每天,寫下日期。談談妳的想法和解決問題的方法。寫下妳的選擇、觀點、觀察、測試方法、結果和決定。如果妳犯了壹個錯誤,寫下為什麽會發生,並描述妳的選擇。如果妳遇到壹個bug或問題,描述壹下它,以及妳是如何解決的。
和有寫日記習慣的人壹樣,工作日誌只是個人用來記錄自己工作的事情,所以不會取代官方的項目文檔或者源代碼中的註釋。壹天寫幾百行左右。
最後,不要修改。描述妳做了什麽和詳細的結果。老老實實寫下來,不管是好的,壞的,討厭的。
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個人工作日誌管理(記錄工作日誌的歷史)
其實管理工作日誌並不難。最簡單的辦法就是,妳把它當成工作日記,把當天發生的事情寫下來,但不要忘了在最後總結今天的教訓、經驗和收獲。
長期堅持寫日記,我總結了以下幾條“規律”:
——每日日記其實是由不同時間點發生的看似獨立的事情組成的;
——這些事情,有的本來就是自己安排的,有的是臨時發生的;
-有些事情與妳正在做的壹個或多個任務和項目有關;
——有些事情肯定會牽扯到其他人,可能是他們的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等。
後來我壹般按照以下工作日誌格式整理內容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日誌1(有事):發生時間,主要內容及總結,關聯項目/任務,關聯聯系人。
工作日誌2(有事):發生時間,主要內容及總結,關聯項目/任務,關聯聯系人。
……
過了壹段時間,發現隨著工作日誌的增多,自己查找壹些內容還是不太方便,於是聯合了幾個誌同道合的軟件開發者,嘗試開發自己的工作日誌軟件來管理自己的相關事務,同時將其打造成個人信息管理的平臺。
我們把個人信息歸納為四個對象:工作日誌、項目/任務、聯系人、工作單位。
工作日誌包括日期、時間、主要內容記錄和壹些增值信息。妳可以通過記錄“時間表”來完成妳的工作日誌。這些工作日誌也可以循環出現。還可以設置是否需要提醒,記錄與某件事相關的費用等等。
我們在單獨的表中管理項目(任務)、聯系人和工作單位,這樣當您記錄工作日誌時,您可以添加與此工作日誌相關的項目(任務)、聯系人和工作單位。如果您要添加的相關記錄已經存在,則無需重新輸入,只需選擇即可。
這樣做的另壹個好處是,當妳查詢壹個項目(任務)、聯系人、工作單位時,可以看到這些對象都有哪些工作日誌,我們的個人信息管理會更加有條理。
由這種安排形成的工作日誌系統已經成為非常廣泛的工作日誌格式。當不同行業、不同崗位的人使用時,它可以“變身”成不同的工作日誌軟件,如班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、采購工作日誌、行政工作日誌、客服工作日誌等。