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辦公廳的職責是什麽?

綜合辦公室部門的職責和權限

綜合辦公室是協助公司領導日常工作的機構,負責企業信息化、綜合管理、資料室管理、企業管理等綜合管理職能。

主要職責:

第壹,信息化:

1,負責網絡監控,辦公電話安裝維護。

2、負責信息化建設的規劃、實施、協調和管理。

3、技術加密系統、辦公設備日常軟硬件故障排除。

4.工廠監控、網站和網上銷售平臺建設

5、更新LED

6、平面設計與圖像處理

7.圖像和圖片數據的拍攝和存儲

二、綜合管理:

1,負責宿舍辦公用品,工作服,備件的計劃,采購,倉儲,配送。

2、負責食堂管理和食堂主副食的采購、收集,采取措施改善職工生活,保證職工用餐的需要。

3.負責公交車的維護和上下班,車輛的調度和車輛費用的管理。

4.V組網絡小號處理

5.倉庫管理和實物調度,管理和維護公司的固定資產。

6、負責辦公室飲用水的管理。

7、負責協調各辦公室、車間的工作,加強信息溝通和傳遞,做到上傳下達,情況上報。

8、組織並做好來訪者的接待工作。

9、負責公司會議的通知、準備、簽到工作的安排及會議室的管理。

10,負責公章和介紹信的管理和使用,嚴格執行使用審批制度。

11,負責本部門員工的考勤。

12,通訊錄更新;新員工辦公自動化應用

13,報銷審核

14,快遞報紙收發

15,午餐津貼統計

16,員工名片打印

17,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的收發、打印、分發、整理、管理和歸檔。

18,負責起草公文和各類綜合性文字材料,並對來往公文進行登記、審批、傳閱、歸檔和保管。

19,公告

20、廠區安全管理

21、工廠和辦公樓的衛生和消防安全工作

22.工廠和辦公樓的綠化

23.組織和策劃文化體育活動

24、鍋爐及供熱相關工作管理

25、宿舍管理

第三,信息管理

1、資料室、藍圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類編號、藍圖打印等。)

2.打印、復印和傳真管理

3.負責材料的訂購、收集、保管和借閱。

四。企業管理集團

1.遵守國家相關法律法規,執行公司規章制度,負責制定綜合辦公室範圍內的制度,完善相關規定,建立工作流程。

2.企業文化的宣傳

3、企業管理工作分析報告

4、辦公室5S的策劃和推廣

5.會議記錄和紀要

6.準備新聞稿和其他文稿

7、規章制度執行情況檢查

8.跟蹤、監督和評估生產經營綜合計劃的執行情況。

完成上級交辦的各項工作,配合其他部門做好相關協調工作和領導臨時交辦的其他工作。