然而面對市面上大大小小的軟件廠商提供的OA辦公軟件，似乎功能和應用都大同小異，很多企業信息化決策者在選擇時都很困惑:靠譜嗎？有用嗎？性價比如何？後續服務呢？.....諸如此類。
OA的選擇與組織的日常辦公和業務處理緊密相關，與組織的日常溝通和運作息息相關。選擇壹個適合組織自身，滿足組織日常辦公需求的OA系統是壹個系統工程，需要不同崗位、不同角色的參與，最終目的是為組織創造價值。
首先，作為壹個有OA需求的組織，要明確OA的目的。在售前過程中，我們發現很多機構對OA了解不多。很多機構認為OA簡單來說就是實現辦公自動化，把線下的紙質審批環境轉移到線上，這就是OA辦公。
但實際上，OA系統作為壹個辦公管理軟件，只是實現數字化辦公的第壹步。更重要的是，OA產品背後的管理思路是否與組織的管理模式壹致，即OA上線後，組織能否通過創新的管理模式創造更多的價值。
接下來，在具體的選型過程中，我們認為OA產品選型的組織需要具備以下要素:
1.設置選型框架:組織信息部門可以先簡單設置OA系統的總體戰略目標、建設效果、需求規劃、成本預算、技術平臺等。
組織應該根據日常辦公和業務管理中的癥結來選擇類型。和多個部門的負責人溝通。結合不同的部門和崗位，成為他們個性化的辦公工具。比如對於管理層來說，他們可能需要審批，各種數據報表等。對於采購部門來說，他們可能需要各種業務流程審批，各種信息賬戶，以及壹個與外部供應商溝通的平臺。對於技術人員來說，他們可能需要項目看板和任務管理等功能。
2.選擇專業的OA廠商:要實現數字化辦公，不僅僅是購買壹套OA軟件，還要通過OA系統讓組織的管理落地。因此，選擇有豐富實施經驗的專業廠商是項目成功實施的首要因素。
首先，要選擇資質可靠的公司。畢竟OA系統建設是壹項長期的工作。選擇品牌影響力強的大公司，對後續的實施和服務更有保障。
二是專業廠商要保證自己的技術特長和產品過硬，可以參考是否有權威認證、各種資質證書等榮譽，可以通過產品演示來判斷；
其次，廠商是否有相關行業經驗，選擇壹個在本行業甚至同集團體系下有成功經驗的廠商，無疑會為OA的順利實施提供更加堅實的保障。
3.項目實施服務團隊能力:目前組織用戶不僅會關註產品與自身需求的符合性，更關註OA廠商的實施服務能力。
項目實施團隊必須能夠了解客戶的管理需求，具備與各業務部門溝通的能力，梳理管理規律，具備企業咨詢能力和項目建設經驗，有效控制項目節奏和風險，確保項目成功實施。
機構可以參考項目團隊是否具備本地化服務的能力，項目實施團隊能否快速進場，及時解決客戶的問題。
4、系統擴展和集成能力:
面對激烈的競爭，組織需要在發展的過程中不斷調整和變化，這就要求OA辦公系統不僅功能強大，而且能夠滿足個性化需求並靈活調整，並具有大量可定制的功能。
而且隨著組織數字化轉型的不斷推進，組織可能已經構建了各種專業的信息系統，如HR系統、ERP、SAP、CRM、財務、公文、文件、訂單、電子簽名等。如何避免多個系統之間的信息孤島，對OA系統的集成能力也有很大的要求。因此，選擇壹個具有豐富的不同系統對接經驗的OA辦公系統，既能滿足組織的統壹辦公需求，又能提高整合效率，降低整合成本。
因此，組織在選擇時應考慮OA辦公系統的可擴展性和集成性，這有助於降低後期建設的成本和時間，功能可以快速投入使用。
簡單總結壹下:選擇大公司知名品牌，選擇本地化實施團隊(非代理商)，選擇靈活性和整合能力強的產品。