管理信息系統如何在現代企業中更好的發揮作用?可以采取哪些措施?
在這種大趨勢下,管理信息系統越來越受到人們的關註。它是企業現代化的重要標誌,是企業發展的必由之路,在管理現代化中發揮著重要作用。管理信息系統的功能管理信息系統有許多功能,它們之間有許多信息聯系,構成壹個有機的整體。其主要功能是:數據處理,即數據的采集、輸入、傳輸、存儲、處理和輸出;預測功能,即根據過去的數據,運用數學、統計或模擬的方法,預測未來的情況;規劃功能,即合理安排各職能部門的工作,並根據不同的管理提供相應的規劃報告;控制功能,即監控和檢查計劃的執行情況,比較執行情況與計劃的差異,並分析原因,通過各種方法協助管理人員及時進行控制;輔助決策功能,即利用數學模型,及時推導出相關問題的最優解,輔助各級管理者進行決策。信息技術是組織變革的有效技術基礎,信息系統的開發和應用是組織規範管理、提高效率的契機。管理信息系統在企業管理中的重要作用。管理信息系統可以為企業管理提供科學的規劃和決策。規劃是管理的首要職能,是從現在到未來的橋梁。管理信息系統可以快速為多方面的規劃提供科學準確的數據,實現規劃的自動化,提高管理效率。管理信息系統具有強大的統計分析功能,能夠反映企業管理經營活動的成效、內在聯系、發展趨勢和存在的問題。管理信息系統的使用不僅可以使部門和員工之間的溝通更容易,而且可以更容易地收集客戶的產品需求信息、競爭對手的信息和其他市場信息。管理信息系統可以優化企業管理的組織功能。管理信息系統本身就是先進管理思想的載體,要求企業做出相應的組織調整或業務流程重組,這將有助於企業再造業務,重塑管理。目前,縱橫交錯的計算機網絡改變了信息傳遞的方式,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結構也從塔尖的金字塔形狀變成了扁平的矩陣形狀。高層決策者有更多的途徑直接接觸基層經營者,基層經營者也有更多的機會根據實際情況及時參與決策。管理信息系統可以提升領導職能。管理信息系統正成為企業管理的重要戰略手段和企業文化的壹部分。通過計算機網絡和壹些系統軟件,企業可以高效、方便地管理跨區域的分支機構。公司總經理坐在電腦前,可以迅速向國外分公司下達指令,及時了解分公司當天的運營情況。公司可以更容易地控制分支機構的經營活動,分支機構的不透明因素和決策失誤會逐漸減少。通過管理信息系統的使用,企業可以加強信息溝通,掌握內外部動態,及時處理和解決問題,充分發揮領導職能。管理信息系統可以支持企業管理控制功能的實現。控制職能是指根據既定的目標、計劃和標準,對組織活動各方面的實際情況進行檢查和調查,找出差距,分析原因,采取措施加以糾正,使工作按原計劃進行。控制功能和規劃功能是不可分的。規劃是前提,也是控制的開始;控制是實現計劃的手段,控制活動可以為計劃的實現提供保障。信息的充分、準確、及時傳遞對控制功能的實現起著重要作用,企業管理中壹些重要的控制活動只有借助管理信息系統才能完成。煙草企業管理信息系統的開發與應用