1、什麽是數字化校園
“數字化校園”是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用壹種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建壹個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平和效率的目的。
數字化校園涵蓋校園生活的諸多方面,應進行統壹規劃、承前啟後、分步實施。數字化校園從總體規劃建設上分為三層結構:服務接入、校內管理層、基礎設施層。滿足以Internet、移動計算機、移動電話以及校內師生員工在任意時間(AnyTime),任意地點(AnyWhere),任意方式(AnyType)的訪問及應用(AAA應用)。
服務層:包括門戶接入、目錄服務、WWW服務,其中WWW服務涵蓋校內管理的諸系統應用。
校內管理層:主要由校內信息服務(包括辦公系統、人事、財務、教務、學生、科研、物資儀器設備管理系統、校園地理信息系統等)、數字圖書館、數字檔案館、數字博物館、遠程教育、校園壹卡通、身份認證系統、知識管理系統等構成。
基礎設施層:包括網絡基礎平臺、優化配置的數據庫群、E-mail、DNS、FTP等網絡基礎服務設施。
2、數字化校園建設內容
大學數字化校園建設應首先提出總體解決方案,確定數字化校園的體系結構,制定數字化校園的信息標準,以及各系統之間的接口標準。
網絡安全體系建設。建立全校的網絡安全體系,保證校園網絡的安全,保證關鍵數據、關鍵應用的安全以及關鍵業務部門的安全,實現校園網絡及其應用系統的安全高效運行。
校園信息管理系統建設。建設壹整套校園信息管理系統,為實現“網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務”提供全面的系統支持。目前,我校各管理信息系統尚未實現互聯,各系統數據尚未形成***享,出現了某種意義上的“信息孤島”,造成數據統計出口不壹致。新的校園信息管理系統必須解決數據壹致和***享問題。
數據中心建設。建設壹個為全校服務的數據中心,保證數據實時更新和高度壹致。
建立統壹身份認證系統。建立統壹的身份認證中心。集中進行身份認證,保證用戶電子身份的唯壹性、真實性與權威性,提高數字化校園應用系統的安全性。
校園壹卡通建設。校園壹卡通建設,必須滿足數字化校園的整體規劃設計,壹卡通的設計要架構在校園網上,不僅具備消費功能,而且還要具備身份識別和校務管理功能。正確處理好壹卡通與其他已有的信息系統(如圖書管理系統、人事、財務、教務等管理系統)的對接和系統數據***享問題是“數據集中”和“應用集成”的重要關鍵。
建設數字圖書館、校園無線網、構建遠程教育平臺、教育資源建設等也是數字化校園建設的重要內容。
3、數字化校園與校園壹卡通的關系
校園壹卡通系統以學校校園網為載體進行建設,是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為壹體的新型數字化校園核心應用項目,它不僅是數字化校園系統的重要的有機組成部分之壹,是數字化校園的基礎工程,是教育信息化建設的基礎支撐點之壹,也是我校“數字化校園”建設的切入點。校園壹卡通系統完成後,我校將會形成壹個跨平臺、跨數據庫的可自我發展的數字化校園信息平臺。
4、“校園壹卡通”到底“通“什麽?
“校園壹卡通”系統的目的是實現“壹卡在手,走遍校園,壹卡通用,壹卡多用”。校園卡可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、存車卡、乘車卡等。我校校園壹卡通壹期工程完成後,校園卡可作為借書卡、就餐卡、購物卡、洗澡卡、醫療收費卡。以後會逐步擴充功能。
5、“校園壹卡通”具有什麽樣的功能和用途?
“校園壹卡通”的功能和用途主要體現在校園消費、管理和金融應用(銀行)兩方面。
消費:可直接支付在校內的各種費用,如食堂就餐、商店購物、班車乘坐、上機上網、醫院診療、資料復印、文件傳真、洗衣、洗澡、理發、體育、禮堂等等;
管理:可用於身份識別、圖書借閱、自行車存放、門禁出入、考勤考績、教學科研、學籍學分、醫療信息等管理工作。因此,校園卡既可以作為現代化的電子支付工具,又可以作為校內個人身份的證明。
金融應用(銀行):由於我校校園卡壹期工程未與銀行連接,此項功能暫不能實現。由於我校校園卡在設計上采用兩張卡,壹張銀行卡,壹張校園卡,這兩張卡在物理上分離,邏輯上壹體。校園卡具有校內消費、管理功能,銀行卡具有金融應用功能。待我校壹卡通系統與合作銀行連通後,由合作銀行發行的銀行卡可在國內該合作銀行各營業網點、櫃臺、ATM機進行存/取款,也可在設有該合作銀行POS的商業、飲食、娛樂場所消費、購物。
弱電智能化系統(包括)
1. 《建設事業CPU卡操作系統技術要求》國家行業標準—— 2008年12月12日,住房和城鄉建設部發布公告,正式批準《建設事業CPU卡操作系統技術要求》為城鎮建設行業產品標準,標準號:CJ/T 304—2008,該標準自2009年6月1日起正式實施。
2.《建設事業非接觸式CPU卡芯片技術要求》國家行業標準——2009年5月25日,住房和城鄉建設部發布2009年第315號公告,正式批準《建設事業非接觸式CPU卡芯片技術要求》為城鎮建設行業標準,編號為CJ/T306-2009,自2009年10月1日起正式實施。 2009年5月25日,住房和城鄉建設部發布2009年第315號公告,正式批準《建設事業非接觸式CPU卡芯片技術要求》為城鎮建設行業標準,編號為CJ/T306-2009,自2009年10月1日起正式實施。
《建設事業非接觸式CPU卡芯片技術要求》標準編寫工作自2007年11月正式啟動以來,經過標準編寫專家組成員及各參編單位的***同努力,於2008年9月完成標準報批稿。該標準規定了建設事業非接觸CPU卡芯片兼容性要求(主要是與ISO/IEC 14443-3 TypeA的兼容性要求)、防沖突指令、芯片基本性能、芯片微處理器要求、加密算法、存儲器要求、安全特性、建設事業非接觸CPU卡安全認證碼等。 該標準的頒布為加強各城市IC卡系統的安全、全面推動CPU卡的應用起到規範指導作用。我中心將於近期組織標準系列宣貫工作。
3. 《城鎮建設智能卡系統工程技術規範》國家標準—— 根據住房和城鄉建設部“關於印發《2010年工程建設標準制訂、修訂計劃》的通知”(建標〔2010〕43號),由住房和城鄉建設部IC卡應用服務中心主編的《城鎮建設智能卡系統工程技術規範》工程建設國家標準編制工作將於近期啟動。
4. 《微波通信技術與設備配備安裝維護及國家相關技術標準規範》
高校校園壹卡通管理系統應用淺析
隨著網絡數字化的推廣和普及,很多高校在積極探索建立數字化校園,實現無紙化辦公。現代化的學校離不開信息智能化的管理,學校的收費管理、教學服務、後勤服務等,也面臨壹次改革,基於此,校園壹卡通管理系統應運而生。作為壹種新生事物,在使用過程中肯定會出現這樣或那樣的問題,但不可否認的是,校園壹卡通管理系統確實給莘莘學子,包括所有校園壹卡通的使用者帶來了很多方便之處,真可謂“壹卡在手,行遍校園”,大大提高了工作和生活效率。下面結合我校建立和應用校園壹卡通管理系統的點點滴滴,與廣大同仁***同研討,能給大家提供壹點粗淺的經驗和啟示,便是作者撰寫此文的初衷。
壹、建立校園壹卡通管理系統的前提條件
(壹)領導重視,思想統壹,各部門密切協作回想建立校園壹卡通系統初期,可謂步履維艱。在我省高校中,沒有成形的經驗,我校是唯壹有意向的壹所學校,要做的事情和需要摸索的事情很多,發展前景如何也是未知數,而且,學校內部也有不同意見。但是,在學校領導的大力支持和倡導下,力排眾議,統壹思想,由學校網絡信息中心、財務處、教務處牽頭,從2002年起開始著手建設校園壹卡通管理系統。
(二)學校、銀行、公司聯手***建,互利互惠,***同發展建設校園壹卡通系統必須具備三個要件:地點、資金、技術。地點設在學校校園沒有問題,提供技術的公司也能找到,資金如何解決成為壹大難題。由於高校的資金來源比較單壹,壹方面是財政撥款,另壹方面來自於學校收費,這些資金勉強維持學校的建設和發展,想單獨拿出幾百萬元投在這項系統建設上是難上加難。在校長和財務處的多方努力下,終於爭取到壹家銀行支持,三個要件都已具備,這樣就形成了學校提供場所和管理,銀行出資購置設備,公司提供軟件和技術支持,校園壹卡通管理系統在我校誕生了。通過建設校園壹卡通管理系統,學校提高了管理水平和服務質量;銀行獲得可觀的沈澱資金,提高自身收益;公司轉讓技術,售出設備形成持續發展,合作三方真正做到互惠互利,***同發展。
二、校園壹卡通的主要功能和作用
校園壹卡通具有身份識別、消費支付、系統掛接等多項功能,可廣泛應用於餐飲收費、洗浴收費、超市購物、遊泳健身、圖書管理、電子閱覽、學費交納、上機收費、學生選課、學籍管理、學生補助等等,在高校規範管理中發揮著積極的作用。
(壹)校園壹卡通消費簡單、方便、高效、安全
校園壹卡通的每壹張卡片,都有壹個唯壹的物理卡號,在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息,必須在學校內部使用。即使不慎丟失,只要及時到指定地點掛失,補辦新卡,就能保證卡內資金安全,照常使用。校園壹卡通操作簡單,攜帶方便,使用高效,資金安全。高等學校存在壹個固定而龐大的消費群體,那就是幾萬名學生和教工。提高工作效率,將優質便捷的服務貫穿整個教學、科研、後勤之中,使學生和教工在緊張的學習和工作之余,享受校園壹卡通消費帶來的便捷、安全、舒適和愉悅,體現出校園壹卡通超乎尋常的優越性。
(二)加強財務管理,促進財務信息化建設,規範學校的經濟秩序
校園壹卡通結算系統設在學校財務處,財務處是唯壹的資金結算部門,校園壹卡通覆蓋的收費網點,杜絕人工收費,有效遏制資金外流現象。通過校園壹卡通可查詢個人的消費支出情況、學生收費情況等,提高了財務管理水平和服務質量,對促進財務信息化的建設起到積極的作用。由於這部分資金循環穩定,學校可以集中管理,有利於增強學校對資金的調控能力。
(三)加強教學管理,豐富學生體育、文化、精神生活
通過校園壹卡通管理系統,建立學生學籍檔案,方便教務授課,學生選課、上機、電子閱覽,教學管理得到進壹步加強。同時,學生還可以利用閑暇時間,參加豐富多彩的活動,遊泳、洗浴、健身、上網、購物、圖書閱覽等,使學子們在緊張學習之余,快樂的放松心情,體現出學校以人為本,構建和諧校園的科學理念。
三、有待於改進和引起註意的幾個問題
通過幾年的實踐應用,確實收效顯著,同時也發現了壹些問題。總結起來有如下幾個方面需要改進和引起註意。
(壹)銀行圈存和現金充值需並行
使用銀行圈存系統時,每天都有幾千條的圈存流水需要進行數據傳輸,當天對賬又實現不了,集中對賬時,有時會出現銀行數據和學校數據不壹致的情況。另外,發生圈存系統意外中斷時,正在進行圈存操作的銀行卡上款項已經劃出,但校園卡上卻沒有存上,查找起來也很困難,我們曾經多次和提供技術的公司技術人員探討,期待得到盡快解決。因此,在銀行圈存系統發生故障或癱瘓時,可以利用現金充值作為替代,實現資金的轉存,盡管現金充值需要占用壹定的人力、物力資源,但在銀行圈存系統不夠完善的初期,不要輕易放棄現金充值。
(二)內部管理要完善,數據傳輸要完整
由於消費網點遍布校園的各個角落,又歸不同的部門管理,因此,在POS機發生的消費流水信息應及時上傳到數據中心,如果不能及時上傳數據,就會導致數據中心的數據不完整,給對賬造成壹定的困難,這就要求每壹個部門的數據管理員,對所管轄的消費網點操作員進行必要的提示,在每天結賬前,做壹遍數據上傳工作。
(三)補辦新卡,防止套用
校園卡丟失,在掛失舊卡,補辦新卡時,校園卡上信息從舊卡完全轉移到新卡,按常理舊卡應該不能使用,但是我們發現舊卡找到後,還可以進行充值,因為正在掛失,暫時不能消費使用,註銷又會將新卡同時註銷,此問題亟待解決,防治解掛時被套用,因此需要特別引起註意。
四、校園壹卡通管理系統操作示意圖
總之,筆者認為,盡管校園壹卡通管理系統目前尚存在這樣或那樣的問題,需要不斷的開發和完善,但它以超強的現實功能和普遍的實用性,為各大高校所青睞,因此校園壹卡通管理系統在高校普及為時不會太遠,各個高校可以根據自身的實際情況,選擇不同的校園壹卡通管理系統,開發更多的功能,以滿足建設數字化校園的需要,滿足科學發展的需要,滿足規範管理的需要。