財務是企業信息化的匯聚部門,財務內部很多看似無關緊要的信息,在外人看來其實非常重要。
社會上有些企業為了獲取競爭對手的機密信息,會找外部的間諜公司來挖掘競爭對手的秘密,比如客戶信息、產品配方、企業的經營狀況、核心戰略等。信息最容易在財務部集中獲取,其他部門只能零碎獲取。
有些企業會和財務簽訂保密協議,主要是為了財務服務過程中和服務後的企業秘密保密。這些保密要求壹方面是為了企業的安全,另壹方面也是企業經營的基本要求。當然,財務保密是財務職業道德之壹。
做好財務保密工作,其中壹項就是財務部的垃圾處理。財務部會有很多廢紙,裏面包含了很多信息。財務部的所有廢紙都不能扔掉。必須專門收集,然後用粉碎機和火銷毀。