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"預算松弛"產生的根本原因是什麽

信息不對稱是預算松弛產生的客觀基礎,信息不對稱指的是不同的管理層對信息的掌握程度不同,或者根據委托代理理論,是指對於委托人和代理人所處環境狀態的信息,壹部分為雙方***同占有,另壹部分僅為壹方單獨占有。信息不對稱包括上下級之間信息不對稱和同級部門與部門之間的信息不對稱兩個方面。壹般而言,企業的下層管理者總是擁有比上層管理者更多、更真實的部門信息。

在個人利益的驅動下,下層管理者往往利用自身信息上的優勢,故意高估支出、低估收入或業績能力,導致預算松弛的產生,而這種松弛帶來的直接結果是制定者能更加輕松地完成預算,從而在成果分配時獲取更多的利益,更好的體現自己在工作中的能力。

盡管上級管理者也意識到這種松弛現象的產生,並希望通過各種渠道讓自己多掌握壹些下層經營運行的信息,但由於決策時間的稀缺、專業化程度高、信息渠道通暢等諸多因素的約束,信息不對稱不可能完全消除,這就使得預算松弛問題極難驅除。

加強信息交流與溝通。

管理層應多渠道地向員工宣傳企業戰略、企業遠景和企業文化,並對員工進行專業培訓和道德教育,使員工的個人目標、部門目標與企業目標保持壹致。只有員工的行為與企業的文化真正融為壹體,才能較好地消除本位主義對預算編制的消極影響。

另外,企業還需要建立科學化的工作流程以及高效率的組織機構,以加強部門之間的溝通和交流,提高企業內部管理的透明化。

同時隨著計算機技術的發展,我們完全可以通過開發企業的信息網絡技術,建立壹個有效的預算信息系統,通過這樣的網絡渠道,實現最大程度上的多元信息***享,讓上層管理者更多的了解企業的信息, 實現預算編制信息、執行信息的上下級***享。尤其對能夠對預算的制定產生重大影響的各種信息進行匯總,建立關鍵因素參考體系網,使得預算的制定部門無法制定 “神不知鬼不覺”的預算松弛。