1）管理信息具有重要的心理作用
在管理實踐中，管理信息能夠發揮重大的心理作用。有經驗的管理成功人士都知道，員工的士氣能夠產生巨大的力量，促使組織成員鼓足幹勁、努力地工作以完成組織的目標或幫助組織走出困境。如何提高員工士氣，方法有很多。其中之壹就是恰當地向員工發布各類信息，搞好宣傳工作，這就是管理信息的心理作用。例如，在管理實踐中，有的企業定期將企業技術進步和銷售額增長的指標向員工頒布，以鼓舞大家的工作熱情；將員工在完成產量和成本指標方面的情況及獎懲結果定期公布，以落實責任制，激勵先進者，鞭策後者；有時企業也把企業的經營困境狀況告訴全體員工，以統壹認識，增強員工的危機感，促使其將自己與企業的命運聯系起來，主動地努力工作。
（2）管理信息是進行預測的基礎
預測是對未來環境進行估計。它是根據調查研究所獲得的客觀事物的各種信息資料，運用科學的預測方