體現應用文內在結構要素特點的是條理性。
條理性是指在應用文中，內容和結構的安排有壹定的邏輯性和有機性，使讀者能夠清晰地理解、接受和記憶所表達的信息。應用文應該明確主題或中心思想，使讀者能夠在開始閱讀時就知道所涉及的內容。
應用文的內容應按照壹定的邏輯順序組織，從而使讀者能夠按照壹定的思維路徑理解信息。可以采用時間順序、空間順序、因果關系等方式進行組織。應用文應分為多個段落，每個段落有明確的主題和觀點，使得整篇文章的結構更加清晰。
合理使用標題和小標題，可以幫助讀者快速理解整篇文檔的結構和主要內容，增強文章的條理性和閱讀體驗。應用文應該將信息按照不同的層次進行組織，從整體到細節，使得讀者可以逐步深入理解信息。
應用文的重要性
1、傳遞信息：應用文是人們進行信息交流和傳遞的壹種主要方式。無論是商務信函、求職信、報告、合同還是廣告宣傳材料，應用文都起著將信息準確、清晰地傳達給讀者的作用。良好的應用文能夠有效傳遞信息，達到預期的溝通效果。
2、建立形象：應用文可以幫助個人或組織塑造自身的形象和品牌。通過選擇合適的語言、用詞得體、結構清晰的應用文，可以展示專業能力、誠信可靠，樹立良好的形象，並產生積極的影響力。
3、促進決策和行動：應用文能夠影響讀者的決策和行動。良好的應用文可以給予讀者充分的信息和理由，使其作出正確的判斷和決策，並采取相應的行動。商業策劃、市場推廣文案等應用文有助於激發讀者的興趣，促使其采取購買、合作等行動。
4、構建關系：應用文在商業和個人生活中也扮演著極其重要的角色。它們可以幫助建立和維護良好的合作關系、客戶關系、員工關系等。友好、禮貌、專業的應用文可以增強溝通的效果，減少誤解和沖突，促進雙方的合作和***贏。
5、提高效率：良好的應用文可以提高工作效率。它們能夠讓讀者在短時間內獲得所需的信息，並做出相應的反饋或決策，從而節省時間和精力，推動工作的順利進行。