工作職責如下:
1.遵守保險公司的規章制度，嚴格執行公司的文件和檔案管理規定，嚴守秘密，不向外界傳播或提供任何有關公司的信息。
2.認真學習專業知識，提高自身專業水平和綜合素質，不斷規範、科學地完善數據管理體系。
3、將檔案詳細、系統分類，分類目錄輸入計算機系統，並制作兩份軟盤備用。
4.嚴格執行資料借閱制度。需要借閱檔案的部門必須填寫《檔案借閱申請表》，經公司領導批準後，方可借閱檔案並進行登記。損壞或缺失的應及時補充或妥善處理。
5.根據公司規定，收集並歸檔本部門的文件。文件、檔案有遺漏或不規範的，應及時補充和更正。
6.負責將保險客戶的檔案歸檔並輸入電腦。及時更新和歸檔客戶變更的信息，確保信息的準確性。
7、定期檢查檔案櫃，做好防潮、防黴措施，確保資料完好。
8、嚴格按照檔案管理的規定，經領導批準後，對壹些作廢的文件進行銷毀。
9.根據數據分析並列出保險狀況，及時向部門領導提交最新的統計數據。
10.對於負責數據管理的離職員工，我們必須認真督促將數據完整地移交給下壹位接任者。
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