操作:賬戶初始化-賬戶,如下圖:
1,添加會計科目
點擊同級增加或下級增加,在彈出的對話框中輸入相關信息。賬號會根據當前級別的最大數量自動加1。
設置完成後,點擊確定。如果設置了輔助核算,在科目列表中,科目所在行顯示為黃色,“輔助核算”壹欄顯示相應的核算內容。
*系統自動根據科目編號對科目進行分類。
*如果壹個科目的輔助核算已經被使用或者期初有數據,則不能修改該科目的輔助核算選項。建議:如果用戶使用管家單機版,應使用win2000professional+sql2000個人版或MSDE桌面版;如果用戶使用管家的網絡版,服務器端安裝win2000server+sql2000,客戶端安裝win98或win2000。以下描述是基於這種環境。建議:如果用戶使用管家單機版,應使用win2000professional+sql2000個人版或MSDE桌面版;如果用戶使用管家的網絡版,服務器端安裝win2000server+sql2000,客戶端安裝win98或win2000。以下描述是基於這種環境。
假設妳創辦了壹家新公司,基本信息排列如下:
l公司各部門(辦公室、財務室、倉庫、元西路分店、青年路分店)。
l公司職員(經理、副經理、會計、出納、店長、店員等。以及他們的名字)。
l銀行賬戶(工行城北支行)。
l業務單位(朋友、客戶、供應商、經銷商等。).
l經營類別:家用電器(彩電、冰箱、洗衣機等。);文體用品(筆、紙制品、運動器材等。);服裝、鞋帽(服裝、鞋類、針織等。);洗漱化妝(肥皂、發水等。)
首輪放映
雙擊主婦圖標首次進入主婦系統。妳的身份是“超級用戶”。不需要輸入密碼。選擇確定,將出現日期對話框。選擇確定,屏幕會出現“如何開始?”簡單教程,選擇退出後,“主婦”操作的主菜單和按鈕出現在我們面前。
設置“超級用戶”密碼
點擊系統維護菜單,在下拉菜單中選擇超級用戶,選擇權限管理,在權限配置對話框中,點擊密碼,輸入易記的密碼,選擇保存,選擇退出。
輸入公司部門和公司員工。
點擊基本信息菜單,選擇壹個部門員工,在基本信息…向下分類對話框中輸入“公司辦公室”,選擇保存退出,進入部門員工…分類信息對話框,選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中輸入“財務辦公室”,選擇保存。同樣,分別輸入倉庫、元西路分公司、青年路分公司等公司部門。
將光標移動到“公司辦公室”,點擊分類,在基本信息…分類向下的對話框中,輸入員工全名:張毅;簡稱:張;員工編號:001;部門:公司辦公室;電話;用戶備註:公司經理。選擇保存。
點擊〖增加〗按鈕,在基本信息…增加新項目對話框中,輸入員工全名:李二;簡稱:李;員工編號:002;部門:公司辦公室;電話:用戶備註:公司副經理。選擇保存。點擊退出。
按上述方法輸入財務室、倉庫、元西路支行、青年路支行的人員。
部門員工輸入完畢。
選擇退出,出現提示對話框“確定要退出嗎?”,選擇是返回主菜單。
設置權限管理
點擊菜單系統維護,選擇超級用戶,選擇權限管理。在權限配置對話框中,點擊〖增加〗按鈕,出現內部人員選擇框。可以從各個部門中挑選合適的人員,對家庭主婦進行不同級別、不同權限的操作。選擇人員後,點擊密碼,在密碼輸入框中輸入密碼,選擇保存,點擊權限,彈出用戶(XX)權限設置對話框。* * *有19權限設置可供選擇,滿足工作需要(略)。
輸入電流單位
點擊菜單基本信息,選擇當前公司,在基本信息…向下分類對話框中輸入全名:朋友;選擇保存。
選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中,輸入全名:客戶;選擇保存。
在基本信息…增加新項目對話框中選擇增加,輸入全稱:供應商;選擇保存。
選擇添加,在基本信息…添加新項目對話框中,輸入全稱:distributor選擇保存。
將光標條移動到“朋友”,選擇分類,在基本信息…向下分類對話框中輸入全名:朋友A;選擇保存。
選擇添加,在基本信息…添加新項目對話框中,輸入全名:朋友B;選擇保存並退出。
將光標移動到“客戶”,選擇分類,在基本信息…向下分類對話框中輸入全稱:證券公司A;簡稱:證券A;選擇保存。
選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中,輸入全稱:證券公司B;簡稱:證券B;選擇保存並退出。
將光標移動到“供應商”處,輸入供應商分類,如長虹電視廠、黃河機器廠(方法步驟同上,略)。
將光標移動到“經銷商”處,輸入經銷商,如大通公司、謝利店(方法步驟同上,略)。
已輸入當前公司。
選擇退出,出現提示對話框“確定要退出嗎?”,選擇是返回主菜單。
進口商品
點擊菜單基本信息,選擇商品,在基本信息…向下分類對話框中輸入商品全稱:家用電器;選擇保存。
選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中,輸入全稱:文具;選擇保存。
選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中輸入全名:服裝鞋帽;選擇保存。
選擇增加,在基本信息…增加新項目對話框中,輸入全名:洗妝;選擇保存。
將光標條移動到“家電”,選擇分類,輸入全稱:彩電;選擇保存。(彩電也可以分為不同的品牌和規格。)
選擇添加,在基本信息…添加新項目對話框中,輸入全稱:冰箱;選擇保存(冰箱也可以分類在不同品牌和規格下),選擇退出。
“體育用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化妝品”等各類商品的向下分類方法同上(略)。
開設銀行賬戶
點擊菜單基本信息,選擇銀行賬戶,在賬戶…分類信息對話框中選擇增加,在基本信息…增加新項對話框中輸入賬戶全稱:工行北支行;選擇保存。選擇退出。出現壹個提示對話框,“您確定要退出嗎?”,選擇是返回主菜單。
二輪放映
現在妳的公司剛開業,沒錢沒貨沒債。第壹天發生了以下交易:
(第壹項:購買)以5000元/臺的單價從朋友A處購買2臺長虹彩電。貨款合計10000元,暫未支付。
點擊業務錄入按鈕,在選擇業務單據對話框中選擇采購。在采購單據中,依次輸入日期和單據號:001。在“供應商”壹欄的右側,有壹個用手指標註的按鈕,表示這個輸入框中有基本信息可供選擇。點擊按鈕,選擇後自動填寫。在此交易中,我們經辦人選擇“公司辦公單”並輸入“未付款”及附加說明;收貨公司選擇“主倉庫”;摘要可以留空,系統會自動填充;基本信息可以在商品編號欄中選擇。我們選擇“家電/長虹彩電/采購數量2/采購單價5000元”。選擇退出。選擇過帳。出現壹個警告對話框,並連續選擇是。返回主菜單。
(第二:銷售)立即向直接用戶證券公司A銷售長虹彩電1臺,單價6000元/臺,當場收取現金2000元,余額過賬。
點擊業務錄入按鈕,在選擇業務單據對話框中選擇銷售。在銷售單據中,輸入日期和單據號。:002依次。在“采購公司”壹欄的右側,有壹個用手指標註的按鈕,表示輸入框有基本信息可供選擇,選擇後會自動填寫。在本交易中,我們選擇“客戶/證券公司A”。經辦人選擇“公司辦公單”並輸入“余額賬戶”及附加說明;船公司選擇“主倉庫”;摘要可以留空,系統會自動填充;商品編號欄也是可以選擇的基本信息。我們選擇“家電/彩電/長虹菜單2919/銷售數量1/銷售單價6000元”。選擇退出。選擇過帳。出現壹個警告對話框,並連續選擇是。返回主菜單。
(第三筆付款:收款)證券公司A為關系戶,壹次性付款2萬元存入銀行賬戶“工行城北支行”。
點擊業務錄入按鈕,在選擇業務單據對話框中選擇現金流量管理業務。在選擇業務單據界面,選擇入庫單。在入庫單中,依次輸入日期和單據號:003。在收款人壹欄的右側,有壹個用手指標註的按鈕,表示這個輸入框中有基本信息可供選擇,選擇後會自動填寫。經辦人選擇“公司辦公室張毅”,附加說明,填寫“關聯賬戶付款”,匯總可以不填;收款賬號選擇“工行城北支行”,金額填寫“20000”,然後退出,過賬,確認。返回主菜單。
(第四項:費用)請用戶吃飯,使用現金200元。
點擊業務錄入按鈕,在選擇業務單據對話框中選擇現金流量管理業務。在選擇業務單據中,選擇現金費用單據。在現金費用單據中,輸入日期和單據號。:004依次。在處理程序壹欄的右側,有壹個用手指標註的按鈕,表示輸入框有基本信息可供選擇,選擇後會自動填充。返回主菜單。
第三輪
通過以上四項業務,您已經了解了管家,現在您可以使用審計功能查看貴公司當前的所有財務狀況。
選擇菜單審計,下拉菜單包含四個模塊:1 .{庫存商品、現金銀行、應付應收賬款、借入商品}。2.{銷售統計、業務統計和文檔統計}。三。{經營情況說明書,樹形資產負債表,資產負債表}。四。{往來賬戶對賬}。可以隨意查詢。
現在開始入門了,可以不用這本教材,根據實際業務情況進行操作。妳想到的,妳沒有想到的,都是為了妳。在實踐中,有時可能會感到不舒服和不滿意。您可以選擇系統維護中的系統重建功能重新啟動。在每個輸入對話框中,請註意那些按鈕,並嘗試使用它們的功能;另外,操作中請盡量使用鼠標和鍵盤,如回車鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵。會方便妳操作。比如在管家主菜單中,按INSERT鍵直接進入“選擇業務單據”對話框,會給妳的業務錄入帶來方便和快捷。
正式使用
在入門練習之後,您實際上可以使用家庭主婦版本來為公司管理賬目。在正式使用之前,請參考系統維護中的初始建賬項目,對貴公司進行人工盤點,對公司的基本信息進行詳細科學的分類(強烈建議您對貴公司的基本信息分類越詳細越好),然後錄入,開始使用管家進行電腦建賬管理。祝妳好運!