生產企業要想制定更準確的訂貨計劃，首先要熟悉市場需求計劃，根據市場需求的進壹步分解制定生產需求計劃，然後根據年度計劃制定季度和月度計劃。
2.了解生產要求
(1)為了知道生產設備的需求，采購計劃員必須知道生產計劃流程的正確方向。
(2)物料需求計劃來源於生產計劃、獨立需求預測、物料清單文件和庫存文件。
3.準備基本的訂單信息。基本命令信息包括:
(1)訂購材料供應商信息。
(2)對於同時有多個供應商的物料，采購人員應協調各供應商享有的采購比例。
(3)訂貨周期，訂貨廠商根據生產所需物品，從信息系統中查詢了解物料的基本采購參數。
4.制定訂單計劃所需信息訂單計劃所需信息包括:(1)設備名稱、需求數量、到貨日期。
(2)有時有市場需求計劃、生產計劃和基本訂單信息。
如何生成物料清單？
(1)物料清單是制造企業的基礎單據。采購部根據物料清單確定采購計劃，生產部根據物料清單組織生產，財務部根據物料清單計算產品成本，計劃部根據物料清單確定物料需求計劃，其他部門根據物料清單。
(2)物料清單包含組成產品的所有部件、零件和原材料的信息，它提供了產品構成的信息，用於制定物料需求計劃。
(3)企業名錄應由專職部門負責保存、維護、更新和管理，並建立企業名錄數據庫，確保名錄的準確性、完整性和通用性，提高使用和查詢效率。應該避免每個部都應該保留壹份清單的做法。
(4)準備壹份詳細的清單。產品設計師從產品設計圖面提取數據，生成最終產品中所有零部件的清單，形成產品零部件清單。