對事件本身由於不了解詳情不予評價,但合法有效的電子公章可以保障企業公章的安全,只要沒有授權搶是搶不到的,這個確實是真的。
電子公章是電子簽名的是壹種形式,合法有效的電子公章就要符合《電子簽名法》的規定:鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間。
要滿足這幾個要求,個人和普通的企業想要制作出來的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平臺則會通過多種技術來保障制作的電子簽名的法律效力。
作為國內領先的電子簽章平臺,讓我們看看電子公章是怎麽制作完成的:
①首先登錄官網,然後選擇企業註冊,填寫相應的信息並完成註冊。
②註冊賬號後,企業需實名認證後方可進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到系統提示進行實名認證。點擊“去認證”,進入實名認證頁面,完善企業信息(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構代碼等信息)——完善賬號管理人信息(法定代表或非法定代表),並提交相應的信息資料完成認證。
③申請電子公章。完成實名認證後,我們就可以制作企業的電子公章了。點擊賬號管理-我的簽章,根據提示上傳事先制作好且符合要求的電子公章圖片,點擊添加按鈕提交,等待審核即可。
電子公章制作完成後,我們便可以在線進行電子公章授權管理,添加相應的人使其具有使用電子公章的權限。
也就是說,電子公章使用、管理均采用電子化操作,避免了傳統公章丟失、被盜的風險隱患。電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日誌,全流程追蹤記錄用印文件,文件防篡改。在這種情況下,搶是搶不走了。
除此之外,電子公章對企業還有以下優勢:
電子公章使用更便捷高效
采用我平臺電子公章,總部與子公司、與客戶均可在線上擬定並簽署合同,無需打印、寄送合同,蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件,整個過程只需1分鐘,企業蓋章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
電子公章降低企業成本支出
采用我平臺電子公章後,合同文件的審批/簽署、管理均在線上進行,以往因紙質合同所產生的人力成本、打印成本、快遞成本及倉儲成本都變為了零。而據計算,電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%,使用電子公章後,相當於為壹個年簽10萬份合同的企業至少節省了上百萬的成本支出。
多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不壹等問題,我們推出了“實槌”保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。