1.保密義務:要求承包商在合同期間或之後對提供的文件和信息保密。這包括不向第三方披露文件內容，不將文件用於與合同無關的目的，以及在合同終止後的壹段時間內保密。
2.適當性:有些文件是專有的，也就是說，它們只能被承包商使用，而不能被其他人使用。承包商應確保其員工、顧問或其他相關方遵守專有要求。
3.知識產權保護:承包商提供的文件涉及知識產權，如專利、商標或版權，因此承包商應確保這些權利得到充分保護。這包括限制復制、分發或修改文件，以及要求使用文件的第三方簽署知識產權許可協議。
4.合同條款:合同包含關於文件使用的具體條款。這些條款規定了承包商如何使用這些文件，以及是否獲得其他方的許可。承包商應仔細閱讀並遵守合同條款。
5.法律要求:根據所在國家或地區的法律，對證件的使用有具體要求。例如，某些類型的文件只有經過許可或註冊才能使用。承包商應理解並遵守適用的法律要求。