現代信息技術的進步為企業財務管理信息化創造了有利條件。為了推進企業財務管理的信息化建設,尋找企業資金集中管理的有效途徑,也是加強企業管理、建立企業制度過程中的壹項重要工作。它不僅有利於加強企業內部財務管理,
提高資金使用效率和風險控制的有效性,
還能提高中國企業的競爭力。但是,我國企業財務管理信息化或多或少存在壹些問題,這些也是企業財務管理信息化必須解決的問題。
1.企業財務管理信息化的意義
開拓企業財務管理空間。
企業管理信息化不僅可以實現遠程數據處理,還可以方便企業掌握庫存數量。在此基礎上,
,還能在第壹時間響應上級交給下級的任務,各部門也可以通過網絡處理和管理數據,壹定程度上打開了企業財務管理的空間。
2.提高企業的資金利用率
實現企業財務管理信息化,可以使企業關註整個企業的財務信息,而不是整個內部的財務信息,大大提高了企業資金的利用率。
網上購買、支出、支付和財務管理、信息調查和結算都成為可能,這對於過去依靠部門局域網的財務決策模式具有重要意義。在當前網絡信息化下,提高企業的資金利用率是主要問題。
1.3提高資金操縱的安全性。
網上銀行系統的建立是企業財務信息化的需要。網上銀行系統的建立不僅使企業的財務人員足不出戶就能完成各種資金的轉賬,而且縮短了資金轉賬的時間,避免了資金在往返銀行途中丟失的問題。而資金的轉賬必須由出納提前提交,經會計或財務主管審核後才能實施,並且詳細記錄網上的操作人員、操作時間、操作內容,大大提高了企業。
2.企業財務管理信息化存在的問題
1企業管理者對財務管理信息化認識不足。
企業管理人員對企業財務管理信息化的了解可以提高財務人員的工作效率,減輕他們的工作量壓力,但是很多工作人員對財務管理信息化的了解比較膚淺,沒有深入的了解。
2 .不重視財務管理信息的利用、維護和開發。
壹些企業投入大量資金建立財務管理的信息化,卻忽視了網絡系統的作用。財務、生產、采購、銷售等部門各司其職,沒有及時的信息交流和整體的內部信息整理,而是投入了大量的人力物力在其他部門的網絡建設上。壹些企業仍然使用傳統的工作方法進行手工數據的統計和計算,紙張的利用率只增不減,而現代財務管理信息的利用率下降;壹些企業重視財務管理信息的利用,卻忽視了財務管理信息的系統維護。
3企業自身基礎管理能力薄弱,財務信息不準確,不能提供正確的決策指南。
我國中小企業多,自身管理能力弱,財務管理系統太慢,資金預算管理系統無法使用。在壹些企業中,財務部門似乎是為政府的監管部門和金融機構設立的,人為做假賬,造成財務信息不準確;還有壹些企業信息交流不及時,導致信息單壹;而這些問題往往不能為決策者提供正確的決策指南[2]。
4.企業財務管理發展落後,不能滿足企業財務工作的需要。
要建立有效的財務管理信息系統,就必須建立壹套與企業文化和管理模式相統壹的財務管理信息軟件。目前,中國能夠滿足企業財務管理需求的軟件專業人才非常缺乏。國外的軟件不僅貴,而且不適合中國企業的特點。為了加強中國企業的發展與合作,開發適合中國企業的軟件是中國軟件業的目標,也是企業財務管理信息化解決的問題,以進壹步滿足財務工作的需要。
5 .企業財務管理人員的業務素質較低。目前,隨著企業財務管理的現代化,財務部門的作用越來越重要。財務的整體水平是由財務管理人員的水平、能力和素質決定的。企業信息的現代化和財務人員的主動性至關重要。現代企業的壹些財務人員不懂網絡,不熟悉財務辦公軟件甚至不會控制,導致財務管理信息化失敗。3.推進財務管理信息化的對策
企業可持續發展的前提是財務管理信息化的規範化和有序化,這是企業加快發展的基礎,也是企業提高經濟效益的首要問題。
壹是管理者要轉變觀念,建立以信息管理為核心的企業財務管理模式,以企業財務管理創新為目標,以完善企業管理信息系統為手段,實現企業的可持續發展。確保企業在規模擴大和業務快速發展的情況下能夠保持穩健的管理,促進企業的可持續發展。企業管理者應具備運用信息技術的能力,真正理解管理服務和業務服務的管理模式。這是壹個觀念、體制、機制創新的過程。
二是企業要正確定位,統籌規劃,建立自己的信息系統,根據企業需求開發軟件,推進財務管理信息化建設。因此,企業應根據管理的實際要求,結合軟件的開發和使用。軟件的管理人員無論在哪裏都可以找到所需的財務信息,管理決策人員可以根據需要進行粗略的結算,快速做出決策。對管理模式進行適當的改變,實現不斷的優化,最終實現企業利潤的最大化[3]。
第三,培養企業財務信息管理,培養高素質的專業人才,實現財務經理不僅懂財務,更懂業務。財務管理信息化的特點決定了財務人員必須具備會計和經濟理論,良好的專業素質,並不斷學習新知識,提高財務管理信息化水平。
從這個角度來說,財務管理者應該在思想上對財務管理信息化有更大的了解和掌握。在此基礎上,建立財務信息化管理要對財務人員進行專業培訓並在制度建立過程中認真落實,並加強對財務人員的考核標準,提高會計人員的相關知識,進壹步提升企業財務管理的重要性。激發財務人員的學習興趣,提高其專業能力,將財務人員培養成熟悉計算機控制、富有財務管理理論的人才。