初 次 使 用 流 程：
進入系統 系統設置初始化起初始化終
註：因初始化功能涉及到數據安全性問題，請謹慎使用
日常使用流程:
登錄----發票管理----抄稅處理
壹、系統設置
1、參數設置：根據要求錄入本企業的各種基本信息
2、客戶編碼：主要編輯本企業的客戶信息
3、商品編碼：主要編輯本企業的商品
註：（以上資料必須在開票之前編輯好）
二、發票管理
1、發票讀入：（將本開票機IC卡所領購的發票信息讀入金稅卡）
2、專用發票填開：
主要功能：
本模塊是用於填開和打印密文發票，是開票軟件的核心功能
操作步驟：
壹般發票的填開：
首先選擇客戶編碼，壹定要從編碼庫中選取，不能直接在購貨單位內填寫。
其次是輸入商品明細，商品名稱也要在商品編碼庫中選取。
最後保存（點擊打印圖標）。
說明：
①. 發票開具時，壹張發票只能錄入同壹種稅率的商品。
②. 可以開具帶銷貨清單、帶折扣以及紅字（負數）發票。要求每張發票只能帶壹張清單，且帶有清單的發票不允許再填寫商品行。在發票票面上，只能針對某壹行商品的金額而不能對多行商品或發票的合計金額進行折扣，但在銷貨清單上，可以對多行商品的合計金額加折扣。
③. 所填開的發票壹經保存即記入金稅卡，無法修改。因此，在填開之前仔細比對系統給出的發票類別與號碼與打印機上安裝的實際發票是否完全壹致；在填寫數據時應盡量避免錯誤。若出現問題，只好將該發票作廢（請參閱“專用發票作廢”），然後重新填開。
④. 在發票填開時，只打印發票，不打印清單。可以在發票查詢過程中的‘選擇發票號碼’窗口來打印銷貨清單。
3、發票查詢：
主要功能
查詢所開發票及其清單的內容，並可以打印發票或清單。
操作步驟；
⑴．單擊該菜單項，便彈出‘選擇發票所屬月份’對話框，選中要查詢的月份之後，點擊該對話框上的“確認” 按鈕：若所選月份沒有開具發票，則系統給出相應的提示信息；若有已經開具的發票，便打開‘選擇發票號碼’窗口。
⑵．在‘選擇發票號碼’窗口上，可以打印所選中的發票或其銷貨清單，並且可以連續打印多張發票。還可以通過點擊“查看明細” 按鈕打開‘專用發票查詢’窗口，以查看發票票面詳細信息。
說明
①．在查詢過程的各個操作界面，發票及其清單數據都不能修改。
②．要打印銷貨清單或連續打印多張發票，只能在‘選擇發票號碼’窗口中進行。
4、發票作廢：
主要功能
用於作廢本期填開的未報稅發票
說明
①.已經報稅的發票不能作廢，只能填開負數發票沖銷；
②.只能作廢本人開具的發票；
③.發票作廢狀態將記入金稅卡，已作廢的發票無法取消其作廢標誌
5、未開發票作廢：
主要功能：當尚未使用的實際發票遺失或損毀時，可利用該菜單功能將金稅卡中相應的發票號進行作廢處理。
操作步驟：
單擊該菜單項，便彈出“發票號碼確認”提示框，若點擊“確認”按扭則作廢成功並給出相應的提示信息，繼而可以作廢下壹張或退出該操作。
三、報稅處理
1、抄稅處理
主要功能調用金稅卡抄稅功能，將本期開具的密文發票數據抄寫到本機IC卡。
操作步驟：
說明: 在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項。
本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，再對其進行抄取時選擇“本期資料”。
須要重復抄稅的選擇“上期資料”即可 註：①．必須在報稅起始日後10天之內執行本菜單功能，否則金稅卡將被鎖死而不能開票以及進行其它日常業務處理。②．若因遲報稅已導致金稅卡鎖死，則只能夠來到國稅局才可以解鎖金稅卡。
2、發票資料查詢打印：
1. 主要功能
按照業務需求生成本年度指定月份的銷項發票的各種匯總表與明細表，以供查詢和打印。
操作流程選中該菜單項並單擊既便彈出‘發票資料查詢打印’對話框，在此處可以指定月份、選擇報表種類，然後點擊“確認”按鈕便顯示相應的報表，以進行查詢和打印。
說明①．本功能是根據業務上各個國稅分局所需要的幾種報表而設置的
四、系統維護：
1、操作員管理
主要功能：
用於對操作員的身份進行管理，可以添加、刪除操作員，也可以為操作員設置口令，只有以管理員的身份進入才可以操作，普通操作員只能查看，不能修改。
操作流程
選中該菜單項並單擊編輯功能：輸入操作員身份及姓名，然後點擊“退出”按鈕即可自動保存
2、數據備份
在設置好備份目錄後，可以使用本功能對主機上的開票數據進行備份，進入對話框後，選擇要備份的目錄，雙擊即可，計算機會自動進行備份操作。
註：建議客戶不用自動備份，應設置手動備份。
手工備份：?把C:\Program Files\航天信息\防偽開 票打開，復制DATABASE 到D盤、U 盤。
數據恢復：?把原先D盤、U盤備份好的DATABASE復制到C:\ProgramFiles\航天信息\防偽開票目錄下。
《銷項情況統計表》打印全過程:
該表是根據每個月須要進行核銷發票而設置
壹、發票管理----發票查詢----全年度數據----類別代碼左邊的圖標----第二個藍色大箭頭----雙擊:
二、類別代碼、發票號碼、所屬月份、購方稅號、開票日期、合計金額、稅率、合計稅額、作廢標誌、修復
三、----查找----組合條件查詢設置基本條件----單擊+按鈕----條件名稱上填寫發票起始號碼----查詢字段上選擇發票號碼----關系符號上選擇=----查詢參數填寫該卷發票的第壹張發票號碼----打√再按+插入壹行----條件名稱上填寫發票終止號碼字樣----查詢字段上選擇發票號碼----關系符號上選擇＜=----查詢參數填寫該卷發票的最後壹張發票號碼後打√----存盤----設置組合條件----+號增加 條件名稱寫清單條件查詢----第壹個查詢條件選擇之前設置好的發票起始號碼---- 第二個查詢條件同樣選擇發票終止號碼----打√後存盤----出現的列表中選擇清單條件查詢項----點擊執行當前查詢點擊打印按鈕----選擇發票列表----標題更改為《銷項情況統計表》----在打印頁末累計和總計處打√後保存，再點擊打印。