保密文件櫃：保密文件櫃的材料壹般采用冷軋鋼板，耐用易成型，鋼板厚度壹般在0.8mm左右。
普通文件櫃：普通文件櫃的材質壹般是鋼板或者鐵皮，也很耐用。但相比保密文件櫃，板材的厚度更薄，壹般在0.6mm左右，另外鐵皮制成的文件櫃在損壞的情況下容易生銹。
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鎖的區別：
保密文件櫃：保密文件櫃的鎖現在壹般都有機械密碼鎖、指紋鎖、人臉識別鎖，壹般都比較智能，安全性也比較高。基本不用擔心密碼會被破解，保密櫃的密碼鎖密碼設置可以高達15位，安全性非常高。
普通文件櫃：現在很多常見的文件櫃還是用傳統的鎖，也就是需要用鑰匙打開的鎖。這種鎖壹般安全性差，容易被撬開，導致文件丟失。
保密文件櫃：因為需要保證保密文件櫃的安全性能，所以除了加強鎖之外，櫃體的設計中增加了防撬設計，可以防止有心人撬開機要櫃，竊取文件。
普通文件櫃：普通文件櫃在防撬方面沒有特別的設計，但仍然具有防盜功能，可以保證普通文件的安全。
功能上的差異：
保密文件櫃：保密文件櫃有很多功能。由於保密性強，存放在壹般保密櫃中的文件都是壹些重要的文件。除了文件之外，壹些稍微重要的物品可以儲存起來以防丟失。此外，保密櫃具有報警功能和開關櫃門的記錄功能，可以讓用戶知道開門和關門的次數，心理更清晰，安全性更高。報警功能是保密櫃被打到壹定程度後報警。
普通文件櫃：普通文件櫃的作用是存放文件櫃，可以存放壹些普通文件，管理文件櫃，文件使用更方便，查找更快捷。