由於地質資料來源的復雜性和信息的機密性，要實現地質資料這壹資源的充分利用，同時又不損害所有權人利益，處理好利用者對地質資料需求的無限性和資源的有限性，處理好信息開放和保護資料所有者權益之間的關系，地質資料管理部門和地質資料利用者應遵守壹定的原則：
(壹)便利性原則
地質資料對於利用者來說，利用越便利越好，對於地質資料管理部門和管理人員來說，能為地質資料用戶提供合法利用的充分便利，提高利用率，資料管理部門和資料管理人員的能力和作用才能充分展示，也才能在激烈的競爭中保證自己的資料館品牌和地位。便利性原則又稱效率至上原則。作為國家館，它還是提高行政能力和行政效率的重要手段；作為企業資料館，以用戶滿意為出發點，以信息化網絡化為手段，優化業務流程，特別是為內部系統的科研和生產服務上，努力使地質資料利用需求與供給上的無縫整合。便利原則以合法利用為前提。
(二)安全性原則
人類從誕生開始，便已產生各種各樣的社會關系，維系這些社會關系最本質的是利益。國家、企業、事業單位和個人都在為這些物質利益、情感利益展開競爭和博弈，於是當今信息安全問題受到國際社會廣泛關註，維護國家秘密、企業商業秘密、個人隱私是安全生存的法則。
地質資料信息安全是與企業的權益息息相關，維護地質資料權益是所有者生存與發展的需要。《地質資料管理條例》第十六條規定：涉及國家秘密或者著作權的地質資料保護、公開和利用，按照保守國家秘密法、著作權法的有關規定執行。地質資料的管理和利用，必須貫徹安全性原則。安全性原則，包括兩個方面內容：
壹是保證地質資料文件的系統性、完整性、真實性和準確性，保證它是沒有被篡改或誤用過的壹種品質，內容與客觀事實相符，是可以信賴的；
二是保護地質資料信息具體內容不受侵害，國家秘密、商業秘密知識產權受到合法保護。
(三)經濟性原則
市場經濟講究成本核算，利用是為了獲益，當然會考慮經濟成本。除此之外，地質資料管理也實行管理成本。礦產企業裏開展的“降本增效”活動也將企業地質資料館包括在內。紙質資料管理需要庫房設備，電子文本管理難度加大，數字化壹次性投入的費用很高，網絡傳輸設備購置等，應盡量註意壓縮成本，原始地質資料等利用率低的，可暫緩數字化等。
對利用者合理收取相應費用，實行有償使用，可節制資料利用者多余的需求欲望。
以上“安全性、便利性和經濟性”三條原則，是互相有聯系的壹個整體，需要全面地理解並執行，不能單獨或割裂開來。
總之，對於地質資料館藏單位來說，地質資料的利用，既要保證利用便捷，又要確保安全，還需講究經濟實用。