打快遞單是個量大又費時費事的事情。用Word的郵件合並功能能夠有效解決它。
用Excel建立打印數據。將收件人、發件人、地址等信息做到壹張電子表格上。
2.用Word建立壹個快遞單打印模板。Word上的需要打印的數據位置要與快遞單對準。這裏只是壹個示意圖,具體要根據快遞公司的樣式設定和調整。
3.啟動郵件合並工具欄,在需要打印的數據處插入相應的數據。
4.預覽壹下,看看是不是該有的數據已經有了。
5.合並到新文檔或打印。
建議選中“合並到新文檔”再啟動打印。這樣還可以調整,免得浪費了。整個過程基本就是這樣。但是在設置Word模板的時候要有耐心喲。