綜合辦公室是協助公司領導日常工作的機構,負責企業信息化、綜合管理、資料室管理、企業管理等綜合管理職能。
主要職責:
第壹,信息化:
1,負責網絡監控,辦公電話安裝維護。
2、負責信息化建設的規劃、實施、協調和管理。
3、技術加密系統、辦公設備日常軟硬件故障排除。
4.工廠監控、網站和網上銷售平臺建設
5、更新LED
6、平面設計與圖像處理
7.圖像和圖片數據的拍攝和存儲
二、綜合管理:
1,負責宿舍辦公用品,工作服,備件的計劃,采購,倉儲,配送。
2、負責食堂管理和食堂主副食的采購、收集,采取措施改善職工生活,保證職工用餐的需要。
3.負責公交車的維護和上下班,車輛的調度和車輛費用的管理。
4.V組網絡小號處理
5.倉庫管理和實物調度,管理和維護公司的固定資產。
6、負責辦公室飲用水的管理。
7、負責協調各辦公室、車間的工作,加強信息溝通和傳遞,做到上傳下達,情況上報。
8、組織並做好來訪者的接待工作。
9、負責公司會議的通知、準備、簽到工作的安排及會議室的管理。
10,負責公章和介紹信的管理和使用,嚴格執行使用審批制度。
11,負責本部門員工的考勤。
12,通訊錄更新;新員工辦公自動化應用
13,報銷審核
14,快遞報紙收發
15,午餐津貼統計
16,員工名片打印
17,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的收發、打印、分發、整理、管理和歸檔。
18,負責起草公文和各類綜合性文字材料,並對來往公文進行登記、審批、傳閱、歸檔和保管。
19,公告
20、廠區安全管理
21、工廠和辦公樓的衛生和消防安全工作
22.工廠和辦公樓的綠化
23.組織和策劃文化體育活動
24、鍋爐及供熱相關工作管理
25、宿舍管理
第三,信息管理
1、資料室、藍圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類編號、藍圖打印等。)
2.打印、復印和傳真管理
3.負責材料的訂購、收集、保管和借閱。
四。企業管理集團
1.遵守國家相關法律法規,執行公司規章制度,負責制定綜合辦公室範圍內的制度,完善相關規定,建立工作流程。
2.企業文化的宣傳
3、企業管理工作分析報告
4、辦公室5S的策劃和推廣
5.會議記錄和紀要
6.準備新聞稿和其他文稿
7、規章制度執行情況檢查
8.跟蹤、監督和評估生產經營綜合計劃的執行情況。
完成上級交辦的各項工作,配合其他部門做好相關協調工作和領導臨時交辦的其他工作。