筆者所在的審計團隊在對某公司進行審計時,將企業財務數據的備份文件導入AO軟件時,內置的財務數據模板與SAP系統的備份不匹配,導致無法將公司財務數據導入AO軟件供審計人員分析篩選。
經過分析研究,審計人員首先將SAP系統備份導入到鼎信諾審計軟件中,對財務數據進行整理,然後將整理後的財務數據導出到excel表格中,最後將得到的excel文件導入到AO軟件中,完成財務數據重構。具體流程如下:
第壹步:提取財務數據備份文件。使用鼎信諾前端數據檢索工具dataget.exe,進入數據檢索界面,點擊確定,進入SAP系統數據檢索工具界面(如圖1)。以SAP客戶端的身份登錄,連接SAP服務器,選擇需要的賬套和對應的會計年度,按照提示將獲取的財務數據保存到指定的目錄下,比如C: \ documents?然後呢。設置\gwzhangjing\ desktop \SAP(如圖2)。
圖1為鼎信諾前端數據檢索工具界面。
圖2是SAP系統數據檢索工具的界面。
第二步:將獲取的財務數據導入丁信諾審計軟件。首先創建相應的項目,並登錄到該項目。然後在主界面右側區域的準備階段點擊“前端數據導入”,選擇指定目錄下保存的對應財務數據備份文件,將數據導入已建項目,完成賬表重建(如圖3)。
圖3顯示了前端數據導入界面。
第三步:導出excel數據表。整理導入丁信諾審計軟件的數據,讓審計人員初步篩選所需數據,導出有價值的財務數據,生成excel表格(如圖4)。
圖4是通過導出數據生成的excel表格。
第四步:準備並生成財務數據采集標準表。從鼎信諾審計軟件導出的Excel表格,按照AO軟件的模板格式進行轉換,調整對應的賬戶名稱,生成會計科目表、賬戶余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標準表,導入AO時就可以順利完成賬戶表的重建(如圖5)。
圖5顯示了金融數據收集的標準表。
第五步:將生成的數據采集標準表導入AO軟件。獲得財務數據標準表後,根據AO軟件的數據采集向導,逐步重構財務信息,從而滿足審計人員對財務數據分析和篩選的要求(如圖6)。
圖6顯示了將標準表導入AO軟件。
運用上述方法,審計人員對導入的財務數據進行分析,發現公司違規向子公司拆借資金,提高了審計效率,擴大了審計結果。