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簡單CRM:CRM系統的合同訂單轉移方案?

壹個完整的銷售過程必然伴隨著雙方關於產品或服務的協議的產生,如報價、銷售訂單、服務合同等。,可以視為合同。

合同管理是銷售管理中非常重要的壹個環節,企業之間的經濟往來主要以合同的形式進行。在銷售過程的管理中,合同流轉管理也必須齊頭並進,才能完成整個銷售過程。

建信crm對合同流轉的管理非常清晰。銷售人員可以跟客戶跟進,同時根據進度建立合同表格,然後按照公司制定的流程有條不紊的進行合同流轉。相關管理人員可以隨時查看當前的工作進度,並進行相應的控制。

如何在CRM中創建合同訂單?

簡CRM中創建合同有兩個入口,方便用戶快速添加合同:

1.將合同添加到機會模塊的關聯模塊中。

進入商機模塊,點擊商機添加合同,進入商機詳情頁,點擊相關模塊中的“合同”按鈕,點擊填寫信息,保存後會新建壹個合同,不僅方便,還可以避免遺漏產品信息。如下圖所示:

2.直接在合同模塊中添加合同。

進入合同模塊,右上角有“添加合同”按鈕。點擊並填寫信息以創建新合同。如下圖所示:

CRM中的合同可隨時提交審查。

對於壹個合同流轉流程,企業可以根據自己的需求詳細設置流程,選擇每壹級的負責人,甚至可以安排多人同時負責,也可以由作者自己選擇下壹級流程的負責人,最大限度的滿足不同企業的使用流程。

通過CRM系統,可以壹次性提交給多個上級,進行多級審批。系統會按照上下級、多層次的邏輯關系,自動進行層層審批。還可以通過CRM軟件智能選擇同權限的審批人員進行替換。在您向上級提交合同審批申請後,CRM軟件會第壹時間自動向您的上級發送有申請待審批的提醒,大大縮短了合同審批時間。

另外,合同模塊與客戶關聯,便於銷售更好的回顧整個客戶從跟進到成交的全過程,也便於相關人員更好的了解客戶的詳細情況。並且銷售合同提交創建後,系統會自動統計合同金額,方便業務人員和管理人員了解合同付款動態。

如果企業內部效率跟不上,肯定會影響與對方的合作關系。既然如此,為什麽不選擇現代信息技術的CRM系統進行合同管理呢?簡單的CRM軟件可以幫助企業實現辦公自動化、流程化、規範化管理;實現從合同起草、審核、正式簽訂、合同同步、蓋章備案到合同資料維護的全方位管理。建信軟件專註CRM軟件實施6年多,支持定制化開發,3人以下免費使用雲平臺。