①標題:寫在第壹行中央。只能寫“通知”二字。如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起註意。有的人在“通知”前寫發通知的公司名稱，有的人寫通知的主要內容。
②地址:寫被通知人的姓名、職稱或單位名稱。寫在第二行的頂端。
③正文:另起壹行，將正文寫在兩個空白處。內容不同，文字也不同。會議通知要寫明會議的時間、地點，參加會議的人員、開什麽會，以及要求、安排工作的通知，通知活動的目的、意義、具體要求和做法。
(4)簽名:寫在正文右下方兩行，壹行有簽名，壹行有日期。
通知信註意問題
語言應當規範、得體，並體現信函的語言特點。信函要用平和、禮貌、真誠的語言，對主管部門要尊重、謙讓，對下級單位要平和，對平行單位和無隸屬關系的單位要友好，不要使用生硬、命令式的語言。回復時態度要明確，語言要準確，避免含糊不清和不確定。