摘要:由於我國會計電算化起步較晚，各地會計電算化發展往往不平衡，導致各地會計電算化發展不平衡。電算化人才不能滿足和適應經濟發展的需要，會計軟件不能完全滿足企業發展的需要，會計電算化內部控制不夠完善。因此，在實施會計電算化中，要加強復合型人才的培養，加強會計信息系統的安全性和保密性，完善和提高會計軟件的功能和檔次。隨著我國加入WTO，全球經濟壹體化、網絡的快速發展、電子商務的迅速興起等新事物不斷湧現，將推動我國會計電算化向企業信息化、網絡會計發展，財務軟件向更高層次發展。建立為企業管理服務的各級會計信息中心。在不久的將來，中國的會計電算化將與國際接軌。
[關鍵詞]會計電算化；網絡會計；ERP系統；企業信息化
我國會計電算化起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試、自發發展、有組織有計劃穩步發展階段，到現在的管理會計軟件發展階段。在近20年的發展過程中，取得了長足的進步，商業化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。目前，會計電算化實踐中也存在壹些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化的進壹步發展。
壹、我國會計電算化的現狀和問題
(壹)地區發展不平衡，會計電算化應用範圍小，普及率低。
1.大型企業與小型企業、沿海地區企業與內陸地區企業、工業企業與其他企業在應用水平、深度和廣度上存在明顯差異。
2.在東部發達地區，在外資企業的感染下，大部分大中型企業實現了企業會計電算化，大部分也實現了企業信息化。而在西部地區，經濟不夠發達，壹些企業仍然手工記賬，效率極低，普及率不高，嚴重阻礙了西部地區的經濟發展。
(二)會計電算化人才不能滿足全面實施會計電算化的需要。
會計電算化涉及計算機、會計、管理方面的專業知識。目前很多單位的電算化人員都是經過過去會計和出納的短期培訓，不能靈活運用軟件滿足工作需要。遇到超出範圍的問題，只能找軟件維護人員，這些人基本都是計算機專業人士，對財務知識了解不多，雙方配合不好。有些人即使通過了會計電算化的考試，也只是掌握了計算機的壹些基本應用，不能靈活運用軟件處理的會計數據來處理和分析財務信息，滿足各方對財務信息的需求。
(三)會計軟件產品市場規模有限，缺乏高檔會計軟件。
1.財務軟件是在壹定時期內基於特定的計算機軟硬件平臺的軟件產品。目前市場上通用的和專業的財務軟件的信息采集都有很大的局限性，但是它開發的市場很大。對於財務工作，即使是同壹個行業，不同的公司會計核算方法不同，對電算化水平的要求也不同。所以用戶在選擇軟件的時候看到的是軟件公司對軟件的壹些功能的演示，經過這個單元的具體應用後發現差異很大。不能適應本單位的會計特點，即使軟件公司根據用戶的要求做了壹些改動，其軟件模型的大局已定，難以令人滿意，用戶只能放棄使用該功能，最終影響企業電算化的效率。
2.目前我國大部分企業使用的都是之前開發的各種會計軟件，比如金蝶、用友、安易(用友收購)。現在這些國內著名的軟件公司都在升級軟件。比如最新的用友U860，是國內首款應用集成度和精細度最高、用戶應用實踐最成熟的企業應用套件產品。U860涵蓋ERP/HR/CRM/OA/BI等應用，實現從前端到後端的全面企業應用。是國內最全的企業應用套件產品。U860根據不同行業、不同管理水平、不同信息成熟度按需部署。借助強大的定制和二次開發工具，可以根據企業的管理特點靈活定制，實現業務流程、角色等管理要素的動態調整，滿足企業快速適應市場變化的個性化管理需求。U860可以幫助企業快速建立適合客戶、渠道、銷售、采購、生產、成本、質量、資金、信息、效率、人員、協作、戰略的集成應用，實現業務流程、信息、人的高度集成。U860突破了傳統ERP產品復雜、實施周期長、見效慢的局限。該產品易於使用，可快速實施、應用和見效。U860降低了ERP應用的總擁有成本(TCO)，提高了企業信息化的投資回報率(ROI)，而不是低價。隨著ERP系統軟件的發展，金蝶、用友、安易之前的產品將不能滿足企業發展的需要。所以國內大部分企業缺乏高檔的會計軟件。
(四)電算化會計系統的內部控制不夠完善。
會計電算化系統存在的主要問題如下:
1.開發和使用不同的操作平臺和支持軟件，具有不同的數據結構和不同的編程風格。軟件公司對自己的技術保密，彼此沒有溝通，沒有統壹的協議。自然沒有統壹的數據接口，很難實現不同系統上的數據共享。
2.體制內的凝聚力很差。目前，許多會計軟件側重於會計處理和報表管理的開發，而較少關註成本核算和市場預測等其他功能。所以在處理這類問題時，需要先導出賬務管理的相關數據，手工核算後再重新錄入，也就是說從壹個處理系統(模塊)到另壹個處理系統(模塊)，數據格式不能自動轉換，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而且由於人工核算、人工輸入等人為因素增加了出錯概率，使得會計軟件無法充分發揮其管理功效和預測功能。從這個意義上來說，只能稱之為“動力賬本”。
3.數據保密性和安全性差。在進入系統時加入壹些檢測手段如用戶密碼、語音監控、指紋識別、用戶權限設置等，並不能真正起到數據保密的作用。在安全性方面，更是差強人意。壹旦系統癱瘓，或者被病毒攻擊，或者突然斷電，很難從容恢復原始數據。
4.開發者和用戶的矛盾。早期的軟件是由程序員專門開發的。雖然可以滿足用戶的數據處理需求，但未能準確定位財務工作的本質和用戶的使用水平，導致這些軟件難以使用。現在程序員和會計專業人員在壹起開發，但是只在用戶界面、系統平臺、報表處理上做文章，滿足不了用戶的實際需求。
5.用戶自身存在的問題。在我們國家，計算機普及不到十年，也就普及三五年，或者說還是沒有達到普及的程度。人們對它的理解自然不同。即使廠家在安裝會計軟件時做了系統的培訓，但對於可能從來沒有接觸過電腦的會計來說，也不像算盤和鋼筆那麽好用，需要極度小心。壹旦犯了錯誤，他們長期的工作成果就可能付之東流。
6.不實用。會計軟件在壹定程度上只實現了會計功能，沒有實現預期的管理和預測功能，以至於它的出現只是減少了會計的工作量，或者說減少了核算，並沒有產生真正的經濟和管理效益。
二，我國會計電算化的發展思路
通過以上分析，我們不難看出，我國會計電算化正面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化進壹步發展，是我國會計電算化面臨的重大課題。以下是根據我自己的觀點提出的壹些看法。
(壹)加強會計電算化復合型人才的培養
會計電算化要求會計人員不僅要掌握紮實的會計知識和技能，還要對計算機和財務管理知識有更深的理解。只有掌握豐富的管理知識，才能根據自身特點，利用電算化會計的特點，為單位的預測、決策、控制等管理工作服務。因此，需要培養大量具有創新思維、高素質壹線應用、系統維護、懂二次開發的技術型人才。軟件企業應建立壹支技術過硬、素質高的龐大團隊，以滿足大規模市場的定制工作。企業要立足於國際標準，培養和聘用壹批高級技術人才，能夠熟練掌握信息技術和財務管理知識，熟練處理和分析財務信息，滿足各方對財務信息的需求，促進企業電算化真正向“管理化”、“智能化”、“網絡化”轉變。
(二)加強會計信息系統的安全性和保密性
這種控制是為了保證計算機系統的安全運行，避免外界環境因素造成系統運行錯誤的不安全隱患。主要包括接觸控制、環境保護和安全控制。聯系控制是為了防止未經授權的人擅自使用系統的各種資源，從而保證各種資源的正確性。主要控制措施包括:
1.建立內部操作系統，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。
2.設置操作權限限制。
3.操作員身份的密碼控制。
4.數據存儲和處理是隔離的。
5.設置聯系人和操作的日誌控制。
(C)改進和增強會計軟件的功能，並向財務管理過渡。
雖然目前的單位會計軟件已經開始從核算向管理過渡，但總體來看，模塊還不能滿足管理的需要。為了真正發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，完善會計軟件的功能，增加具有管理功能的模塊。
三、我國會計電算化的發展趨勢
(壹)會計電算化更上壹層樓——企業信息化。
所謂企業信息化，就是利用計算機、網絡和通信技術支持企業的產品研發、生產、銷售、服務等諸多環節，實現信息采集、處理和管理的系統化、網絡化和集成化，高效化和信息流通的實時化，最終實現全面的供應鏈管理和電子商務。隨著世界經濟步入壹體化和信息化進程，現代企業面臨著全球範圍內的激烈競爭。發達國家的經驗證明，誰走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技術，誰就能占領國家經濟競爭的制高點。信息技術的重要手段是電子計算機。
1.利用新技術建設企業信息化
(1)互聯網計算技術應該成為企業信息平臺的標準。互聯網計算技術的特點是綜合了其他技術的優點，采用三層架構，前端使用標準瀏覽器，應用邏輯集中在中間層的應用服務器上，後端是提供數據服務的數據庫服務器。瀏覽器與中間層應用服務器之間的數據通信較少，適用於廣域網，而應用服務器與後端數據庫服務器之間的通信較多，通常放在壹個高帶寬的局域網中。應用服務器和數據庫服務器采用集群技術，不需要昂貴的硬件，擴展性好。(2)采用集群數據庫技術，最大程度節省硬件投資，保證企業信息存在於單個數據庫中。它可以在不修改應用程序代碼或架構的情況下，使單個數據庫同時運行在多臺服務器上，大大提高了系統的可靠性:如果數據容量增加，企業可以通過增加小型服務器進行擴展；當任何壹臺服務器出現故障時，都不會對系統造成損害，因為其他服務器可以輕松分擔壹部分新增加的負載。這個特性還可以縮短數據庫訪問時間，從而提高應用程序的性能。
2.商業智能與企業戰略管理
幫助企業管理層獲取商業智能，輔助企業決策，是企業信息化建設的根本動機之壹。在信息匱乏的時代，管理更多的是依靠個人的經驗和智慧來管理和決策。我們不反對高級管理層的決定。相反，準確的商業智能將幫助他們避免受當前時尚、潮流或錯誤印象的影響，真正實現“根據事實進行管理”。
(二)電算化會計的新領域——網絡會計
隨著計算機技術、網絡技術和電子商務的快速發展，互聯網使企業能夠在全球範圍內交流和享受信息。Intranet技術在企業管理中的應用，使企業走出了封閉的“局部”系統，實現了內部信息的實時開放，同時實現了包括財務部門在內的各個部門的資源優化配置。外網使企業能夠有選擇地向合作夥伴開放或提供有選擇的服務，從而可以享受信息。隨著網絡時代的到來，會計將從傳統形式向網絡會計演變。
1.網絡會計是在互聯網環境下確認、計量和披露各種交易和事項的會計活動。同時，它也是基於網絡環境的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它可以幫助企業實現協同遠程申報、報銷、審核等遠程處理，動態核算和在線財務管理，支持電子單據和電子貨幣，改變財務信息的獲取和利用方式，使企業會計工作走向無紙化階段。網絡會計在我國經歷了從簡單到復雜，從無到有，從簡單到復雜，從零散到政府規範引導，從緩慢發展到快速普及的過程，特別是近年來取得了長足的進步。
2.網絡會計的優勢
在網絡信息時代，單機進行會計電算化出現了新的問題，如數據傳輸時間長、資源無法利用、信息交換不暢、信息使用者查看數據不方便等。網絡會計彌補了這些不足，具有以下優點:資源共享，設備共享，通訊快捷方便，進行發布處理，會計信息標準化編碼。
隨著世界經濟的全球化，對外貿易的增加和國際交流的增強，我國財務軟件沒有多語種，會計核算和財務管理的某些方面與國際慣例和國際會計準則不相符合，不能適應現代跨國企業管理和企業集團發展的需要。因此，我國正在加強網絡會計的發展。
(三)ERP——財務軟件的發展趨勢
財務軟件是企業信息系統的組成部分，財務軟件的發展方向應定位於企業信息化建設的高度，立足於整個企業。
所謂ERP，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新壹代集成管理信息系統。它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統的企業邊界，從供應鏈的範圍優化企業的資源。它是基於網絡經濟時代的新壹代信息系統。它在改善業務流程、提升企業核心競爭力方面作用明顯。
ERP系統是世界先進企業管理思想和先進信息技術的產物，是企業信息系統發展的最新成熟。其基本思想是將企業的運作過程視為壹個緊密相連的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶。企業分為幾個相互配合的支持子系統，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等。在先進信息技術的基礎上，各子系統實現了高度的數據共享和無縫集成。在技術層面上，我們應該使用更多的開放平臺來實現互操作，以滿足網絡時代信息技術不斷發展的需要。因此，ERP不僅是壹種先進的管理技術思想，也是壹種結合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
ERP中的財務系統是壹個集成化、面向管理和決策的財務系統，實現了從財務信息的事後反映到財務管理和決策的實時支持，從封閉的單壹財務管理到集成的全面企業管理的轉變。它吸收和嵌入了國際先進企業的財務管理經驗，改進了企業會計和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。它不僅與內部模塊完全集成，還與供應鏈和制造系統無縫集成。這使得企業各項業務經營的財務信息得到及時準確的反饋，真正實現了財務與業務的協同，實現了企業資金流、物流、信息流的高度統壹。最後，可以提供更全面的財務信息，為企業的業務經營層、管理層和戰略決策層提供全方位的服務。
可以說，ERP系統代表了管理軟件的國際發展趨勢。財務軟件向ERP系統發展和集成是大勢所趨。網絡財務軟件應作為企業管理軟件從低端向高端發展，從單壹的財務管理向全面的企業管理發展的中間環節。
(四)建立為企業管理服務的各級會計信息中心。
會計軟件應用的成功與否不僅取決於會計軟件產品的質量，還取決於軟件的售後服務，而售後服務是制約會計電算化發展的核心因素。隨著我國會計軟件商品化水平的不斷提高。隨著會計軟件產業的發展和社會化分工的不斷細化，會計軟件的開發、分銷和服務勢必會分離出來，形成三個獨立的產業。在這種情況下，會計軟件的售後服務勢必由獨立於軟件開發商、專門從事軟件銷售的第三方來完成，從而形成會計軟件服務市場，實現會計電算化服務的社會化產業化。
加入世貿組織後，中國經濟將迅速融入世界經濟體系。經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將給企事業單位的信息化進程註入新的動力，對管理和電子商務軟件的需求將大大增加。整合了財務和供應鏈管理的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。競爭的國際化將促進軟件質量和服務效率的全面提高。在網絡時代，為了使我國的會計電算化工作健康發展，我們還必須在理論和實踐上進行認真的探討。
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