下面是同濟大學OA系統的壹個應用案例,供大家參考:
針對同濟在信息化過程中遇到的問題,泛微OA為全校教職工搭建了壹個統壹的協同OA管理平臺,包括信息查詢、事務處理、協同交流、知識共享等。
個性化服務提供
1.OA系統提供個人信息服務:校園卡余額查詢、學費繳納查詢、課程信息查詢、圖書借閱等服務。
2.OA系統提供獎學金申請服務:個人獎學金申請和各種助學金貸款申請。
3.OA系統提供就業信息服務:就業服務指南和職業評估報告。
統壹信息管理
1.教職工信息的統壹管理
信息查詢:實現人員結構的三級管控;實現人員信息的統壹顯示和自助功能;成為後續人員基本信息和人員評價的依據。
人員管理:根據人員編制,實現從人員規劃、人員招聘、人員離職的全生命周期管理。
考勤與排班:實現學校各部門的值班與排班統壹管理。
2.學生信息的統壹管理
實現學校各部門學生(本科生和研究生)基本信息的統壹管理,為後續多系統數據整合奠定基礎。
3.資源信息的統壹管理
通過系統集成,構建多系統資源的集中存儲和調用,集中統壹管理資產、科研、知識等壹系列信息。
統壹事務管理
1.公文管理:形成同濟大學統壹的多級公文管控。
2.領導督導:通過督導管理和領導日程管理,校、院、系各級領導可以快速了解相關督導任務的實際情況,及時給予指導。
OA系統在信息化建設中的作用:
同濟大學的信息化工作取得了階段性成果,增強服務意識,思考如何深化和拓展服務,從師生、業務部門和校領導的需求出發,進行投入和建設,使信息化技術成為學校業務發展的數據基礎和支撐工具。
A.平臺統壹,信息、事務、知識都能充分享受。
B.系統集成,全面覆蓋人事、資產、教務。
C.個性化服務,全面提供查詢、申請、就業。