古詩詞大全網 - 成語解釋 - 內部控制方法與風險評估

內部控制方法與風險評估

壹、地勘單位風險評估流程

(壹)定期評估機制的建立

地勘單位在風險評估過程中要考慮外部環境和內部條件的變化,建立經濟活動風險定期評估機制,對經濟活動存在的風險進行全面、系統和客觀評估。經濟活動風險評估至少每年進行壹次;外部環境、經濟活動或管理要求等發生重大變化的,應及時對經濟活動風險進行重估。

(二)成立組織機構

該機構主要明確以下幾個問題:其壹,誰牽頭建設內部控制制度體系?其二,誰參與內部控制制度體系的建設;其三,誰監督內部控制制度的執行、落實?

地勘單位開展經濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,單位領導擔任組長。經濟活動風險評估結果應當形成書面報告並及時提交單位領導班子,作為完善內部控制的依據。地勘單位內部控制制度建設組織與方法流程,如圖22-1所示。

圖22-1 地勘單位內部控制組織與方法流程圖

二、地勘單位內部控制方法

(壹)不相容崗位相互分離

不相容崗位是指那些如果由壹個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的崗位。事業單位不相容崗位分離的核心是“內部牽制”,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相壹致或相聯系,並受其監督和制約。

例如,倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作,並負責登記原材料的數量,而相關的賬務處理則應由會計人員負責。假設:A—采購申請;B—采購審批;C—采購驗收;D—費用支付申請;E—費用支付審批;F—應付賬款的審批;G—應付賬款的入賬。不相容崗位如表22-1所示。

表22-1 不相容崗位情況表

註:×表示不相容職責;○表示相容職責。

合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監督的工作機制。

(二)內部授權審批控制

地勘單位內部授權批準控制是由單位權力機構或上級管理者明確規定有關業務經辦人員的職責範圍和業務處理權限與責任,使所有的業務經辦人員在辦理每項經濟業務時都能事先得到適當的授權,並在授權範圍內辦理有關經濟業務,承擔相應的經濟責任和法律責任。地勘單位的內部授權審批控制要求明確各崗位辦理業務和事項的權限範圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。地勘單位的相關工作人員應當在授權範圍內行使職權、辦理業務。

內部授權批準控制要求地勘單位規定各級管理人員的職責範圍和業務處理權限。各級管理人員在其職責範圍和業務處理權限以內,不需請示便可處理業務,這樣可以盡快地進行業務處理,避免發生推諉的現象。同時,授權控制也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責,以加強工作的責任心。

地勘單位內部授權控制可以分為壹般授權和特殊授權。壹般授權是授予單位有關人員處理正常範圍內的經濟業務的權限:特殊授權是授予單位有關人員處理超出壹般授權範圍的特殊業務的權限。

(三)歸口管理

歸口管理是指按單位賦予的權利和承擔的責任、各司其責,按特定的管理渠道實施管理。地勘單位歸口管理的目的是為了防止重復管理、多頭管理,即要求該管的壹定要按責任劃分管好,不要缺位;不該管的不要亂幹預;超出責任權限範圍的,不要越位管理。地勘單位應根據本單位實際情況,按照權責對等的原則,采取成立聯合工作小組並確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經濟活動實行統壹管理。

(四)預算控制

預算控制是指通過編制預算並以此為基礎,執行和控制地勘單位經營活動並在活動過程中比較預算和實際的差距及原因,然後對差異進行處理。預算控制通常根據預算規定的收入與支出標準,來檢查和監督各部門活動,以保證組織經營目標的實現,並使費用支出受到嚴格有效約束的過程。地勘單位應該強化對經濟活動的預算約束,使預算控制貫穿於單位經濟活動的全過程。

(五)財產保護控制

地勘單位應該建立資產日常管理制度和定期清查機制,采取資產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產安全完整。

(1)資產記錄。地勘單位應妥善保管涉及資產的各種文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀。對重要的文件資料,應當留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復,這在計算機處理條件下尤為重要;

(2)定期盤點和賬實核對控制。地勘單位應定期對實物資產進行盤點,並將結果與會計記錄進行比較。盤點結果與會計記錄如不壹致,可能說明資產管出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象,應當分析原因、查明責任、完善管理制度;

(3)實物保管控制。財產保護控制要求地勘單位嚴格限制未經授權的人員對資產的直接接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸該資產。壹般況下,地勘單位對貨幣資金、有價證券、存貨等變現能力強的資產,必須限制無關人員的直接接觸。

(六)會計控制

建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業務水平,強化會計人員崗位責任制,規範會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。

(七)單據控制

要求單位根據國家有關規定和單位的經濟活動業務流程,在內部管理制度中明確界定各項經濟活動所涉及的表單和票據,要求相關工作人員按照規定填制、審核、歸檔、保管單據。

(八)信息內部公開

信息內部公開是指地勘單位向單位內部公開或開放自己所擁有的信息,使其他個人或部門可以基於任何正當的理由、采用盡可能簡便的方法獲得上述信息。地勘單位應建立健全經濟活動相關信息內部公開制度,根據國家有關規定和單位的實際情況,確定信息內部公開的內容、範圍、方式和程序。

地勘單位信息內部公開制度在壹定程度上能夠抑制單位內部腐敗的發生,進而實現事業單位內部控制與管理的有效性。

三、地勘單位層面及業務層面風險評估關註重點

(壹)單位層面風險評估重點內容

事業單位進行單位層面的風險評估時,應當重點關註內容見表22-2。

表22-2 單位層面風險評估關註點

續表

(二)業務層面風險評估關註重點

地勘單位進行經濟活動業務層面的風險評估時,應當重點關註對預算控制與管理、收支控制與管理、政府采購控制與管理、資產控制與管理、建設項目控制與管理、合同控制與管理等情況實施的評估。

具體見表22-3。

表22-3 業務層面風險評估關註點