅額復制到IC卡中，並提示“發票抄稅處理成功”。
註意
在復制本期稅之前，壹定要確保之前的報稅成功，IC卡上沒有購票或退票的信息。
3.1.2發票數據的查詢和打印
主要功能:根據月份、發票類型、納稅期間等條件查詢打印各種匯總表和明細表。
操作步驟:
第壹步，點擊菜單項“報稅處理/報稅復印管理/發票數據查詢打印”，系統會彈出“發票數據查詢打印”對話框，如下圖所示。
發票信息查詢打印對話框
第二步，如果需要間斷打印，即分別打印每張報表，可以選擇查詢打印選項為“發票查詢”，從查詢打印月份、納稅期、發票類型、查詢選項中選擇壹張報表，然後點擊對話框中的“確定”，系統會根據選擇打開相應的窗口。例如:打開8月份專用發票1期匯總表，如下圖所示。
描述:
“納稅期間”是指要查詢和打印發票的時間範圍。當“選擇月份”不是當月時，“納稅期間”只有“累計月份”壹項，即只能查詢打印全月的發票匯總表或清單；當“所選月份”為當月時，“納稅期”包括“本月累計”、“第壹期”、“第二期”...“XX期間”，即可以查詢打印本月的當前數據或XX期間的發票。
“納稅期間”中的“XX期間”由該月內任何時間該稅已被復制的次數確定。例如，如果企業本月兩次在任意時間抄繳稅，“納稅期間”包括“本月累計”、“第壹期”和“第二期”。如果選擇“第二階段”，則可以隨時查詢打印的發票匯總表或清單，作為第二次抄稅的數據。
在次月的征收期內復制完稅款後，在讀取納稅申報成功標誌之前，在“納稅期”選項中會顯示“當前數據”選項，您可以選擇“當前數據”來統計1之前從上月最後壹個非征收期到下月的數據。
專用發票匯總窗口(8月號1)
第三步:如果需要連續打印每張報表，首先選擇查詢打印選項為“連續打印”，然後選擇月份、納稅期、發票類型中的壹項或多項以及打印選項中的壹項或多項，然後在對話框中點擊“確定”。確認後，可以依次打開各個報表，引導用戶打印。
3.2金稅卡管理
3.2.1金稅卡狀態查詢
主要功能:增加了上次報稅日期和IC卡容量。上次報稅日期顯示上次抄稅的具體時間，ic卡容量顯示開票系統使用的IC卡容量。壹機多票，支持32K、64K等大容量IC卡。
3.3發票數據統計
3.3.1金稅卡月度數據統計
操作步驟:
第壹步，點擊“金稅卡報稅處理/發票數據統計/月度數據統計”菜單項，彈出“指定匯總範圍”對話框。
第二步:選擇年、月和所屬期間:您可以分別從下拉框中選擇年、月和所屬期間。“所屬期間”的概念與發票數據查詢和打印中“所屬納稅期間”的概念相同。
第三步，指定年、月、期，然後點擊“確認”打開金稅卡月度數據統計窗口。
描述:
在金稅卡月度統計中，可以通過切換專用發票和普通發票的標簽項來查看不同種類發票的月度統計。
3.3.2金稅卡年度數據統計
主要功能:用於查詢金稅卡本年度的各種存貨和產量金額以及稅務統計。例如，打開"金稅卡數據統計"窗口，如下圖所示。
金稅卡年度數據統計窗口
3.3.3月度發票接收報告
主要功能:按發票類型顯示本月金稅卡發票收付明細統計。
操作步驟:
第壹步，點擊“納稅申報處理/發票數據統計/發票領用月報”菜單項，彈出發票領用月報窗口，窗口中將顯示新的發票類型。
第二步:窗口統計本月金稅卡發票的收、存信息，通過工具欄上的“打印”按鈕模擬或打印信息，如下圖所示。
發票領存月報模擬顯示窗口
描述:
在打印的發票領用月報中，按發票類別統計發票的領用情況。發票代碼前的首字母代表各類發票，其中“S”代表專用發票，“W”代表廢舊物資發票，“C”代表普通發票。
第四，其他新功能
4.1新菜單
1，在“系統維護/數據整理”菜單中，增加“數據文件清理”功能。
主要功能:當壹個企業的月賬單量較大時，幾個月後系統硬盤數據庫中的數據會非常龐大，從而影響系統的穩定性和運行效率。此時，企業可以通過數據文件清理刪除三個月前的歷史發票數據，從而提高系統的運行速度。
操作步驟:
第壹步，點擊“系統維護/數據整理/數據文件清理”菜單項，系統會彈出如下圖所示的窗口。
系統數據文件清理
第二步:選擇好要刪除的數據庫文件和清理時間後，點擊“確定”打開數據備份的目錄選擇窗口。
第三步是選擇要備份的路徑，然後雙擊。數據備份後，系統會自動進行數據清理，並給出數據清理成功的提示。
描述:
只有當系統中存在三個月以上的發票數據時，才能使用此菜單清理數據文件。否則，點擊菜單，會提示“系統沒有要清理的數據”。
2、在“系統維護/數據整理”菜單中，添加“報告系統錯誤信息”功能。
主要功能:企業將使用系統中遇到的錯誤以電子信息的形式發送到指定郵箱，服務單位的技術人員根據提供的詳細錯誤信息描述為其提供技術支持。
操作步驟:
第壹步，點擊“系統維護/數據整理/上報系統錯誤信息”菜單項，彈出“發送錯誤信息”界面，用戶可以根據實際情況填寫出現故障時的操作步驟和需要解決的方案。
第二步，填寫信息並設置郵件服務器，然後點擊“立即發送”按鈕提交數據。
3、在“系統維護/數據整理”菜單中，添加“查看錯誤處理結果”功能。
主要功能:通過該功能，企業可以隨時查看通過“上報系統錯誤信息”菜單或提示信息界面中的“發送郵件”提交的問題解決方案。
操作步驟:
第壹步，點擊“數據整理/查看錯誤處理結果”菜單項，系統會自動鏈接到辦稅服務網的“故障報告列表”，如下圖所示。
故障報告列表
第二步，點擊相關問題旁邊的“查看”選項，可以看到這個問題的詳細信息。
4.2新增提示信息
在操作過程中，系統提供了友好的提示信息界面，並對壹些錯誤操作提供了錯誤事件和可能原因的詳細描述，方便用戶準確、快速地分析和解決問題。同時，系統提供了通過電子郵件發送提示信息的功能。
例如，登錄時，系統會彈出如下圖所示的警告信息提示窗口。
提示信息界面
動詞 （verb的縮寫）系統常見問題
1.用戶首次使用開票系統時，已正確進行註冊、登錄、初始設置等操作，並已向稅務機關領購發票，但無法填寫發票。為什麽？
答:本系統支持填寫各種發票。在進行開票時，當系統提示“金稅卡無庫存發票”時，表示金稅卡無發票可用；當系統提示“未能獲取當前發票號”時，表示金稅卡中沒有需要填寫的發票類型。出現上述情況時，需持稅控IC卡到稅務局購買所需類型的發票並讀入金稅卡後才能開具發票。
2.當企業開票量達到壹定值，存儲空間已滿時，在抄稅時提示“前次稅未報成功”。應該怎麽做？
答:這種現象是由於企業在未征完稅後沒有去稅務局進行稅務備案造成的。因為非征稅後的報稅時間不受10天的限制，企業可以在非征稅後下壹次報稅前完成報稅。解決方法:拿著復制好的IC卡去稅務局報稅。
3.用戶在修改編輯完客戶代碼和商品代碼後點擊關閉窗口，卻發現下次沒有更新數據。為什麽？我該怎麽辦？
答:用戶修改或編輯編碼設置時，可以使用窗口左上角的“”按鈕實現“保存並退出”，也可以點擊“√”有效按鈕，使用窗口右上角的“”關閉按鈕退出。只有這樣，新做的修改和編輯才能保存到編碼庫中；如果您在編輯後直接使用窗口右上角的“”關閉，您剛才所做的更改和編輯將不會被保存。
4.當用戶想將金稅卡中未使用的發票退回IC卡時，操作失敗。是什麽導致了這個結果？
答:以下情況會導致發票退回失敗:
(1)金稅卡無剩余發票；
(2)本機IC卡未插入讀卡器；
(3)3)IC卡中有五卷未讀退款信息；
(4)從征期開始日到讀取報稅成功標誌期間，不能進行發票退回操作；
(5)由於逾期報稅，金稅卡被鎖定，無法進行發票退回操作。
5.上個月，企業在非征收期內隨時復制稅款，但沒有進行納稅申報，系統提示在次月征收期內復制稅款。我該怎麽辦？
答:先在當月非征期內隨時報抄的稅，報稅成功後再抄稅。
6.企業復制“當前數據”失敗。造成這種結果的原因是什麽？
答:以下情況會導致抄稅失敗:
(1)IC卡含有未向稅務局申報納稅的“以前信息”，或者申報納稅不成功；
(2)如果2)IC卡中有新購買的發票，必須先將發票讀入，然後復印稅務；
(3)如果3)IC卡中有退回的發票，必須在抄稅前退回稅局。