用友軟件(U8.52)操作流程
(1)日常操作
1，進入用友軟件:
雙擊桌面“企業門戶”，輸入用戶名“004”(方莉)，密碼“123”進入軟件。
2.輸入會計憑證
點擊【業務】-【財務會計】-【總賬】-【憑證】-【填制憑證】，在此錄入會計憑證。您必須確保輸入的賬戶與手工憑證完全壹致。否則會導致錯誤。
3、審核會計憑證
(1)先換運算符。錄入人員和審核人員不能是同壹個人。
點擊“系統”，點擊“重新註冊”，輸入用戶名“001”和密碼“123”進入軟件。
(2)審核憑證:點擊業務、財務會計、總賬、憑證、審核憑證，點擊菜單上的審核按鈕。下面會自動顯示“審核人:001”在此輸入會計憑證。
註意:需要核對憑證的賬戶、方向、金額是否與手工憑證完全壹致，不允許走過場。
4.簿記
點擊業務，點擊財務會計，點擊總賬，點擊憑證，點擊記賬，按照系統提示進行操作。壹分鐘內完成記賬。
註意:只有已審核的憑證才能記賬，未經審核不能記賬。
5.檢驗
月底，所有憑證都可以入賬，然後才能結算。
點擊【業務】-【財務會計】-【總賬】-【期末】-【結賬】，按照系統提示進行操作。
註意:
(1)結賬時所有損益科目(包括明細科目)的余額必須為0。
(2)憑證結賬後不能修改，但可以查詢。
6.自動生成報告
(1)打開不明飛行物報告:
關賬後點擊業務，點擊財務會計，點擊UFO報表，點擊打開，打開E: \用友報表\資產負債表. rep。
(3)輸入“關鍵字”:關鍵字表示年和月。
數據-關鍵字-輸入:輸入2006年9月，點擊確定，系統自動計算。最後計算後，檢查借貸是否平衡。如果借方=貸方，就對了。
利潤表大致如上。
註意:報表是自動生成的，因為公式已經編譯好了，所以我就不說編譯公式了。
(2)維護工作
1，反向核算
如果記賬後發現某張憑證(如10#)記賬有誤，應先反記賬(“恢復記賬前狀態”)，然後取消10#憑證的審核，再修改10#憑證。
修改後會進行審核，然後進行核算。
要恢復記帳前的狀態，請執行以下操作:
單擊業務、財務會計、總帳和對帳。同時按Ctrl+H，會提示“啟用核算前狀態”。
點擊業務、財務會計、總賬、憑證，恢復預記賬狀態。系統可能需要輸入密碼，輸入密碼“123”，然後根據提示取消記賬。
棄審:同憑證審核，只是審核時，先點擊〖審核〗按鈕，再點擊〖棄審〗按鈕。
註意:只有本人可以取消審核:如果A審核的憑證只能有A，則有權取消審核。
2、結賬
如果壹個月結賬後發現憑證有錯，此時的操作順序是“取消結賬-取消記賬-取消審核-修改憑證”，正常順序是“審核-記賬-結賬”。
取消結賬操作:
單擊業務、財務會計、總帳和結算。這時候按Ctrl+Shif+F6，會提示操作。
以上兩個操作的關鍵是記住組合鍵:
反向核算是“Ctrl+h”
反向結賬是“Ctrl+Shif+F6”
3.不能取消記賬或結賬的操作。
原因是斷電導致軟件非正常關機或非法退出。
系統的提示壹般是“站點【聯想】正在運行功能【GL0305明細賬查詢】，模塊獨占任務【GL1512關閉】申請不成功。大致的信息是這樣的，可能不完全壹致。解決方案如下:
使用Access求解:
進入“Access”，點擊“新建”，選擇“使用項目現有數據庫”，文件名為“adp1”，點擊“創建”，輸入以下信息:
(1)選擇或輸入服務器名稱:輸入壹個。
(2)在用戶名中輸入sa。
(3)密碼為空，不需要輸入
(4)選擇服務器上的數據庫，選擇UFSystem並確認。
(5)雙擊“UA_Task”刪除其中的所有記錄。刪除方法是選中壹行，刪除整行，然後刪除所有記錄。
(6)雙擊“UA_Tasklog”刪除其中的所有記錄。刪除方法是選中壹行，刪除整行，然後刪除所有記錄。
刪除上述兩個文件的內容後，就可以順利進行反向核算或反向結賬了。
4.備份和恢復
備份很重要。當機器發生故障或感染病毒時，您可以使用備份文件來恢復數據。
(1)備份
點擊開始-程序-用友ERP-U8—-系統服務-系統管理-系統-註冊:輸入用戶名admin，密碼為空，點擊系統-設置備份方案，根據系統提示進行設置。
本機默認備份目錄為:E:\ufsoftbackup。
(2)恢復
重新安裝系統和用友軟件時，需要恢復數據，如下所示:
點擊開始-程序-用友ERP-U8—-系統服務-系統管理-系統-註冊:輸入用戶名admin，密碼為空。點擊賬套-導入:選擇E:\ufsoftbackup\選擇最後壹天備份的文件uferpact.lst。按照提示操作，不要更改恢復的目錄。
註意:備份設置為自動備份，每天備份壹次。最後備份的uferpact.lst文件和ufdata.bak要每隔幾天拷貝到u盤，以防萬壹。