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壹個人該怎樣提高自己的說話能力?

最近和同事閑聊,同事說到壹件事情,說她家讀小學的兒子在下課期間和同學們玩,無意間把人家掛在脖子上的玉踢碎了,對方家長說這塊玉是傳家寶有10幾萬,我們同事就在到處吹噓說,她兒子壹腳踢了10幾萬,說對方要我們陪呢,渲染的估計整個公司都差不多知道了。

可是最後結果呢,對方父母也沒要她陪十幾萬,就象征性的道了下歉,可是我們這個同事把過程說得怎麽不得了啊,可是結果什麽都沒有,有的人說話就是喜歡雷聲大雨點小。

我覺得這樣子的說話很令人反感,也許她在壹開始說這件事情的時候大家都很替她擔心,說十幾萬啊,那怎麽賠啊?結果同事們對她的擔心換來了什麽?後來這個同事再說什麽所謂的大事的話,我們也就聽聽而言,也沒有什麽人能上心了。

還有壹個朋友,她特好玩,她每次買完衣服後,如果有人問衣服買多少錢,她都會說吊牌上的原價,其實那個價格都打完好幾折了,不知道她這是什麽心理,當時我們聽者想著也許她是想表達自己很有錢嗎還是怎麽的?

但是最近我看到壹本書說《清晰表達的藝術》,讀了這本書讓我知道這個世界需要更多的清晰表達,有時候事實使人不快和令人尷尬的,但通常它們也會有壹些積極的意義,因為事實往往就是清晰與明確地。我想,當所有人都能清晰明確講話的時候,生活會少壹些尷尬。

《清晰表達的藝術》作者多米尼克.穆特勒在這本書中指出職場中常見的弊端,比如用詞含糊、避重就輕、見風使舵、無限拖延、趨炎附勢等,並列舉大量的實例,說明這些弊端會給企業發展帶來怎麽樣的消極影響。

本書還提醒我們,直言不諱不等於口無遮攔,清晰明確地表達是壹門藝術。要想達到完美的效果,開口之前壹定要自我檢查壹下,是否符合清晰表達的五項原則:

第壹原則:明確

明確來自深思熟慮的觀點,只有經過事先思考的人才能做到有話直說。

當每個人都開始有話直說的時候,原則上會有兩種肯能:要麽產生效果,要麽沒有效果。清晰表達

本身並不是目的,它是用來解決問題的方法。激烈的言辭是可以的,但起到決定性作用的是個人本身提出的觀點。壹個觀點會使自己和他人產生摩擦,通過這種方式可以產生新的點子和答案。

比如像我吧,壹般情況下說話算比較含蓄的,我如果看不慣壹件事情,我也不會直接說出口的,像我這樣的思想還是停留在舊的模式中,我害怕自己顯得突出,害怕丟臉,也怕給別人的熱情潑冷水。

明確性在清晰表達這個主題中至關重要,它是基礎,是重要因素,沒有它寸步難行。明確性意味著每個人都有目標,每個人都知道自己的工作是什麽。在理想情況下,每個人都應知道未來三年的發展趨勢。

沒有明確性就沒有清晰表達,明確性來自於深思熟慮的觀點。只有事先思考過的人才能做到有話直說,如果我想擁有壹個深思熟慮的觀點,就必須將不同主題進行分離並重新組合。然而,只有自己擁有明確性還不足夠,還需要引領和影響其他人。

第二原則:誠實

沒有誠實就沒有清晰表達,因為誠實是所有人際關系的基礎。

每當談到誠實,人們的印象始終是有關於倫理和道德。這並不正確,誠實和生產力有關,對人際溝通和思想的進步都有影響。在缺少誠實地公司中,解決問題的時間就會被延長,在擁有誠實和清晰表達文化的公司中,問題會馬上被拿到臺面上來,使得到順利解決。

誠實意味著並不是說出那些未經過濾的,剛巧在腦中作祟的內容。沒必要說出我們全部的想法,說出的內容剛好說明我們所思考的即可。

如果有人在所有事情上都喋喋不休,壹定是令人討厭的。將腦中所想的雞毛蒜皮的小事不停的傾訴給別人,那不是清晰表達,而那些被透露出來的個人隱私不是某種“清晰說明”所需要的誠實。但至少,誠實意味著要不斷的冒犯別人。

誠實,還意味著別人知道他們自己的位置,以此同時,他們也想知道他們與我的對應關系。我應該向他們提供必要的信息,不應該有任何隱瞞,也不應該選擇性的描述,否則會產生誤會。

為什麽沒有誠實就沒有清晰表達?當我們這樣自問的時候,首先明確地是,誠實是人際關系的基礎。雖然在夥伴關系、朋友關系、雇傭關系、商業關系和客戶關系中存在著不同,但這絲毫不影響誠實本身。誠信是所有關系的基石。

如果人際關系壹直處於良好狀態,那壹定是因為人們彼此信任。信任是我們可以相信某人所說即所想,並且他會按照說的去做。信任更多意味著,我可以相信某人是表裏如壹的。

而且誠實意味著更多的生產力,誠實可以激發更多的創意,當我誠實地表達自己的觀點,而其他人也誠實地表達出他們的觀點時,問題就會暴露出來。如果不能做到誠實,那麽問題就不會被發現,接下來它們就不會被明確化,更不會帶來思想的進步。

第三原則:勇氣

只有克服了內心恐懼和不確定性的人,才能更好地應對生活中的問題。

無論是誰,勇敢的站出來,直言不諱的公開發表觀點,都是種像蹦極壹樣的體驗。那些克服了內心恐懼和不確定性的人,會更好的應對工作中的問題。

我們每次開部門會議的時候,最後都會問大家還有沒有問題,但有的人從始至終都不發表自己的意見,但是事後又會在我們同事當中說東說西的,其實領導給我們組織會議,就是讓我們說出自己內心的想法或者對目前工作的不滿,領導只有知道我們的想法才能幫助到我們。

要勇敢的去清晰明確表達,因為這樣可以打破極限,使我們自己再次行動起來,發現新的機遇。在公司中發表意見,是我們每個員工的權利,如果因為害怕或者得罪人而產生的僵硬,就會限制了行動自由,並且極大地限制了創造性。

“勇氣”是指,某些事我不大感興趣,但仍然會去做,我用開口講話代替閉口不言,我主動出擊,而不是被動地等待。清晰表達的勇氣會帶來新的能量,如果我們越是害怕,就越是困難。

就像我在學遊泳的時候,我們必須要有勇氣把頭悶到水裏去,學會憋氣,最後才能學會遊泳,如果妳壹直不下水,永遠學不會遊泳。勇敢並不意味著沒有恐懼,而是不被恐懼所妨礙。

第四原則:責任

清晰表達以責任感為前提,如果壹個人對壹件事持無所謂的態度,他就做不到有話直說。

書中將責任感分為三個等級:

依賴性:責任感是基於某人在某個時刻沒有其他選擇的情況下,只有依賴感,進而保持冷漠。依賴者往往對工作沒有興趣。

2.責任感超過依賴性:有幾個因素會增強責任感,感興趣的話題和與之相對應的活動,同事間的人際關系。

3.熱情:最高級的責任心是熱情,兩者幾乎可以完全畫上等號。在此前提下人們可以圍繞著壹個主題來生活,而且無論如何都會將其放在首要的位置。

而且不同級別的責任感,可以用不同的方法來增強:

金錢:這個階段是純粹的依賴。某人對做某事沒有興趣,要麽什麽也不做,要麽為了錢去做。

2.主題:圍繞著壹個主題去工作,在這個階段是很重要的。怎麽樣才能對某個活動感興趣?怎麽樣使團隊變強?怎麽樣使品牌有更大的識別度?

3.展望:在充滿熱情的地方,展望很重要。這會使熱情保持在活潑的狀態,並著眼於未來。

第五原則:同理心

清晰明確地核心本質是同理心,對於每個人所面對的心理極限都要有足夠的了解。

清晰明確地表達是壹門藝術,它意味著跨過他人的限度,卻又不傷害他人。真正的清晰表達是有足夠同理心,對於每個人所面對的極限都要有足夠的了解。

根據不同的主題,聽眾總是可以聽到不同的明確表達的內容。妳如果想要了解用哪些主題應對哪些人,就需要在開始行動之前明確壹點——同理心。

同理心是壹種先於他人了解對方的想法、感覺和動機的能力。進壹步來講,同理心是心甘情願的設身處地的為他人著想,了解他人,並適應他人。

誰會喜歡在其他人湯裏吐吐沫呢?在順境的時候有人直截了當的指出問題,那麽他馬上就會成為壹個掃興的人。那些在順境中想要擁有長遠戰略以應對未來的人,應該多多考慮這些問題:是什麽使我們良好運作到現在?面對未來我們還需要些什麽?在成功的時候,我們必須始終對促使我們達到成功的因素保持尊重。

如果五項清晰表達的原則缺少了壹項,那麽就很難做到清晰的表達。所以我們不管在公司中,在生活中,在家庭中,如果想要清晰表達妳的意思,那五項原則卻壹不可。