檔案備份是指通過壹定的技術手段和途徑，對檔案、檔案信息管理系統和電子數據進行復制，建立“副本”，使檔案、檔案信息管理系統和電子數據在遭到破壞或其他特定情況下，能夠快速恢復而不丟失，以減少災害對檔案造成的損失。
異構備份模式。檔案信息異構備份是指利用各種技術手段將檔案信息轉移到紙質、膠片、磁性和光學存儲介質上進行備份，以實現檔案信息的長期安全保存和快速有效利用。文件信息的遠程備份是指在本地之外制作文件的可用副本。
當本地文件損壞時，此副本可用於快速恢復文件信息。災難恢復模式。災難備份主要是指對數字檔案信息數據、數據處理系統、網絡系統、基礎設施、技術支撐能力和運行管理能力進行備份，用於災難恢復的過程。
在線備份模式。在線備份是指通過互聯網將檔案信息數據自動備份到遠程數據中心。與本地備份和其他存儲介質備份方式相比，在線備份具有自動化、安全、便捷的優勢，安全性是在線備份最突出的特點。
案例備份的基本原則:
地方圖書館應當對重要文件和電子文件進行遠程備份和同級異構備份，確保電子文件的長期可讀性和檔案信息資源的絕對安全。異地備份，省級以上檔案館宜選擇相距300公裏以上、不屬於同壹蔣珂流域、同壹電網、同壹地震帶的地方。
地市級和縣級檔案館的異地備份工作由省檔案行政管理部門確定。對已經以各種形式復制的原始檔案，要全部封存，定期檢查安全，無特殊需要不再對外提供使用，防止檔案在使用中損壞。