2021年2月5日，財政部下發《關於做好2021年代理記賬行業管理工作的通知》(財辦[20265438]1號)，切實要求做好2021年代理記賬行業管理工作。其中，對組織做好代理記賬機構2021年度備案工作提出以下具體要求:
1.對審批機關的要求
各省級財政部門要嚴格按照《代理記賬管理辦法》(財政部令第98號)第十六條“代理記賬機構應當於每年4月30日前將代理記賬機構基本信息和專職從業人員變動情況報送審批機關”的相關規定， 組織地方財政部門代理記賬資格管理機構(以下簡稱“審批機構”)，認真做好2021代理記賬機構網上年度備案工作。
2.對代理記賬機構的要求
2020年6月5438+2月31日前取得代理記賬資格的代理記賬機構和已辦理備案登記的分支機構，應於2026年4月30日前通過全國代理記賬機構管理系統向其審批機關進行年度備案。代理記賬機構及其分支機構在65438+2020年2月31日前跨原審批機關轄區移動辦公場所的，應當向遷入地審批機關進行年度備案。
3.違規備案的處罰措施
情況1。返回進行更正
代理記賬機構提交的備案材料不符合要求的，審批機關應當予以退回，並壹次性告知需要補正的全部內容。
情況2。限期整改
對未按要求進行年度備案的，審批機關應當責令其限期整改，拒不整改的，納入重點關註名單並向社會公示，提醒其履行相關義務。
情況3。撤回它
對持續不符合代理記賬資格條件的，審批機關應責令其在60日內整改。逾期仍不符合規定條件的，審批機關應當撤銷其代理記賬資格。
除了以上備案要求，2021財務部門還會為代理記賬機構提供哪些便捷服務？我的歸納主要包括兩個方面:進壹步深化“證照分離”改革，推進電子證照的發放、推廣和應用。接下來具體說壹下。
便利性1。關於進壹步深化“證照分離”改革的思考
財政部要求各省級財政部門在進壹步完善“證照分離”改革的基礎上，全面推行本地區代理記賬從優化服務到告知承諾的行政審批方式。
1.加強政府信息公開。財政部門將通過適當方式向申請人提供承諾書範本，並壹次性告知申請人審批條件和所需材料。這樣就可以大大減少因為準備材料的遺漏而多次往返相關部門的可能，省去很多無辜的路，節省能源~
2.進壹步縮短審批時限。申請人自願選擇告知承諾審批方式的，財政部門將當場作出行政審批決定，符合審批條件並按要求提交申請材料的，自作出行政審批決定之日起5個工作日內向申請人頒發代理記賬許可證書。
但大白也提醒讀者，財政部門在提供便捷服務的同時，將加強對承諾事項的事後核查和檢查。在核查階段，壹旦發現我們的實際情況與承諾內容不符，將責令我們限期整改。逾期不整改或整改後不履行承諾的，財政部門將依法撤銷審批，同時將記入會計領域違法失信記錄並向社會公布。所以，壹定不能碰運氣，要紮紮實實的做！
便利性二。關於“逐步推進電子證照的發放、推廣和應用”
回想過去，我們取得相關職業資格證書或許可材料時，壹般都是紙質的。如果我們因儲存不當而丟失或損壞，壹些材料可能無法重新發放。即使能補辦，開具證明、補充材料的手續也極其繁瑣，保管不善會受到警告和處罰。這壹次，好消息來了~
財政部將推進電子證書系統建設和推廣應用試點，實現代理記賬許可電子證書跨地區、跨部門共享和全國範圍的互信互認，為企業申請代理記賬資格和相關材料保管提供更大便利。
2021，財務部門會對代理記賬機構進行嚴格監管嗎？
財政部門將做好“簡政放權、加強監管、改善服務”的工作，為我們提供便利服務，同時進壹步加強監督檢查。大白總結了如下表所示的監督方法:
在談完2021財政部關於代理記賬行業管理的相關工作後，結合《財政部關於修改兩部門規章的決定》(中華人民共和國財政部令第98號)談談代理記賬的幾個相關問題。
問題1。申請代理記賬資格的機構應具備哪些條件？
代理記賬機構是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業務的機構。代理記賬是指代理記賬機構接受委托辦理會計業務。根據規定，申請代理記賬資格的機構應當具備以下條件:
1.是依法設立的企業；
2.不少於3名全職員工；
3.代理記賬業務負責人具有會計師以上專業技術崗位資格或者從事會計工作不少於三年，且為專職人員；
4.有健全的代理記賬業務內部規範。
需要註意的是，代理記賬機構的從業人員應當具備會計基礎知識和業務技能，能夠獨立辦理基本會計業務，由代理記賬機構自主考核確定。專職從業人員是指僅在代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
問題2。個人可以承辦代理記賬業務嗎？
在壹些小微企業的早期，為了最大程度的降低代理成本，很多老板選擇委托個人承擔公司的記賬業務。這種個人記賬行為是否符合相關政策規定？
這是不可能的！個人代理行為違反了《中華人民共和國會計法》第三十六條規定“各單位應當根據會計業務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員、指定會計主管人員；不符合條件的，應當委托經批準的從事會計代理記賬業務的中介機構。
此外，根據財政部98號令第二十六條規定，“未經批準從事代理記賬業務的單位或者個人，由縣級以上人民政府財政部門依照《中華人民共和國行政許可法》及有關規定予以查處。”
因此，我企業委托未經授權的個人從事代理記賬業務是違法的，不受法律保護。在實踐中，找代理機構做企業兼職會計，要註意代理機構是否有“營業執照”和“代理記賬許可證”兩證。
問題3。代理記賬機構可以委托什麽業務？
代理記賬機構可以接受委托辦理下列業務:
1.根據委托方提供的原始憑證和其他有關資料，按照國家統壹的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；
2.提供外部財務和會計報告；
3.向稅務機關提供稅務信息；
4.客戶委托的其他會計業務。
特別提醒:代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，應當按照有關法律法規和國家統壹的會計制度的規定，經代理記賬機構負責人和委托人負責人簽字蓋章後對外提供。
問題4。代理記賬機構及其從業人員應履行哪些義務？
代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1.遵守有關法律法規和國家統壹的會計制度的規定，按照委托合同辦理代理記賬業務；
2.保守在執行業務中知悉的商業秘密；
3.拒絕要求委托人作出不適當的會計處理，提供虛假的會計信息，以及其他不符合法律、法規和國家統壹的會計制度的行為；
4.解釋客戶提出的與會計處理相關的問題。
問題5。什麽情況會導致代理記賬機構被依法註銷？
代理記賬機構有下列情形之壹的，審批機關應當辦理註銷手續，收回代理記賬許可證，並予以公告:
1.代理記賬機構依法終止；
2.代理記賬資格被依法撤銷或者撤回；
3.法律法規規定應當註銷的其他情形。
代理記賬機構的風險預警——司法判例
目前由於代理記賬機構眾多，市場競爭空前激烈。為了利益，壹些會計機構的員工冒著巨大的風險，與委托方合謀虛開增值稅專用發票，走上了不歸路。接下來大白就為讀者分享壹個典型的司法判例——“安徽省蚌埠市中級人民法院刑事裁定書”((2020)第萬03句末x)，其中會計代理人虛開增值稅專用發票罪成立，判處有期徒刑八年！
1.虛開增值稅專用發票的事實
劉是代記帳的會計。2017年6月至2018年3月期間，被告人劉在明知上述兩家公司與其他公司無真實交易的情況下，利用懷遠B水泥制品有限公司稅控系統虛開增值稅專用發票49份。使用安徽A建材貿易有限公司稅控系統虛開增值稅專用發票74份，其中稅額合計1，222，627.72元，認證抵扣72份。
此外，劉等人利用安徽A建材貿易有限公司稅控系統，向新疆C門窗有限公司虛開增值稅專用發票27份，向吳江D貿易有限公司虛開增值稅專用發票2份，向新鄭市E貿易有限公司虛開增值稅專用發票18份。
2.法院判決處理
經法院終審判決，劉犯虛開增值稅專用發票罪，判處有期徒刑八年，並處罰金40萬元。
近年來，稅務機關和公安機關破獲的虛假團夥案件中，很多案件都有代理記賬機構的身影。很多記賬代理人為詐騙團夥買殼公司，在明知存在虛開發票的情況下為利益充當幫兇，最後被司法部門判定為共犯，結果鋃鐺入獄！
那麽，我們企業應該如何選擇代理記賬機構呢？應該考慮價格還是代理記賬機構的知名度？接下來，我們來談談選擇代理記賬機構應該註意的相關問題。
註意事項1。為企業做好定位，不要壹味追求低價，這樣財務工作會制約公司的長遠發展！
企業發展初期，我們都希望盡可能降低成本，把錢花在刀刃上。所以很多老板在選擇代理記賬機構時完全以對方的報價作為選擇標準，這其實是錯誤的。大白認為，無論選擇高價還是低價的代理，對方公司的報價首先要符合我們公司自身的定位。
比如張老板是搞個體經營的，生意單不多，甚至好幾個月都沒有生意。張老板沒有做大做強的打算，只是夠糊口而已。在這種情況下，我們選擇規模大、成本高的代理記賬公司顯然是不劃算的，而我們選擇規模小、成本低的代理記賬公司則很容易完成這些基本要求。
比如王老板新成立了壹家企業，目標是做大做強，估計企業成立後業務量會越來越復雜。在這種情況下，我們應該選擇規模比較大，收費比較高的大型代理記賬公司，因為這樣的代理記賬公司往往操作規範，員工的專業水平也比較高。企業後期享受的稅收優惠需要對方協助，也有利於公司在委托過程中培養內部財務人員，最終形成獨立健全的財務體系。
註意事項2。多問問同行，聽到的都應該看到！
我們對企業發展定位後，會選擇相應級別性價比最高的代理記賬公司。選擇時，大白建議考慮以下因素:
1.向壹些委托過賬戶的老板請教和交流，聽聽他們的推薦和評價。畢竟口碑是壹個會計機構積累下來的，也能客觀反映客戶的認可程度。在推薦名單中，選擇3-5家公司做進壹步調查。
2.實地考察辦公室環境。檢查時要查看對方是否有營業執照和代理記賬許可證。財稅領域的相關設備是否齊全，是否有專業的會計軟件、打印設備、稅盤等。了解人員配備是否合規合理。比如壹個會計代理人，同時兼任幾十家甚至上百家公司的財務，這樣的工作量很難給我們企業帶來個性化的服務，甚至在完成日常基本事項時難免會出現疏漏。
3.人員素質的深入交流和評估。關於人員素質，壹方面要了解其專業知識儲備，如是否通過中級會計師、稅務師、註冊會計師資格考試；此外，還要測試他們的職業道德，比如會計機構是否會配合做假賬等。壹旦對方為了贏得客戶，答應了這些非法要求，壹定要果斷放棄！
註3。簽訂書面合同，明確權利和責任，防止未來的糾紛。
確定了最終的合作夥伴後，我們要做的最後壹件事就是簽好合同。在合同中要明確規定雙方的權利義務，比如委托人因代理需要繳納稅款和滯納金，對方如何賠償等。，以免將來發生糾紛。