首先,我們應該對法律顧問有壹個充分的了解。
中小企業作為重要而眾多的市場主體,必須了解、運用和遵守市場規則和法律法規,否則將付出沈重的代價。目前,我國中小企業的日常法律事務整體不容樂觀,我國中小企業法律風險管理投入嚴重不足。這使得我們不得不將目光轉向企業發展過程中隱藏在機遇背後的法律風險。法律風險壹旦發生,企業難以自控,往往會帶來相當嚴重的後果,甚至是毀滅性的災難。而作為企業的法律顧問,是為企業立壹套?事前預防,事中控制,事後補救?三位壹體的法律風險控制體系。通過為企業建立完善的法律風險管理體系,不同於?治療頭痛和腳痛?,?臨時抱佛腳?臨時應對措施。最終達到建立規章制度、規避風險、調解糾紛、解決問題、增加收益的目的。
二、中小企業存在的法律風險的具體表現及其對策
(壹)企業設立中的法律風險
企業發起人在設立企業的過程中,是否充分設計了擬設立的企業,是否充分了解和規劃了設立企業的過程,是否充分履行了設立企業的義務,發起人本身是否具備相應的法律資格,直接關系到擬設立的企業能否合法設立和規範運作。如果處理不好,甚至可能為以後的公司重組和股權變動埋下隱患。因此,在企業設立過程中,最好由企業的法律顧問起草、審核公司設立合同、合作合同、合夥合同、合資合同等合同文本;起草和審議公司章程;設計、起草、審核公司股東會、董事會、股東大會等議事制度,嚴把法律關。
(二)企業合同行為中的法律風險
公司、企業在生產經營過程中,必然與經濟社會中的其他主體發生各種關系,體現為不同的契約關系。合同是地位平等的當事人之間建立、變更和終止民事法律關系的協議。合同壹旦簽訂,就具有法律效力。但是合同是雙方各自訂立和履行的,不可能十全十美。所以有些人會利用合同把合同的漏洞變成危險的陷阱。在合同訂立、生效、履行、變更、解除、轉讓、終止和確定違約責任的過程中,合同壹方或多方都有利益受損或損失的可能,這就是公司合同行為中的法律風險。因為公司的經營行為主要表現為對外簽訂合同,合同行為中的法律風險容易滋生其他法律風險。可見,在公司整個法律風險控制過程中,防範和控制合同行為中的法律風險是最重要和最關鍵的。
然後,作為公司的法律顧問,首先,協助公司建立健全各項合同管理制度,嚴把合同審查關,推行合同示範文本制度,確保簽訂各類經濟合同的合法性和有效性,規避各類經濟活動的法律風險;其次,嚴格審查公司合同行為涉及的票據、送貨單、賬單、收據等文件,確保其合法有效。再次,平時註意保存證據,比如郵件、信件、短信、電話的交流,為以後可能出現的糾紛提前做好準備,未雨綢繆。最後,對公司印章、空白合同文本、介紹信等可能導致公司權力濫用的重要物品進行嚴格管理。,並明確公司的授權範圍和權限及責任。
(三)並購、投資、融資和上市運作中的法律風險。
企業並購涉及公司法、稅法、知識產權法等多個法律部門,操作程序復雜,容易引發法律風險。中小企業在發展中往往會面臨融資困難,難以通過銀行貸款獲得融資,也難以達到通過資本市場融資的高門檻。在沒有正規有效融資渠道的情況下,企業往往通過民間借貸、集資、非法借貸等方式籌集資金。壹些企業甚至依靠拖欠貸款來獲取經營所需資金,這必然會形成法律風險。有的企業甚至借高利貸融資,壹旦遇到資金周轉困難,就可能把企業逼入絕境。壹些企業為了獲得更多貸款,制作虛假文件騙取貸款,最終被判貸款詐騙罪。少數中小企業也有壹個現象,就是盲目擴張,貪多,貸款大,甚至不怕高息貸款。即使這些企業靠銀行貸款能生存壹段時間,但如果資金鏈斷裂,往往會直接導致企業破產。壹些公司為了解決融資問題,盲目追求上市,忽視了上市過程中可能存在的法律風險。公司上市發行股票是壹個非常復雜的過程,也會涉及到很多法律知識和問題。但由於很多中小企業的老板缺乏法律知識,缺乏專業的法律人員,導致上市失敗,利益受損。
面對上述法律風險,法律顧問應為咨詢單位的股權轉讓、增資減資、招投標、合並分立、清算註銷、資產重組、改制上市等提供全面的法律意見。參與公司經營決策的制定,通過決策前服務、決策參與和決策後服務,預測公司經營管理中可能存在或出現的法律風險,對咨詢單位生產經營管理中的決策事項進行法律可行性分析,提供可行性報告,確保公司經營決策的合法性和可行性。參與咨詢單位重大經濟項目的談判,提供法律咨詢。
(四)保護知識產權的法律風險
很多企業雖然擁有先進的技術、工藝等商業秘密或專有技術,但缺乏維權意識,不知道如何及時申請專利,導致現有利益受損。雖然其他公司已經申請了商業秘密和專有技術的專利,但這些知識產權缺乏有效保護也是中小企業最擔心的問題之壹。壹些企業的高級管理人員、技術人員、營銷人員在公司工作壹段時間後,掌握了公司內的技術秘密或其他商業秘密,然後離職或被高薪挖走。這些人跳槽,往往會帶走企業的技術機密、客戶信息,甚至客戶關系。對於廣告企業、會展企業、高新技術企業等行業的中小企業來說,這類商業秘密的泄露或丟失往往會對壹個企業造成致命的影響。然而,目前大多數中小企業對知識產權的深度保護還沒有形成足夠的保護機制和實際投入。事實上,從解決法律風險的成本來看,避免侵犯知識產權比侵權後索賠更有效。
為此,作為公司的‘法律顧問’,應該為公司涉及知識產權的事務提供法律支持。首先,對企業知識產權的申請、轉讓、許可提供法律建議、咨詢和審計;其次,協助企業起草和審核有關公司技術秘密、商業秘密的合同和保密協議;最後,如果知識產權被泄露,專利被侵犯,協助企業進行調整,出庭參與訴訟,最大程度維護自身知識產權利益。
(五)人力資源管理的法律風險
企業人力資源管理過程中的每壹個環節,從招聘、面試、錄用、簽訂勞動合同、員工待遇到員工離職,都受到勞動法律法規的約束。企業任何不符合法律法規的行為,都可能給企業帶來勞動爭議,給企業造成不良影響。實踐中常見的有:招聘廣告中隨意承諾、濫發求職申請表、面試時未保障勞動者知情權、勞動者提供虛假信息時缺乏相應證據、勞動合同中英文版本不壹致、背景調查不完整或未落實、體檢未落實、濫用試用期權利、薪酬管理不規範等。人力資源管理不善,不僅會導致勞動糾紛和勞動部門的行政處罰,還會導致企業員工流失、人才流失等重大損失。面對這方面的法律風險,企業法律顧問首先要了解公司的用人模式、招聘流程、薪酬結構、人事政策等人事勞動狀況,從而發現潛在的法律風險進而提前規避和防範;其次,員工手冊和勞動合同範本協助公司制定和審核;再次,對公司中高層和壹線員工進行有針對性的人事勞動法律法規培訓;最後,如果有人事爭議、勞動爭議、工傷事故等。在公司,作為公司的法律顧問,要積極參與,及時調解,談判,代表公司參加法院訴訟。
(六)企業公共關系管理中的法律風險
公私關系是企業經營和發展的重要組成部分。在當前的社會環境下,由於公眾對產品質量、環境保護、社會責任等問題的日益關註,對企業的要求更高,企業在經營中的責任也更大。企業在處理公共關系問題時,既要堅持公平正義的原則,又要有正確的法律意識,並使這種法律意識貫穿於處理公共關系的全過程。
作為公司的法律顧問,應該非常熟悉公司公關的範圍和類型,進而掌握這方面的法律法規和相關文件知識,為公司的公關決策提供法律支持。
(七)企業涉及訴訟和仲裁的法律風險。
俗話說得好,河邊走,濕不了鞋。當壹個公司與外界發生大量關系時,必然會產生各種糾紛,這就是訴訟和仲裁中的法律風險。作為公司的法律顧問,要從程序和實體上了解相關司法程序的知識,掌握必要的訴訟或仲裁處理技巧,確保不被對手誤導或局限於訴訟。只有這樣,才能更加自信地面對法律事件,防止因為不熟悉基本的法律常識和訴訟或仲裁規則而造成不必要的損失。
三、法律顧問的必要知識
首先要熟悉公司、企業、外資企業的法律法規,為企業設計合理的框架,根據企業的具體情況制定切實可行的規章制度,然後要求企業堅決執行。
二、法律顧問應掌握與企業生產經營相關的法律法規,如公司法、合同法、票據法、知識產權法、稅法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築和房地產法律法規等。如果企業是高科技行業,法律顧問必須了解相關的高科技法律法規;
第三,法律顧問要掌握有關企業人員培訓的法律法規,如勞動法、勞動合同法、人身損害賠償法、工傷保險條例等。有針對性地向企業員工講解勞動人事法律法規,引導企業員工熱愛本職工作,努力工作,尊重領導,勇於承擔責任。第四,法律顧問要了解企業相關部門的法律法規。企業要經常與工商部門打交道,參與註冊、年審、變更、註銷等活動,就必須了解工商管理的法律法規;企業要經常與稅務機關打交道,報送會計報表,制作會計賬簿,納稅,退稅等活動。會計雖然是專業會計,但只是量化企業的財務狀況;在是非問題上,企業法律顧問是定性的,所以壹個稱職的法律顧問是企業不可或缺的力量。
第五,法律顧問要熟悉企業交易、仲裁、訴訟的法律法規。壹個企業在經營管理過程中,難免會與其他企業產生糾紛和誤解。如果協商不成,法律顧問應提交仲裁或訴訟。作為法律顧問,要熟悉交易、仲裁、訴訟的法律、法規、流程、規則和風險,最大限度地維護企業的合法權益。
第六,如起草合同、商務談判、法律見證、資信調查等法律法規和非訴訟技能。
第七,努力學習其他相關學科的知識,如管理學、經濟學、會計學等。,這些都是公司管理和經營過程中所必需的,拓展自己的知識面,以便更好地為公司或企業提供高質量的法律服務。
4.妳需要了解公司的什麽?
第壹,要知道所服務的咨詢公司的法律性質,是有限公司還是股份公司,是私人公司還是國有控股公司等。這是了解公司基本股權和公司治理結構的必要基礎,也為未來股權變動、利潤分配和重大事項調整減少了風險和隱患。二是了解咨詢單位的業務範圍和主要業務發展方向,從而進壹步掌握與公司業務經營相關的法律法規,如公司法、合同法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築和房地產法律法規等;
第三,要了解企業的經營狀況,公司的業務操作流程和方法,現金流,管理制度和企業文化,以及潛在的風險和需要解決的問題。
第四,了解服務單位的業務發展動態和行業發展趨勢,制定有利於公司發展的法律。
建議和風險防範方案
第五,了解領導的真實意圖和心理需求。第六,要理順法律顧問與領導的關系,領導與管理層的關系,部門之間的關系,部門與員工、企業與其他政府機關、企業之間的關系。
第五,思維創新
壹、壹站式服務:與商標代理機構、專利代理機構、會計師事務所、咨詢公司等中介機構建立了長期戰略合作關系。只要您把任何與商標、專利、財務、企業管理相關的法律問題交給我們,我們會幫您輕松解決壹切,這不同於壹般律所單壹的法律服務模式。
二、在提供法律顧問服務過程中註意各種法律文件的保存、匯總、記錄,以書面形式形成長期服務,向公司領導匯報,展示法律顧問的工作業績。如:建議性法律文書、解釋性法律文書、詢問性法律文書、記錄性法律文書。詳情如下:
1.法律意見書主要針對合同、法律文書等法律事務中涉及的法律問題,提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等常用的法律服務文書。
2.律師風險提示主要是在公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者只需要對某些法律風險進行特別提示時,進行風險提示的法律服務文書。
3.應急響應用於對公司有重大影響且急需時間的事項,包括需要及時采取補救措施或需要公司做出應急決策的事項。
4.律師意見是律師服務過程中常見的或具有代表性的事件,提供律師意見以提醒公司防範某些常見行為。它是法律意見書服務項目的延伸。
律師工作簡報是按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的延伸法律服務文件。它是全面的,包括建議、解釋和記錄。
6.情況說明是律師為法律問題提供的解釋性法律服務文件,有助於公司了解法律事項的相關情況。7.法律信息是指律師向公司提供的對公司有影響的新的法律、法規、規章或政策信息。
8.請示是律師在從事必須經公司批準的法律服務前,向公司提交的書面法律服務文件。請示中應說明從事活動的必要性和具體情況。
9.工作日誌是律師服務事項的簡單記錄,按照日期進行記錄。
10、《法律顧問服務記錄》是在律師服務過程中根據服務項目填寫的記錄表格,註明服務內容、律師意見等主要項目。
11.日常法律咨詢服務記錄是律師對公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
12.《談判事項法律服務跟蹤表》是律師根據《律師參與談判事項法律服務細則》,記錄律師在為談判提供法律服務過程中為談判提供法律服務的法律服務文書,按照“壹案壹表”的原則進行管理和歸檔。
13.會議紀要是律師參加公司召開的會議或與公司就法律服務事宜進行會談時所制作的記錄法律服務文件。會議記錄以固定的格式制作和管理。
六、法律顧問和公司應分別承擔的義務。
法律顧問的義務:
隨時隨地系統:公司可以通過電話、傳真、電子郵件、面談等方式隨時聯系咨詢師。咨詢法律問題。審核簡單法律事務咨詢及銷售、采購、人事、用工等合同及法律文件,並在壹個工作日內出具法律意見書;在兩個復雜的工作日內出具法律意見;突發和緊急事件應在當天盡快處理,最遲不得超過三個工作日。
過錯賠償制度:法律顧問故意或重大過失給公司造成損失的,根據過錯程度進行賠償。
公司的義務:
為使法律顧問能夠依法履行職責,提供更好的法律幫助,公司應盡可能提前告知法律顧問需要解決的事項,真實詳細地介紹相關情況,提供相關文件和資料的復印件或影印件,必要時提前邀請法律顧問參加相關會議、談判和研究,以便法律顧問安排服務時間,及時解決公司相關事宜。此外,公司應指定專人負責與法律顧問的定期聯系,並協助法律顧問了解公司的經營情況。
制定律師執業證件實施細則
制定律師參與談判的法律服務細則。
制定律師參與公司項目會議的實施細則。
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