為確保2022中國國際綠色食品產業博覽會和黑龍江大米節安全有序進行,做好國際綠博會和大米節的票證發放工作,按照商務部發布的《展覽活動新冠肺炎疫情常態化防控技術指南》要求,特制定本辦法。
壹、票證種類
證件。貴賓證、參展證、工作證、記者證、施工證、車證等六類。
請柬。
二、證件發放範圍
貴賓證。
①境內貴賓。副省級以上領導;我國駐外使領館代表團團長;主辦單位、協助單位、協辦單位,承辦單位,組委會成易單位及其他省直有關部門主要負責同誌;各省交易團團長;省內各市交易團團長;國家級商協會代表團團長;央企代表團團長。
②境外貴賓。副省級以上重要貴賓;外國駐華使領館代表團團長;境外世界500強、跨國公司代表團團長。
參展證。
①參展人員。室內A、B、c廳每9_發放3個參展證,室外展場每50_發放6個參展證。自定義標簽內容為參展商。
②主辦單位、協助單位、協辦單位、承辦單位、組委會成員單位及其他省直有關部門副廳級領導、各省交易團副團長、省內各市交易團副團長、國家級商協會代表團副團長、央企代表團副團長。自定義標簽內容為嘉賓。
③國內外政府代表團參會人員。自定義標簽內容為政府代表團。
④國外及港澳臺參會人員。需網上註冊,組委會審核後辦理。自定義標簽內容為嘉賓。
⑤采購商及參會洽談人員。需網上註冊,組委會審核後辦理。自定義標簽內容為采購商。
工作證。
①駐會單位工作人員。自定義標答內容為工作人員。
②保衛人員和警衛人員。自定義標簽內容為安保。
③現場工作的誌願者。自定義標簽內容為誌願者。
④現場服務機構的服務人員。自定義標答內容為服務。
記者證。參會中外記者。需網上申請,通過組委會資格審核後辦理。
施工證。展位布撤展人員。憑展位確認書辦理,每個證件收費30元。
車證。貴賓車證、公務車證、服務車證、施工車證等四種。
1.貴賓車證。發放範圍與貴賓證相同。
2.公務車證。發放範圍為各主辦單位、協助單位、協辦單位、承辦單位、組委會成員單位及其他省直有關部門、國內外政府代表團、新聞單位。
3.服務車證。發放範圍為送餐車、供水車、醫療車、救護車、押鈔車、通訊和申力保障車、直播車、物流用車、垃圾清運車等展會服務用車。
4.施工車證。用於參展企業布展和撤展運輸的車輛使用,辦證標準為4個展位以下可辦理1-2個:36-99平方米可辦理2-4個:100-199平方米可辦理4-6個:200-499平方米可辦理6-10個;500平方米以上可辦理10-15個。①組展單位可免費辦理,辦證數量參照施工車證辦證標準,需按要求填報附件4申請,通過組委會資格審核後辦理。②施工單位和參展企業收費辦理,辦證數量參照施工車證辦證標準,每證收取工本費50元。
三、票證使用時間
人員證件。
1.貴賓證、參展證、工作證、記者證。進館時間:11月10日08:00-17:00,11月11-14日08:30-17:00
2.施工證。布展時間:11月6-8日08:00-17:00:11月9日08:00-15:00:撤展時間:11月14日15:00
3.請柬。進館時間:11月10日08:00-17:00:11月11-13日08:30-17:00:11月14日08:30-14:00
車輛證件。
1.貴賓車證、公務車證、服務車證。使用時間:11月10-14日。
2.施工車證。布展時間:11月6-9日:撤展時間:11月14至11月15日。
四、辦證方法
為確保按時發放和使用證件,請參展企業、新聞單位及有關部門自行登錄“參展報名管理系統”提交辦證資料組委會設立制證中心,負責受理網上申請及現場證件的辦理。
證件辦理采取實名制網上申請,各單位指定證件專辦員負責證件申請、辦理、領取等相關工作。證件申請截止日期:11月4日。
施工車證除網上申請外,也可現場辦理。現場辦證時間:11月6日至14日,全天。
五、辦證地點及取證時間
辦證地點。壹站式服務區制證中心。地址:哈爾濱市紅旗大街301號哈爾濱國際會展體育中心展覽辦公區壹樓。
取證時間。根據疫情防控有關要求,證件領取實行預約制。代辦員、參展參會客商在收到取證通知後,按預約時間到現場取證,或咨詢制證中心預約取證時間。取證截止時間為11月13日。咨詢電話:0451-82278450。
六、通道設置、進館流程
展館出入口設在哈爾濱國際會展體育中心前廣場。分緩沖區、防疫宣傳告知區、掃碼測溫區、安檢等待區、隔離區等功能區域。參展參會人員憑有效證件進出展館,審驗工作由指定安保人員負責。
七、註意事項
參展參會客商進館前須落實“龍江健康碼”查驗、體溫檢測、佩戴口罩等措施。體溫異常或“龍江健康碼”為紅碼或黃碼人員不得參會,請您出行前掃描下面“龍江健康碼”確認。
疫情中、高風險區人員不得參展參會。7天內有國內中、高風險區旅居史和10天內有境外旅居史的人員,抵返哈時需持48小時內核酸檢測陰性證明,在完成各項管控措施後可參加國際綠博會和大米節各項活動。參展參會客商、工作人員、服務保障等人員應在參加國際綠博會和大米節前完成三次新冠疫苗接種,持48小時內核酸檢測陰性證明參加各項活動。
原則上不邀請境外人員入境參展觀展,鼓勵境外參展商和觀眾通過線上方式參展參會,或委托其在華分支機構、代表處或合作夥伴等參加線下展覽活動。
證件照掃描件格式為JPG,照片必須五官清晰,背景為白底或藍底,像素為600x749。二代身份證掃描件格式為JPG,能清楚地辨認出人像和字跡,像素為693x472。
辦理車證需提供辦證車輛的車牌號及相應的行駛證電子版掃描件,以確保車證使用的安全有序。
布撤展車輛在裝、卸貨物後必須馬上駛離後物流平臺,不得在物流平臺範圍內任何地方停放,司機如不進館參與布撤展可不辦理施工證。
制證中心對網上提交的辦證資料進行審核,對不合格的信息,將通過辦證系統反饋提交單位,各單位收到信息後,請按要求進行更正。
秉承綠色辦展理念,取證報表可利用微信掃碼出示,無需打印紙質報表。
證件不得轉借、變賣、塗改,違者予以沒收並進行處罰。