指示 Microsoft Word 將下壹個數據記錄合並到當前的結果合並文檔中,而不是重新開始壹個新的合並文檔。NEXT 域 不產生打印結果。在郵件合並過程中,Word 在設置郵件標簽和信封主文檔時使用該域。
若要列出同壹文檔中多個數據記錄的信息(例如成員目錄或價目表),可在“郵件合並”任務窗格的步驟 1 中選擇“目錄”主文檔類型。但是,NEXT 域對於打印同壹個結果合並文檔中指定數目的數據記錄很有用。
在主文檔中第壹組合並 (MERGEFIELD) 域之後插入 NEXT 域,否則,Word 在合並時會跳過第壹個數據記錄。在主文檔中對合並域和 NEXT 域重復的次數應以填滿壹頁為準,或者是打印所需數據記錄的數目。
NEXT 域不能用於腳註、尾註、批註、頁眉、頁腳或數據源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或與 SKIPIF 域壹起使用。
郵件合並
在Office中,先建立兩個文檔:壹個WORD包括所有文件***有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)和壹個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合並功能在主文檔中插入變化的信息,合成後的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去 。
應用領域
1、批量打印信封:按統壹的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調用收件人,換壹下稱呼,信件內容基本固定不變。
3、批量打印請柬:同上2。
4、批量打印工資條:從電子表格調用數據。
5、批量打印個人簡歷:從電子表格中調用不同字段數據,每人壹頁,對應不同信息。
6、批量打印學生成績單:從電子表格成績中取出個人信息,並設置評語字段,編寫不同評語。
7、批量打印各類獲獎證書:在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設置打印格式,可以打印眾多證書。
8、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。
總之,只要有數據源(電子表格、數據庫)等,只要是壹個標準的二維數表,就可以很方便的按壹個記錄壹頁的方式從WROD中用郵件合並功能打印出來!